EK-Vertrag (tdpur3600m000)

Mit diesem Programm können Sie einen bestimmten EK-Vertrag und verknüpfte EK-Vertragspositionen anzeigen, eingeben und verwalten.

Sie können einen EK-Vertragskopf und EK-Vertragspositionen in einer Maske festlegen. Dadurch lassen sich die wichtigsten Daten für einen EK-Vertrag schnell erfassen, und der Vertrag kann schnell verarbeitet werden.

  • Sie rufen dieses Programm aus dem Hauptprogramm EK-Verträge (tdpur3100m000) auf, indem Sie auf einen Datensatz doppelklicken oder einen neuen EK-Vertrag anlegen. Alternativ können Sie es auch über das Menü aufrufen.
  • Um sich die Daten des EK-Vertragskopfes anzeigen zu lassen, klicken Sie auf EK-Vertragsdaten im Menü Datei des aktuellen Programms. Daraufhin wird das Unterprogramm EK-Verträge (tdpur3100m000) aufgerufen.
  • Um sich die Daten einer EK-Vertragsposition anzeigen zu lassen, markieren Sie eine EK-Vertragsposition, und klicken Sie doppelt darauf. Daraufhin wird das Programm EK-Vertragspositionen (tdpur3101m000) gestartet.

Registerkarten

Die Positionen auf den Registerkarten beziehen sich auf die folgenden Programme:

  • Vertragspositionen

    Bezieht sich auf das Programm EK-Vertragspositionen (tdpur3101m000). Auf dieser Registerkarte können Sie die Positionen des EK-Vertrags anzeigen, eingeben oder verwalten. Klicken Sie für weitere Daten doppelt auf eine Position.

  • Änderungsanforderungen

    Bezieht sich auf das Programm Änderungsanforderungen für EK-Verträge (tdpur3100m300). Auf dieser Registerkarte können Sie die Änderungsanforderungen anzeigen und verwalten, die mit dem EK-Vertrag verknüpft sind. Wenn Sie auf eine Position doppelklicken, wird das Programm Änderungsanforderungen für EK-Verträge (tdpur3600m100) aufgerufen.

  • Preise

    Bezieht sich auf das Programm EK-Vertragspreise (tdpur3103m000). Auf dieser Registerkarte können Sie Preisversionen für EK-Verträge anzeigen, eingeben und verwalten. Klicken Sie für weitere Daten doppelt auf eine Position.

  • Analyse

    Bezieht sich auf das Programm EK-Vertragsposition - Analyse (tdpur3513m000). Auf dieser Registerkarte können Sie die Ergebnisanalyse für die EK-Vertragspositionen anzeigen.

  • Logistikdaten für EK-Vertragsposition

    Bezieht sich auf das Programm Logistikdaten für EK-Vertragsposition (tdpur3102m000). Auf dieser Registerkarte können Sie logistische Vereinbarungen für eine Vertragsposition anzeigen, eingeben und verwalten. Klicken Sie für weitere Daten doppelt auf eine Position.

  • Bedingungen

    Bezieht sich auf das Programm Bedingungspositionen (tctrm1120m000). Auf dieser Registerkarte können Sie die Bedingungspositionen der Bedingungsvereinbarung, die mit dem EK-Vertrag verknüpft ist, anzeigen, eingeben und verwalten. Klicken Sie für weitere Daten doppelt auf eine Position.
Hinweis
  • Sie können eine Bestellung oder einen EK-Lieferabruf mit einem EK-Vertrag mit dem Status Aktiv verknüpfen.
  • Zum Aktivieren, Deaktivieren oder Beenden eines Vertrags wählen Sie die entsprechenden Optionen im Programm. Wenn ein Vertrag aktiviert oder deaktiviert ist, werden, wenn möglich, alle verknüpften Vertragspositionen aktiviert oder deaktiviert.
  • Mithilfe des Programms EK-Vertragspositionen (tdpur3101m000) können Sie einzelne EK-Vertragspositionen aktivieren oder deaktivieren.
  • Wenn Sie auf die Schaltfläche Anlagen anzeigen klicken, wird das Programm Objektverknüpfungen (dmcom8110m000) aufgerufen, in dem Sie ein Dokument beliebigen Formats mit dem EK-Vertrag verknüpfen oder das verknüpfte Dokument bzw. die verknüpften Dokumente ansehen können.

Felddaten

Handelspartner

Lieferant

Adresse Lieferant

Der Adress-Code des Handelspartners.

Voreinstellung

LN übernimmt die voreingestellte Adresse aus dem Programm Handelspartner (tccom4100s000) oder dem Programm Lieferant (tccom4120s000).

Postleitzahl

Die Postleitzahl des Lieferanten.

Ansprechpartner Lieferant

Der Code des Ansprechpartners des Lieferanten.

Telefon

Die Telefonnummer (Durchwahl) Ihres Ansprechpartners.

Einkäufer

Einkäufer

Voreinstellung

LN liest den voreingestellten Einkäufer aus dem Programm Lieferant (tccom4120s000) ein.

Zuständige Abteilung

Die Einkaufsabteilung des Mitarbeiters, dem die erforderliche Berechtigung für den Zugriff auf den Vertrag zugewiesen wurde. Auf dieser Basis kann die Mitarbeiterberechtigungsebene für den Vertrag definiert werden.

Die Berechtigungsebene kann wie folgt definiert werden:

  • Anzeigen

    Verträge können angezeigt und gedruckt werden.

  • Verwenden

    Verträge können verknüpft, aktiviert, deaktiviert und bewertet werden.

  • Ändern

    Verträge können erstellt, aktualisiert, gelöscht und beendet werden, außerdem können Vertragsdaten neu berechnet werden.
Hinweis

Das Feld wird über den Autorisierungs- und Sicherheitsprozess geprüft, wenn Folgendes zutrifft:

  • Das Kontrollkästchen Einkauf im Programm Parameter Autorisierungen und Sicherheit (tcsec0100m000) ist markiert.
  • Das Kontrollkästchen EK-Vertrag ist markiert und das Feld Berechtigung für im Programm Einkaufsberechtigungen (tcsec3615m000) ist auf Einkaufsabteilung gesetzt.

Bestellart

Die voreingestellte Bestellart beim Generieren von Bestellungen aus Lieferverträgen.

Hinweis

Die folgenden Bestellarten sind in Verträgen nicht zulässig:

  • Reklamationsaufträge
  • Direktlieferaufträge
  • Kostenaufträge
  • Konsignationszahlungsaufträge
  • Abholaufträge
Vertrag

Die Nummer des EK-Vertrags.

Hinweis

Bei der voreingestellten Nummerngruppe handelt es sich um die Nummerngruppe, die mit der verknüpft ist, die im Feld Einkaufsabteilung ausgewählt ist.

Einkaufsabteilung

Einkaufsabteilung

Hinweis

Lassen Sie dieses Feld leer, wenn es sich bei dem Vertrag um einen zentralen Vertrag handelt, der von mehreren logistischen Firmen in einer Mehrfirmenumgebung genutzt werden kann.

Vertragsart

Sie können entweder eine Sondervertragsart oder eine Standardvertragsart auswählen.

Version

Die Versionsnummer des EK-Vertrags, die nach der Verarbeitung einer genehmigten Änderung für den EK-Vertrag über Änderungsanforderungen erhöht wird.

Bedingungen - ID

Die Bedingungsvereinbarung, die mit dem EK-Vertrag verknüpft ist.

Hinweis

Sie können die Option Bedingungen aus Vorlage generieren im Menü Zusatzoptionen auswählen, um eine neue Bedingungsvereinbarung anhand einer Bedingungsvorlage im Programm Bedingungen aus Vorlage generieren (tctrm2200m000) zu generieren. Die neu erstellte Bedingungsvereinbarung wird automatisch in dieses Feld eingetragen.

Text

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden.

Status

Der Status des EK-Vertrags.

Sie können jedem Vertrag über eine der folgenden Optionen einen Status zuweisen:

  • Beenden
  • Aktivieren
  • Deaktivieren
Hinweis

Im Programm EK-Vertragspositionen (tdpur3101m000) können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

  • den Status auf Vertragspositionsebene unabhängig vom Kopfzeilenstatus verwalten
  • neue Vertragspositionen für EK-Verträge mit den Status Frei und Aktiv erfassen

Zulässige Werte

Frei

Wenn ein(e) Vertrag(sposition) angelegt wird, wird der Status der Vertragsposition auf Frei gesetzt. Wenn der Status Frei lautet und für Einkaufsverträge keine Änderungsanforderungen verwendet werden, können Sie den Vertrag/die Vertragsposition ändern.

Aktiv

Sie können Aufträge, Abrufe und Angebote mit einem Vertrag/einer Vertragsposition mit dem Status Aktiv verknüpfen.

Abgeschlossen

Wenn ein Vertrag/eine Vertragsposition abgeschlossen ist, kann der Vertrag/die Vertragsposition nicht länger verwendet werden.

Währung

Die Währung, in der die Beträge auf dem Vertrag ausgedrückt werden.

Voreinstellung

LN liest die voreingestellte Währung aus dem Programm Rechnungssteller (tccom4122s000) ein.

Vertragswert

Gesamtbetrag des Vertrags

Dieses Feld enthält die Summe der Positionsbeträge für alle verknüpften Vertragspositionen mit den Status Frei und Aktiv.

Ein Vertragspositionsbetrag wird wie folgt berechnet:


               Vereinbarte Menge * Preis - Rabatte
Hinweis

Der Preis und die Rabatte werden aus der entsprechenden Vertragspreisversion abgerufen.

Referenz A

Referenz A

Referenz B

Referenz B

Bestätigungsnummer

Mit Hilfe dieses Feldes können Sie die Bestätigungsnummer des Lieferanten eingeben oder eine Anmerkung, dass der Vertrag bestätigt wurde.

Wenn das Kontrollkästchen Bestätigung erforderlich im Programm Parameter EK-Verträge (tdpur0100m300) markiert ist, muss das Feld Bestätigungsnummer ausgefüllt werden, um den EK-Vertrag zu aktivieren. Wurde in diesem Feld nichts eingegeben, können Sie den EK-Vertrag nicht aktivieren.

Vertragsdatum

Anfänglich ist dieses Datum das Datum, an dem der Vertrag festgelegt wurde, dieses Datum kann jedoch manuell in ein Datum in der Vergangenheit oder ein zukünftiges Datum geändert werden.

Voreinstellung

Das Tagesdatum bzw. das Erfassungsdatum.

Gültig ab

Gültigkeitsbeginn

Gültig bis

Gültigkeitsende

Lieferbedingungen

Lieferbedingungen

Voreinstellung

LN ruft die Voreinstellung aus dem Programm Lieferant (tccom4120s000) ab.

Hinweis

Eine Beschreibung der Lieferbedingungen wird auf die Vertragsbestätigung gedruckt.

Ort der Eigentumsübergabe

Ort der Eigentumsübergabe

Zahlungsbedingungen

Zahlungsbedingungen

Voreinstellung

  • Wenn Sie den Vertrag erfassen, ruft LN die voreingestellten Zahlungsbedingungen aus dem Programm Rechnungssteller (tccom4122s000) ab.
  • Wenn der EK-Vertrag manuell in den Bestellkopf eingetragen wird, werden diese Zahlungsbedingungen als Voreinstellung in den Bestellkopf übernommen.
  • Wenn der Vertrag aus einer Anfrage resultiert, ruft LN die voreingestellten Zahlungsbedingungen aus dem Programm Anfrage - Anbieter (tdpur1505m000) ab.
Hinweis

Eine Beschreibung der Zahlungsbedingungen wird auf die Vertragsbestätigung gedruckt.

Ursprungsvertrag

Die Nummer des Ursprungsvertrags, auf dem der aktuelle EK-Vertrag basiert.

Wenn dieser Vertrag aus einem anderen Vertrag kopiert wird, wird in dieses Feld automatisch die Nummer des Ursprungsvertrags eingetragen.

Dieses Feld kann auch manuell ausgefüllt werden.

Vertragsbestätigung

Sie können angeben, ob eine Vertragsbestätigung gedruckt werden muss.

Der Wert dieses Feldes wird als Voreinstellung aus dem Feld Vertragsbestätigung drucken im Programm Parameter EK-Verträge (tdpur0100m300) übernommen.

Druckstatus

In diesem Feld wird der Druckstatus der Vertragsbestätigung angezeigt.

Sie können Vertragsbestätigungen im Programm EK-Vertragsbestätigungen drucken (tdpur3405m000) drucken.

Hinweis

Wenn das Kontrollkästchen Vertragsbestätigung nach Änderung neu drucken im Programm Parameter EK-Verträge (tdpur0100m300) markiert ist und der Vertrag nach dem Druck der abschließenden Vertragsbestätigung geändert wird, ändert sich der Druckstatus automatisch in Geändert. Sie können dann die Vertragsbestätigung neu drucken.

Wenn das Kontrollkästchen Vertragsbestätigung nach Änderung neu drucken im Programm Parameter EK-Verträge (tdpur0100m300) nicht markiert ist und der Vertrag nach dem Druck der abschließenden Vertragsbestätigung geändert wird, verbleibt der Druckstatus unverändert auf Original gedruckt.

Zulässige Werte

Nicht gedruckt

Die Vertragsbestätigung wurde noch nicht gedruckt.

Gedruckt

Die Vertragsbestätigung wurde gedruckt.

Original gedruckt

Die Vertragsbestätigung wurde als endgültige Bestätigung gedruckt. Damit werden nur die aktiven Vertragspositionen und die aktiven Preisversionen auf der Vertragsbestätigung angegeben.

Entwurf gedruckt

Die Vertragsbestätigung wurde gedruckt, jedoch noch nicht als endgültige Bestätigung.

Geändert

Der Vertrag wurde nach dem Drucken der endgültigen Vertragsbestätigung geändert.

Änderungen gedruckt

Der Vertrag mit dem Status Geändert wurde als endgültige Bestätigung neu gedruckt.

Handelspartner

Warenversender

Adresse

Adresse

Ansprechpartner

Der Code des Ansprechpartners beim Warenversender.

Vollständiger Name

Der vollständige Name des Ansprechpartners.

Lager

Der Code des Lagers, zu dem der Warenversender die Artikel liefern soll.

Code

Lageradresse

Hinweis

Wenn Sie keine Lieferadresse angeben, verwendet LN die Adressdaten, die mit dem im Feld Lager eingegebenen Lager verknüpft sind.

Ort 1

Der Ort, in dem der Warenversender seinen Firmensitz hat.

Land

Das Land, in dem der Warenversender seinen Firmensitz hat.

Spediteur/LDL

Spediteur

Handelspartner

Rechnungssteller

Adresse

Adresse

Ansprechpartner

Der Code des Ansprechpartners beim Rechnungssteller.

Steuerklasse

Steuerklassen

Voreinstellung

Die Voreinstellung für dieses Feld wird dem Feld Steuerklassen des Handelspartners im Programm Rechnungssteller (tccom4122s000) entnommen.

Handelspartner

Zahlungsempfänger

Adresse

Adresse

Ansprechpartner

Der Code des Ansprechpartners beim Zahlungsempfänger.

Kreditprovision

Kreditprovision

Voreinstellung

LN liest die voreingestellte Kreditprovision aus dem Programm Rechnungssteller (tccom4122s000) ein.

Einkaufsabteilung

Der Code der logistischen Firma. Diese logistische Firma ist erforderlich, um mehrere logistische Firmen zu unterstützen, mit denen derselbe EK-Vertrag verknüpft ist.

Hinweis
  • Sie müssen diesen Wert festlegen, wenn die Zuständige Abteilung angegeben ist.
  • Dieses Feld ist als Voreinstellung auf die aktuelle logistische Firma gesetzt.

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