VK-Vertrag (tdsls3600m000)

Mit diesem Programm können Sie einen bestimmten VK-Vertrag und verknüpfte VK-Vertragspositionen anzeigen, eingeben und verwalten.

Dieses Programm unterstützt eine beschleunigte Vertragserfassung. Sie können einen VK-Vertragskopf und VK-Vertragspositionen in einer Maske eingeben. Auf diese Weise lassen sich die wichtigsten Daten für einen VK-Vertrag schnell erfassen, und der Vertrag kann schnell verarbeitet werden.

  • Sie können dieses Programm über das Hauptprogramm VK-Verträge (tdsls3500m000) aufrufen, indem Sie doppelt auf einen Datensatz klicken oder einen neuen VK-Vertrag eingeben. Alternativ können Sie es auch über das Menü aufrufen.
  • Um sich die Daten des VK-Vertragskopfes anzeigen zu lassen, klicken Sie im Menü Datei des aktuellen Programms auf Verkaufsverträge anzeigen. Daraufhin wird das Unterprogramm VK-Verträge (tdsls3500m000) aufgerufen.
  • Klicken Sie zum Anzeigen von Feldern im Unterprogramm VK-Verträge (tdsls3500m000) des aktiven Programms im Menü Ansicht auf Maske anpassen. Daraufhin können Sie angeben, welche Felder ein- oder ausgeblendet werden sollen.
  • Um sich die Daten einer VK-Vertragsposition anzeigen zu lassen, markieren Sie eine VK-Vertragsposition, und klicken Sie doppelt darauf. Daraufhin wird das Programm VK-Vertragspositionen (tdsls3501m000) gestartet.

Registerkarten

  • Vertragspositionen

    Bezieht sich auf das Programm VK-Vertragspositionen (tdsls3501m000). Auf dieser Registerkarte können Sie die Positionen des VK-Vertrags anzeigen, eingeben oder verwalten.

  • Preisversionen

    Bezieht sich auf das Programm VK-Vertragspreise (tdsls3103m000). Auf dieser Registerkarte können Sie Preisversionen für VK-Verträge anzeigen, eingeben und verwalten.

  • Logistikdaten für Vertragsposition

    Bezieht sich auf das Programm Logistikdaten für VK-Vertragsposition (tdsls3102m000). Auf dieser Registerkarte können Sie logistische Vereinbarungen für eine Vertragsposition anzeigen, eingeben und verwalten.

  • Bedingungen

    Bezieht sich auf das Programm Bedingungspositionen (tctrm1120m000). Auf dieser Registerkarte können Sie die Bedingungspositionen der Bedingungsvereinbarung, die mit dem VK-Vertrag verknüpft ist, anzeigen, eingeben und verwalten.
Hinweis
  • Wenn Sie einen neuen Vertrag hinzufügen, zeigt LN die für den angegebenen Handelspartner voreingestellten Daten an. Sie können die Daten des Handelspartners ändern.
  • Sie können einen VK-Lieferabruf über das Programm VK-Lieferabrufe (tdsls3111m000) mit einem aktiven VK-Vertrag verknüpfen.
  • Wenn Sie auf die Schaltfläche Anhänge anzeigen klicken, wird das Programm Objektverknüpfungen (dmcom8110m000) aufgerufen, in dem Sie ein Dokument beliebigen Formats mit dem VK-Vertrag verknüpfen oder die verknüpften Dokumente anzeigen können.

Felddaten

Kunde

Kunde

Hinweis

Wenn Sie einen Absatzförderungsvertrag definieren möchten, müssen Sie dieses Feld leer lassen und das Feld Vertragsart auf Sondervertrag setzen.

Adresse

Der Adress-Code des Kunden.

Voreinstellung

LN ruft die voreingestellte Adresse aus dem Programm Kunde (tccom4110s000) ab.

Postleitzahl

Die Postleitzahl des Kunden.

Ansprechpartner Kunde

Der Ansprechpartner des Kunden.

Interner Vertriebsbeauftragter

Der interne Vertriebsbeauftragte.

Hinweis
  • Die Voreinstellung ist der Wert im Feld Interner Vertriebsbeauftragter im Programm Kunde (tccom4110s000).
  • Zuerst müssen Sie aber Mitarbeiter im Programm Mitarbeiter - Allgemein (tccom0101m000) erfassen.
Kundenauftrag

Kunden-Auftragsnummer

Hinweis

Sie können nur dann einen Wert in diesem Feld angeben, wenn das Kontrollkästchen Kundenauftrag für Abrufe verwenden im Programm Parameter VK-Lieferabruf (tdsls0100s500) markiert ist. Dieser Wert wird als Voreinstellung aus dem Programm VK-Vertragspositionen (tdsls3501m000) übernommen.

Kundenvertragsreferenz

Die Kundenvertragsreferenz.

Hinweis

Sie können nur dann einen Wert in diesem Feld angeben, wenn das Kontrollkästchen Kundenvertragsreferenz für Abrufe verwenden im Programm Parameter VK-Lieferabruf (tdsls0100s500) markiert ist. Dieser Wert wird als Voreinstellung aus dem Programm VK-Vertragspositionen (tdsls3501m000) übernommen.

Auftragsart

Auftragsart

Vertrag

VK-Vertrag

VK-Abteilung

Verkaufsabteilung

Voreinstellung

Wenn Sie einen VK-Vertrag erfassen, liest LN die Verkaufsabteilung aus dem Programm Kunde (tccom4110s000) ein. Dieser Wert kann geändert werden. Wenn im Programm Kunde (tccom4110s000) keine Verkaufsabteilung vorhanden ist, sucht LN im Programm Anwenderprofile (Verkauf) (tdsls0139m000) weiter. Wenn auch im Programm Anwenderprofile (Verkauf) (tdsls0139m000) keine VK-Abteilung gefunden werden kann, wurde keine VK-Abteilung definiert. Folglich kann LN auch keine VK-Abteilung voreinstellen.

Vertrag validieren
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, führt die Anwendung während der Aktivierung des VK-Vertrags eine Validierungsprüfung durch.
Hinweis
  • Dieses Kontrollkästchen ist nur aktiv, wenn das Feld Status für den VK-Vertrag Frei lautet.
  • Die Einstellung dieses Kontrollkästchens wird als Voreinstellung aus dem Programm Parameter VK-Verträge (tdsls0100s300) oder dem Programm VK-Abteilungen (tdsls0512m000) abgerufen.
Vertragsart

Die Vertragsart gibt an, ob es sich bei dem Vertrag um einen Standard- oder einen Sondervertrag handelt.

Bedingungen - ID

Die Bedingungsvereinbarung, die mit dem VK-Vertrag verknüpft ist.

Hinweis

Sie können die Option Bedingungen aus Vorlage generieren im Menü Zusatzoptionen auswählen, um eine neue Bedingungsvereinbarung anhand einer Bedingungsvorlage im Programm Bedingungen aus Vorlage generieren (tctrm2200m000) zu generieren. Die neu erstellte Bedingungsvereinbarung wird automatisch in dieses Feld eingetragen.

Vertragswert

Gesamtbetrag des Vertrags

Dieses Feld enthält die Summe der Positionsbeträge für alle verknüpften Vertragspositionen mit den Status Frei und Aktiv.

Ein Vertragspositionsbetrag wird wie folgt berechnet:

Vereinbarte Menge * Preis - Rabatt
Text

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist für den Vertrag ein Kopftext vorhanden.

Status

Der Status des VK-Vertrags.

Ein Vertrag kann folgende Status aufweisen:

  • Frei

    Bei Erstellung eines Vertrags wird diesem automatisch der Status Frei zugewiesen. Wenn ein Vertrag den Status Frei hat, können Sie Änderungen am Vertrag vornehmen.

  • Aktiv

    Sie können VK-Aufträge/Abrufe/Angebote mit einem Vertrag mit dem Status Aktiv verknüpfen. Wenn der Status Aktiv lautet und das Kontrollkästchen Verwalten von Verträgen immer zulässig im Programm Parameter VK-Verträge (tdsls0100s300) nicht markiert ist, können Sie den Vertrag nicht deaktivieren.

  • Abgeschlossen

    Wenn ein Vertrag beendet wurde, kann er nicht mehr verwendet werden.

Sie können jedem Vertrag über einen der folgenden Befehle einen Status zuweisen:

  • Aktivieren
  • Deaktivieren
  • Beenden
Hinweis

Im Programm VK-Vertragspositionen (tdsls3501m000) können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

  • den Status auf Vertragspositionsebene unabhängig vom Kopfzeilenstatus verwalten
  • neue Vertragspositionen für VK-Verträge mit den Status Frei und Aktiv erfassen
Währung

Die Währung, in der die Beträge auf dem Vertrag ausgedrückt werden.

Voreinstellung

LN liest die voreingestellte Währung aus dem Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) ein.

Referenz A

Referenz A

Referenz B

Referenz B

Vertragsdatum

Vertragsdatum

Gültig ab

Gültigkeitsbeginn

Hinweis

Wenn Sie den Gültigkeitsbeginn ändern, fragt LN nach, ob auch der Gültigkeitsbeginn der Positionen geändert werden soll. LN überprüft daraufhin, ob die Gültigkeits- und Ablaufdaten der Positionen innerhalb des für den Kopf definierten Gültigkeitszeitraums liegen. Die Datumsangaben für die Positionen dürfen nicht außerhalb des für den Kopf festgelegten Zeitraums (Datumsbereichs) liegen.

Gültig bis

Gültigkeitsende

Hinweis

Wenn Sie das Ablaufdatum ändern, fragt LN nach, ob auch die Ablaufdaten der Positionen geändert werden soll. LN überprüft daraufhin, ob die Gültigkeits- und Ablaufdaten der Positionen innerhalb des für den Kopf definierten Gültigkeitszeitraums liegen. Die Datumsangaben für die Positionen dürfen nicht außerhalb des für den Kopf festgelegten Zeitraums (Datumsbereichs) liegen.

Lieferbedingungen

Lieferbedingungen

Voreinstellung

LN ruft die Voreinstellung aus dem Programm Kunde (tccom4110s000) ab.

Hinweis

Eine Beschreibung der Lieferbedingungen wird auf die Vertragsbestätigung gedruckt.

Ort der Eigentumsübergabe

Ort der Eigentumsübergabe

Zahlungsbedingungen

Zahlungsbedingungen

Sie können für die Zahlungs- und Rabattperiode ein Ablaufdatum eingeben, das auf den Zahlungsbedingungen der Ausgangsrechnung basiert.

Hinweis
  • Voreingestellt sind die Zahlungsbedingungen, die dem Rechnungsempfänger im Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) zugewiesen wurden. Eine mit den Zahlungsbedingungen verbundene Beschreibung wird auf der Vertragsbestätigung gedruckt.
  • Wenn Sie im Programm VK-Verträge (tdsls3500m000) eine bestimmte Vertragsnummer angeben, werden die Zahlungsbedingungen als Voreinstellung in den VK-Auftrag übertragen.
Ursprungsvertrag

Die Nummer des Ursprungsvertrags, auf dem der aktuelle VK-Vertrag basiert.

Wenn dieser Vertrag aus einem anderen Vertrag kopiert wird, wird in dieses Feld automatisch die Nummer des Ursprungsvertrags eingetragen.

Dieses Feld kann auch manuell ausgefüllt werden.

Externer Vertriebsbeauftragter

Der externe Vertriebsbeauftragte.

Hinweis
  • Als Voreinstellung wird der Ansprechpartner der Verwaltung verwendet, der dem Kunden im Programm Kunde (tccom4110s000) zugewiesen ist.
  • Zuerst müssen Sie aber Mitarbeiter im Programm Mitarbeiter - Allgemein (tccom0101m000) erfassen.
Vertragsbestätigung

Sie können angeben, ob eine Vertragsbestätigung gedruckt werden muss.

Druckstatus

In diesem Feld wird der Druckstatus der Vertragsbestätigung angezeigt.

Im Programm VK-Vertragsbestätigungen drucken (tdsls3405m000) können Sie Vertragsbestätigungen drucken.

Hinweis

Wenn das Kontrollkästchen Vertragsbestätigung nach Änderung neu drucken im Programm Parameter VK-Verträge (tdsls0100s300) markiert ist und der Vertrag nach dem Druck der abschließenden Vertragsbestätigung geändert wird, ändert sich der Druckstatus automatisch in Geändert. Sie können dann die Vertragsbestätigung neu drucken.

Wenn das Kontrollkästchen Vertragsbestätigung nach Änderung neu drucken im Programm Parameter VK-Verträge (tdsls0100s300) nicht markiert ist und der Vertrag nach dem Druck der abschließenden Vertragsbestätigung geändert wird, verbleibt der Druckstatus unverändert auf Original gedruckt.

Zulässige Werte

Nicht gedruckt

Die Vertragsbestätigung wurde noch nicht gedruckt.

Gedruckt

Die Vertragsbestätigung wurde gedruckt.

Original gedruckt

Die Vertragsbestätigung wurde als endgültige Bestätigung gedruckt. Damit werden nur die aktiven Vertragspositionen und die aktiven Preisversionen auf der Vertragsbestätigung angegeben.

Entwurf gedruckt

Die Vertragsbestätigung wurde gedruckt, jedoch noch nicht als endgültige Bestätigung.

Geändert

Der Vertrag wurde nach dem Drucken der endgültigen Vertragsbestätigung geändert.

Änderungen gedruckt

Der Vertrag mit dem Status Geändert wurde als endgültige Bestätigung neu gedruckt.

Vollständiger Name

Der vollständige Name des Ansprechpartners.

Telefon

Die Telefonnummer (Durchwahl) Ihres Ansprechpartners.

Adresse

Adresse

Handelspartner

Warenempfänger

Adresse

Adresse

Ansprechpartner

Ansprechpartner

Spediteur/LDL

Spediteur

Handelspartner

Rechnungsempfänger

Adresse

Adresse

Ansprechpartner

Ansprechpartner

Steuerklasse

Steuerklassen

Voreinstellung

Die Voreinstellung für dieses Feld wird dem Feld Steuerklassen des Handelspartners im Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) entnommen.

Handelspartner

Zahlungsleistender

Adresse

Adresse

Ansprechpartner

Ansprechpartner

Kreditprovision

Kreditprovision

Voreinstellung

LN liest die voreingestellte Kreditprovision aus dem Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) ein.

Zahlungsverfahren

Zahlungsverfahren

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