VK-Teilrechnungsaufträge (tdsls4600m100)

Mit diesem Programm können Sie VK-Teilrechnungsaufträge anzeigen, erfassen und verwalten.

Dieses Programm unterstützt die einfache Erfassung und Verarbeitung von Teilrechnungen. Sie können Teilrechnungspositionen für einen VK-Auftrag manuell erfassen oder ein voreingestelltes Teilrechnungsschema verwenden, wenn die Teilrechnungen erneut auftreten.

Dieses Programm rufen Sie auf:

  • Durch Klicken auf Teil-/Schlussrechnungen im entsprechenden Menü der Programme VK-Auftrag (tdsls4100m900) und VK-Aufträge (tdsls4100m000).
  • Über das Hauptmenü.

Registerkarten

  • Teilrechnungspositionen

    Bezieht sich auf das Programm VK-Teilrechnungsaufträge (tdsls4110m000). Auf dieser Registerkarte können Sie die Teilrechnungspositionen des VK-(Teilrechnungs-)auftrags anzeigen, eingeben oder verwalten. Klicken Sie für weitere Daten doppelt auf eine Position.

  • Verrechnungen

    Bezieht sich auf das Programm Teilrechnung - Verrechnungen (tdsls4513s000). Auf dieser Registerkarte können Sie die Verrechnungen nach Teilrechnung anzeigen. Verrechnungen für fakturierte Teilrechnungen werden angezeigt, nachdem die Rechnung für die Waren gedruckt wurde.

Felddaten

VK-Auftrag

Die Nummer, die den VK-Auftrag identifiziert; dies ist auch der VK-Teilrechnungsauftrag.

Status

Der Status des VK-Auftrags.

Zulässige Werte

Ausgesetzt

Der Auftrag wird durch eine andere Anwendung/einen anderen Prozess erstellt oder abgewickelt und kann daher nicht verwaltet werden.

VK-Aufträge, deren Ursprung von Manuell abweicht, können diesen Status erhalten.

Frei

Der Auftrag erhält diesen Status, wenn:

  • der Auftrag aus dem Status Ausgesetzt erstellt oder bestätigt wird.
  • alle Positionen eines genehmigten VK-Auftrags gelöscht werden.

Ein freier VK-Auftrag muss genehmigt werden.

Genehmigt

Der Auftrag wurde genehmigt.

Die Genehmigung kann über das Programm VK-Aufträge genehmigen (tdsls4211m000) erfolgen.

Wenn der Auftrag genehmigt wurde, kann das Programm VK-Auftragspositionsstatus (tdsls4534s000) ausgeführt werden. Die nächste Aktivität kann automatisch ausgeführt werden, falls der VK-Auftrag genehmigt wird.

Geändert

Der Auftrag erhält diesen Status, wenn:

  • Auftragspositionen nach Genehmigung des Auftrags hinzugefügt, geändert, storniert oder gelöscht werden. Oder direkt verbundene Objekte, wie z. B. VK-Auftragsposition - Komponenten (tdsls4163m000) oder Materialpreisdaten (tcmpr1600m000), werden geändert, nachdem der Auftrag genehmigt wurde.
  • die Sperre eines gesperrten VK-Auftrags aufgehoben wird.
  • der Auftragskopf geändert wird.
  • ein geänderter VK-Auftrag erneut genehmigt werden muss, bevor Sie mit der VK-Auftragsprozedur fortfahren können.

Ein geänderter VK-Auftrag muss erneut genehmigt werden.

In Bearbeitung

Der Auftrag kann sich in verschiedenen Stadien der Lieferprozedur befinden.

Wenn die erste Aktivität einer VK-Auftragsposition erfolgreich durchgeführt wurde, wird der Status des VK-Auftrags auf In Bearbeitung gesetzt.

Die meisten Aktivitäten umfassen VK-Auftragsbestätigungen/Warenrückgabegenehmigungen drucken (tdsls4401m000), VK-Aufträge an Lagerwirtschaft (WH) freigeben (tdsls4246m000), VK-Aufträge/Abrufe an Fakturierung freigeben (tdsls4247m000) und Gelieferte VK-Aufträge verarbeiten (tdsls4223m000).

Abgeschlossen

Alle in der Auftragsprozedur für die VK-Auftragsart vorgesehenen Schritte wurden ausgeführt.

Die letzte Aktivität für die einzelnen VK-Auftragspositionen ist Gelieferte VK-Aufträge verarbeiten (tdsls4223m000). Wenn diese Aktivität für die einzelnen VK-Auftragspositionen eines VK-Auftrags erfolgreich ausgeführt wurde, kann der Status des VK-Auftrags auf Abgeschlossen gesetzt werden.

Ein abgeschlossener Auftrag kann nur geändert werden, wenn eine Änderung vorgenommen werden muss. Anschließend muss die Aktion Abgeschlossen erneut geöffnet ausgeführt und der Status des VK-Auftrags auf In Bearbeitung gesetzt werden.

Storniert

Alle Positionen des Auftrags wurden gelöscht und stehen für eine weitere Bearbeitung nicht mehr zur Verfügung.

Ein Auftrag kann über das Programm VK-Aufträge stornieren (tdsls4201s300) storniert werden.

Gesperrt

Der Auftrag ist gesperrt und steht (vorübergehend) für eine weitere Bearbeitung nicht zur Verfügung.

Der Status "Gesperrt" kann manuell im Programm VK-Auftrag (Position) Sperrung (tdsls4120ms000) oder als Ergebnis einer Prüfung wie die Kreditlimitprüfung festgelegt werden.

Freigegeben

Ein technischer/vorübergehender Status während der Freigabe an das Lager.

Rechnungsempfänger

Rechnungsempfänger

Fakturierung nach Teilrechnungen

Fakturierte Teilrechnungen werden bei Lieferung und Fakturierung verrechnet (vom Warenbetrag abgezogen).

Die folgenden Verrechnungsarten sind verfügbar:

  • Direkte Verrechnung
  • Indirekte Verrechnung

Zulässige Werte

Nein
Teilrechnungsplan
Direkte Verrechnung
Indirekte Verrechnung
Abgeschlossen
Währung

Währung

Warensumme

Der Gesamtwert der Waren, die im VK-Auftrag aufgelistet sind.

Angeforderte Rechnung

Der Gesamtbetrag der VK-Auftragspositionen, für die bereits eine Rechnung angefordert, aber noch nicht ausgegeben wurde.

Fakturiert

Die gesamte Warenmenge des VK-Auftrags, die den Status Fakturiert aufweist.

Teilrechnungssumme

Die Rechnungssumme der auf dem VK-Auftrag aufgeführten Teilrechnungen.

Teilrechnungen angefordert

Hierbei handelt es sich um dem Gesamtbetrag der Teilrechnungen im VK-Auftrag, für die bereits eine Rechnung angefordert, aber noch nicht ausgegeben wurde.

Fakturierte Teilrechnungen

Der Gesamtbetrag der Teilrechnungspositionen, die den Status Fakturiert aufweisen.

Teilrechnungen

Die Gesamtanzahl von verrechneten Teilrechnungen.

Hinweis

Fakturierte Teilrechnungen werden gegen fakturierte Waren verrechnet, wenn die Waren über das Paket Fakturierung fakturiert werden.

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