VK-Verträge (tdsls3500m000)

Mit diesem Programm können Sie VK-Vertragsköpfe anzeigen, erfassen und verwalten.

Sie können aus dem Haupt- in das Unterprogramm verzweigen, indem Sie auf eine der folgenden Optionen klicken:

Daten im entsprechenden Menü des Hauptprogramms VK-Verträge (tdsls3500m000).
"Vertragsdaten" im Menü Datei des Programms VK-Vertrag (tdsls3600m000) .

Wenn Sie doppelt auf einen Datensatz oder einmal auf die Schaltfläche "Neu" klicken, wird das Programm VK-Vertrag (tdsls3600m000) aufgerufen.

Hinweis

Klicken Sie im Menü Ansicht auf "Sortieren nach", um eine andere Ansicht des Programms zu wählen. Daraufhin wird die Titelleiste, die Spaltenreihenfolge und die Anzahl der Ansichtsfelder in diesem Programm geändert.

Felddaten

VKVertrag

Die Vertragsnummer, mit deren Hilfe der VK-Vertrag festgelegt ist.

Kunde

Kunde

Hinweis

Wenn Sie einen Absatzförderungsvertrag definieren möchten, müssen Sie dieses Feld leer lassen und das Feld Vertragsart auf Sondervertrag setzen.

Vertragsart

Die Vertragsart gibt an, ob es sich bei dem Vertrag um einen Standard- oder einen Sondervertrag handelt.

Kundenauftrag

Kunden-Auftragsnummer

Hinweis

Sie können nur dann einen Wert in diesem Feld angeben, wenn das Kontrollkästchen Kundenauftrag für Abrufe verwenden im Programm Parameter VK-Lieferabruf (tdsls0100s500) markiert ist. Dieser Wert wird als Voreinstellung aus dem Programm VK-Vertragspositionen (tdsls3501m000) übernommen.

Maßnahme bei abweichendem Kundenauftrag

Die Maßnahme, die ausgeführt werden muss, wenn der Kundenauftrag für eine eingehende VK-Freigabe angegeben wird und vom Kundenauftrag im ProgrammVK-Vertragspositionen (tdsls3501m000) abweicht.

Hinweis

Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn eine im Feld Kundenauftrag angegeben wurde. Dieser Wert wird als Voreinstellung aus dem Feld Maßnahme bei abweichendem Kundenauftrag im Programm VK-Vertragspositionen (tdsls3501m000) übernommen.

Zulässige Werte

Sperren: Die VK-Freigabe kann nicht in einen VK-Lieferabruf umgewandelt werden. Sie müssen die Kunden-Auftragsnummer in der VK-Freigabe aktualisieren oder eine neue Vertragsposition für den Kundenauftrag erstellen, der mit der VK-Freigabe verknüpft ist.
Weiter mit VK-Freigabe: Der Kundenauftrag der VK-Vertragsposition wird auf dem VK-Lieferabruf anstelle des Kundenauftrags der VK-Freigabe verwendet.
Weiter mit VK-Vertrag: Der Kundenauftrag der VK-Vertragsposition wird auf dem VK-Lieferabruf anstelle des Kundenauftrags der VK-Freigabe verwendet.

Maßnahme bei abweichendem leerem Kundenauftrag

Die Maßnahme, die ausgeführt werden muss, wenn der für eine eingehende VK-Freigabe nicht angegeben wird und vom angegebenen Kundenauftrag im Programm VK-Vertragspositionen (tdsls3501m000) abweicht.

Hinweis

Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn eine im Feld Kundenauftrag angegeben wurde. Dieser Wert wird als Voreinstellung aus dem Programm VK-Vertragspositionen (tdsls3501m000) übernommen.

Zulässige Werte

Sperren: Die VK-Freigabe kann nicht in einen VK-Lieferabruf umgewandelt werden. Sie müssen die Kunden-Auftragsnummer in der VK-Freigabe aktualisieren oder eine neue Vertragsposition für den Kundenauftrag erstellen, der mit der VK-Freigabe verknüpft ist.
Weiter mit VK-Freigabe: Der Kundenauftrag der VK-Vertragsposition wird auf dem VK-Lieferabruf anstelle des Kundenauftrags der VK-Freigabe verwendet.
Weiter mit VK-Vertrag: Der Kundenauftrag der VK-Vertragsposition wird auf dem VK-Lieferabruf anstelle des Kundenauftrags der VK-Freigabe verwendet.

Kundenvertragsreferenz

Die Kundenvertragsreferenz.

Hinweis

Sie können nur dann einen Wert in diesem Feld angeben, wenn das Kontrollkästchen Kundenvertragsreferenz für Abrufe verwenden im Programm Parameter VK-Lieferabruf (tdsls0100s500) markiert ist. Dieser Wert wird als Voreinstellung aus dem Programm VK-Vertragspositionen (tdsls3501m000) übernommen.

Bedingungen - ID

Die Bedingungsvereinbarung, die mit dem VK-Vertrag verknüpft ist.

Vertragswert

Gesamtbetrag des Vertrags

Dieses Feld enthält die Summe der Positionsbeträge für alle verknüpften Vertragspositionen mit den Status Frei und Aktiv.

Ein Vertragspositionsbetrag wird wie folgt berechnet:

Vereinbarte Menge * Preis - Rabatt

Vertragsdatum

Vertragsdatum

Vertragsstatus

Der Status des VK-Vertrags.

Ein Vertrag kann folgende Status aufweisen:

Frei
Bei Erstellung eines Vertrags wird diesem automatisch der Status Frei zugewiesen. Wenn ein Vertrag den Status Frei hat, können Sie Änderungen am Vertrag vornehmen.
Aktiv
Sie können VK-Aufträge/Abrufe/Angebote mit einem Vertrag mit dem Status Aktiv verknüpfen. Wenn der Status Aktiv lautet und das Kontrollkästchen Verwalten von Verträgen immer zulässig im Programm Parameter VK-Verträge (tdsls0100s300) nicht markiert ist, können Sie den Vertrag nicht deaktivieren.
Abgeschlossen
Wenn ein Vertrag beendet wurde, kann er nicht mehr verwendet werden.

Sie können jedem Vertrag über einen der folgenden Befehle einen Status zuweisen:

Aktivieren
Deaktivieren
Beenden

Hinweis

Im Programm VK-Vertragspositionen (tdsls3501m000) können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

den Status auf Vertragspositionsebene unabhängig vom Kopfzeilenstatus verwalten
neue Vertragspositionen für VK-Verträge mit den Status Frei und Aktiv erfassen

Interner Vertriebsbeauftragter

Der interne Vertriebsbeauftragte.

Hinweis

Die Voreinstellung ist der Wert im Feld Interner Vertriebsbeauftragter im Programm Kunde (tccom4110s000).
Zuerst müssen Sie aber Mitarbeiter im Programm Mitarbeiter - Allgemein (tccom0101m000) erfassen.

VK-Abteilung

Verkaufsabteilung

Voreinstellung

Wenn Sie einen VK-Vertrag erfassen, liest LN die Verkaufsabteilung aus dem Programm Kunde (tccom4110s000) ein. Dieser Wert kann geändert werden. Wenn im Programm Kunde (tccom4110s000) keine Verkaufsabteilung vorhanden ist, sucht LN im Programm Anwenderprofile (Verkauf) (tdsls0139m000) weiter. Wenn auch im Programm Anwenderprofile (Verkauf) (tdsls0139m000) keine VK-Abteilung gefunden werden kann, wurde keine VK-Abteilung definiert. Folglich kann LN auch keine VK-Abteilung voreinstellen.

Auftragsart

Auftragsart

Referenz A

Referenz A

Referenz B

Referenz B

Ursprungsvertrag

Die Nummer des Ursprungsvertrags, auf dem der aktuelle VK-Vertrag basiert.

Wenn dieser Vertrag aus einem anderen Vertrag kopiert wird, wird in dieses Feld automatisch die Nummer des Ursprungsvertrags eingetragen.

Dieses Feld kann auch manuell ausgefüllt werden.

Gültig ab

Gültigkeitsbeginn

Hinweis

Wenn Sie den Gültigkeitsbeginn ändern, fragt LN nach, ob auch der Gültigkeitsbeginn der Positionen geändert werden soll. LN überprüft daraufhin, ob die Gültigkeits- und Ablaufdaten der Positionen innerhalb des für den Kopf definierten Gültigkeitszeitraums liegen. Die Datumsangaben für die Positionen dürfen nicht außerhalb des für den Kopf festgelegten Zeitraums (Datumsbereichs) liegen.

Gültig bis

Gültigkeitsende

Hinweis

Wenn Sie das Ablaufdatum ändern, fragt LN nach, ob auch die Ablaufdaten der Positionen geändert werden soll. LN überprüft daraufhin, ob die Gültigkeits- und Ablaufdaten der Positionen innerhalb des für den Kopf definierten Gültigkeitszeitraums liegen. Die Datumsangaben für die Positionen dürfen nicht außerhalb des für den Kopf festgelegten Zeitraums (Datumsbereichs) liegen.

Externer Vertriebsbeauftragter

Der externe Vertriebsbeauftragte.

Hinweis

Als Voreinstellung wird der Ansprechpartner der Verwaltung verwendet, der dem Kunden im Programm Kunde (tccom4110s000) zugewiesen ist.
Zuerst müssen Sie aber Mitarbeiter im Programm Mitarbeiter - Allgemein (tccom0101m000) erfassen.

Zuständige Abteilung

Die Verkaufsabteilung, in der der VK-Vertrag verwaltet wird und die Eigentümer des Vertrags ist.

Vertragsbestätigung

Sie können angeben, ob eine Vertragsbestätigung gedruckt werden muss.

Druckstatus

In diesem Feld wird der Druckstatus der Vertragsbestätigung angezeigt.

Im Programm VK-Vertragsbestätigungen drucken (tdsls3405m000) können Sie Vertragsbestätigungen drucken.

Hinweis

Wenn das Kontrollkästchen Vertragsbestätigung nach Änderung neu drucken im Programm Parameter VK-Verträge (tdsls0100s300) markiert ist und der Vertrag nach dem Druck der abschließenden Vertragsbestätigung geändert wird, ändert sich der Druckstatus automatisch in Geändert. Sie können dann die Vertragsbestätigung neu drucken.

Wenn das Kontrollkästchen Vertragsbestätigung nach Änderung neu drucken im Programm Parameter VK-Verträge (tdsls0100s300) nicht markiert ist und der Vertrag nach dem Druck der abschließenden Vertragsbestätigung geändert wird, verbleibt der Druckstatus unverändert auf Original gedruckt.

Zulässige Werte

Nicht gedruckt: Die Vertragsbestätigung wurde noch nicht gedruckt.
Gedruckt: Die Vertragsbestätigung wurde gedruckt.
Original gedruckt: Die Vertragsbestätigung wurde als endgültige Bestätigung gedruckt. Damit werden nur die aktiven Vertragspositionen und die aktiven Preisversionen auf der Vertragsbestätigung angegeben.
Entwurf gedruckt: Die Vertragsbestätigung wurde gedruckt, jedoch noch nicht als endgültige Bestätigung.
Geändert: Der Vertrag wurde nach dem Drucken der endgültigen Vertragsbestätigung geändert.
Änderungen gedruckt: Der Vertrag mit dem Status Geändert wurde als endgültige Bestätigung neu gedruckt.

Ansprechpartner Kunde

Der Ansprechpartner des Kunden.

Telefon

Die Telefonnummer (Durchwahl) Ihres Ansprechpartners.

Adresse Kunde

Der Adress-Code des Kunden.

Voreinstellung

LN ruft die voreingestellte Adresse aus dem Programm Kunde (tccom4110s000) ab.

Straße

Adresse

Warenempfänger

Warenempfänger

Adresse Warenempfänger

Adresse

Ansprechpartner Warenempfänger

Ansprechpartner

Lieferbedingungen

Lieferbedingungen

Voreinstellung

LN ruft die Voreinstellung aus dem Programm Kunde (tccom4110s000) ab.

Hinweis

Eine Beschreibung der Lieferbedingungen wird auf die Vertragsbestätigung gedruckt.

Ort der Eigentumsübergabe

Ort der Eigentumsübergabe

Spediteur/LDL

Spediteur

Rechnungsempfänger

Rechnungsempfänger

Adresse Rechnungsempfänger

Adresse

Ansprechpartner Rechnungsempfänger

Ansprechpartner

Währung

Die Währung, in der die Beträge auf dem Vertrag ausgedrückt werden.

Voreinstellung

LN liest die voreingestellte Währung aus dem Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) ein.

Vertrag validieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, führt die Anwendung während der Aktivierung des VK-Vertrags eine Validierungsprüfung durch.

Hinweis

Dieses Kontrollkästchen ist nur aktiv, wenn das Feld Vertragsstatus für den VK-Vertrag Frei lautet.
Die Einstellung dieses Kontrollkästchens wird als Voreinstellung aus dem Programm Parameter VK-Verträge (tdsls0100s300) oder dem Programm VK-Abteilungen (tdsls0512m000) abgerufen.

Steuerklasse

Steuerklassen

Voreinstellung

Die Voreinstellung für dieses Feld wird dem Feld Steuerklassen des Handelspartners im Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) entnommen.

Zahlungsleistender

Zahlungsleistender

Adresse Zahlungsleistender

Adresse

Ansprechpartner Zahlungsleistender

Ansprechpartner

Vollständiger Name

Der vollständige Name des Ansprechpartners.

Zahlungsbedingungen

Zahlungsbedingungen

Sie können für die Zahlungs- und Rabattperiode ein Ablaufdatum eingeben, das auf den Zahlungsbedingungen der Ausgangsrechnung basiert.

Hinweis

Voreingestellt sind die Zahlungsbedingungen, die dem Rechnungsempfänger im Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) zugewiesen wurden. Eine mit den Zahlungsbedingungen verbundene Beschreibung wird auf der Vertragsbestätigung gedruckt.
Wenn Sie im Programm VK-Verträge (tdsls3500m000) eine bestimmte Vertragsnummer angeben, werden die Zahlungsbedingungen als Voreinstellung in den VK-Auftrag übertragen.

Kreditprovision

Kreditprovision

Voreinstellung

LN liest die voreingestellte Kreditprovision aus dem Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) ein.

Zahlungsverfahren

Zahlungsverfahren

Text

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist für den Vertrag ein Kopftext vorhanden.