EK-Verträge (tdpur3100m000)

Felddaten

Vertrag

Die Nummer des EK-Vertrags.

Hinweis

Bei der voreingestellten Nummerngruppe handelt es sich um die Nummerngruppe, die mit der verknüpft ist, die im Feld Einkaufsabteilung ausgewählt ist.

Version

Die Versionsnummer des EK-Vertrags, die nach der Verarbeitung einer genehmigten Änderung für den EK-Vertrag über Änderungsanforderungen erhöht wird.

Lieferant

Lieferant

Vertragsart

Sie können entweder eine Sondervertragsart oder eine Standardvertragsart auswählen.

Bedingungen - ID

Die Bedingungsvereinbarung, die mit dem EK-Vertrag verknüpft ist.

Vertragsstatus

Der Status des EK-Vertrags.

Ein Vertrag kann folgende Status aufweisen:

• Frei

  Bei Erstellung eines Vertrags wird diesem automatisch der Status Frei zugewiesen. Wenn ein Vertrag den Status Frei hat, können Sie Änderungen am Vertrag vornehmen.

• Aktiv

  Sie können eine Bestellung/einen Abruf/ein Angebot mit einem Vertrag mit dem Status Aktiv verknüpfen. Wenn der Status Aktiv lautet und das Kontrollkästchen Verwalten von Verträgen immer zulässig im Programm Parameter EK-Verträge (tdpur0100m300) nicht markiert ist, können Sie den Vertrag nicht deaktivieren.

• Abgeschlossen

  Wenn ein Vertrag beendet wurde, kann er nicht mehr verwendet werden.

Sie können jedem Vertrag über einen der folgenden Befehle einen Status zuweisen:

• Beenden
• Aktivieren
• Deaktivieren

Hinweis

Im Programm EK-Vertragspositionen (tdpur3101m000) können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

• den Status auf Vertragspositionsebene unabhängig vom Kopfzeilenstatus verwalten
• neue Vertragspositionen für EK-Verträge mit den Status Frei und Aktiv erfassen.

Vertragsdatum

Anfänglich ist dieses Datum das Datum, an dem der Vertrag festgelegt wurde, dieses Datum kann jedoch manuell in ein Datum in der Vergangenheit oder ein zukünftiges Datum geändert werden. Die Voreinstellung ist das Tagesdatum bzw. das Erstellungsdatum.

EKAbteilung

Der Code der logistischen Firma. Diese logistische Firma ist erforderlich, um mehrere logistische Firmen zu unterstützen, mit denen derselbe EK-Vertrag verknüpft ist.

Hinweis

• Sie müssen diesen Wert festlegen, wenn die Zuständige Abteilung angegeben ist.
• Dieses Feld ist als Voreinstellung auf die aktuelle logistische Firma gesetzt.

Einkaufsabteilung

Einkaufsabteilung

Hinweis

Lassen Sie dieses Feld leer, wenn es sich bei dem Vertrag um einen zentralen Vertrag handelt, der von mehreren logistischen Firmen in einer Mehrfirmenumgebung genutzt werden kann.

Einkäufer

Einkäufer

Voreinstellung

LN liest den voreingestellten Einkäufer aus dem Programm Lieferant (tccom4120s000) ein.

Zuständige Abteilung

Die logistische Firma, die mit der Einkaufsabteilung, dem Standort und dem Lager verknüpft ist.

Hinweis

• Sie müssen diesen Wert angeben, wenn die EK-Abteilung, der Standort Warenempfänger oder das Lager angegeben sind.
• Dieses Feld ist als Voreinstellung auf die aktuelle logistische Firma gesetzt.

Zuständige Abteilung

Die Einkaufsabteilung des Mitarbeiters, dem die erforderliche Berechtigung für den Zugriff auf den Vertrag zugewiesen wurde. Auf dieser Basis kann die Mitarbeiterberechtigungsebene für den Vertrag definiert werden.

Die Berechtigungsebene kann wie folgt definiert werden:

• Anzeigen

  Verträge können angezeigt und gedruckt werden.

• Verwenden

  Verträge können verknüpft, aktiviert, deaktiviert und bewertet werden.

• Ändern

  Verträge können erstellt, aktualisiert, gelöscht und beendet werden, außerdem können Vertragsdaten neu berechnet werden.

Hinweis

Das Feld wird über den Autorisierungs- und Sicherheitsprozess geprüft, wenn Folgendes zutrifft:

• Das Kontrollkästchen Einkauf im Programm Parameter Autorisierungen und Sicherheit (tcsec0100m000) ist markiert.
• Das Kontrollkästchen EK-Vertrag ist markiert und das Feld Berechtigung für im Programm Einkaufsberechtigungen (tcsec3615m000) ist auf Einkaufsabteilung gesetzt.

Steuerklasse

Steuerklassen

Voreinstellung

Die Voreinstellung für dieses Feld wird dem Feld Steuerklassen des Handelspartners im Programm Rechnungssteller (tccom4122s000) entnommen.

Auftrags-/Bestellart

Die voreingestellte Bestellart beim Generieren von Bestellungen aus Lieferverträgen.

Hinweis

Die folgenden Bestellarten sind in Verträgen nicht zulässig:

• Reklamationsaufträge
• Direktlieferaufträge
• Kostenaufträge
• Konsignationszahlungsaufträge
• Abholaufträge

Adresse Lieferant

Der Adress-Code des Handelspartners.

Voreinstellung

LN übernimmt die voreingestellte Adresse aus dem Programm Handelspartner (tccom4100s000) oder dem Programm Lieferant (tccom4120s000).

Ansprechpartner Lieferant

Der Code des Ansprechpartners des Lieferanten.

Kopftext

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Kopftext vorhanden.

Fußtext

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Fußtext vorhanden.

Beendigungstext

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Beendigungstext vorhanden.

Währung

Die Währung, in der die Beträge auf dem Vertrag ausgedrückt werden.

Voreinstellung

LN liest die voreingestellte Währung aus dem Programm Rechnungssteller (tccom4122s000) ein.

Referenz A

Referenz A

Referenz B

Referenz B

Vertragswert

Gesamtbetrag des Vertrags

Dieses Feld enthält die Summe der Positionsbeträge für alle verknüpften Vertragspositionen mit den Status Frei und Aktiv.

Ein Vertragspositionsbetrag wird wie folgt berechnet:

               Vereinbarte Menge * Preis - Rabatte

Hinweis

Der Preis und die Rabatte werden aus der entsprechenden Vertragspreisversion abgerufen.

Bestätigungsnummer

Mit Hilfe dieses Feldes können Sie die Bestätigungsnummer des Lieferanten eingeben oder eine Anmerkung, dass der Vertrag bestätigt wurde.

Wenn das Kontrollkästchen Bestätigung erforderlich im Programm Parameter EK-Verträge (tdpur0100m300) markiert ist, muss das Feld Bestätigungsnummer ausgefüllt werden, um den EK-Vertrag zu aktivieren. Wurde in diesem Feld nichts eingegeben, können Sie den EK-Vertrag nicht aktivieren.

Gültig ab

Gültigkeitsbeginn

Gültig bis

Gültigkeitsende

Lieferbedingungen

Lieferbedingungen

Voreinstellung

LN ruft die Voreinstellung aus dem Programm Lieferant (tccom4120s000) ab.

Hinweis

Eine Beschreibung der Lieferbedingungen wird auf die Vertragsbestätigung gedruckt.

Ort der Eigentumsübergabe

Ort der Eigentumsübergabe

Zahlungsbedingungen

Zahlungsbedingungen

Voreinstellung

• Wenn Sie den Vertrag erfassen, ruft LN die voreingestellten Zahlungsbedingungen aus dem Programm Rechnungssteller (tccom4122s000) ab.
• Wenn der EK-Vertrag manuell in den Bestellkopf eingetragen wird, werden diese Zahlungsbedingungen als Voreinstellung in den Bestellkopf übernommen.
• Wenn der Vertrag aus einer Anfrage resultiert, ruft LN die voreingestellten Zahlungsbedingungen aus dem Programm Anfrage - Anbieter (tdpur1505m000) ab.

Hinweis

Eine Beschreibung der Zahlungsbedingungen wird auf die Vertragsbestätigung gedruckt.

Ursprungsvertrag

Die Nummer des Ursprungsvertrags, auf dem der aktuelle EK-Vertrag basiert.

Wenn dieser Vertrag aus einem anderen Vertrag kopiert wird, wird in dieses Feld automatisch die Nummer des Ursprungsvertrags eingetragen.

Dieses Feld kann auch manuell ausgefüllt werden.

Vertragsbestätigung

Sie können angeben, ob eine Vertragsbestätigung gedruckt werden muss.

Der Wert dieses Feldes wird als Voreinstellung aus dem Feld Vertragsbestätigung drucken im Programm Parameter EK-Verträge (tdpur0100m300) übernommen.

Druckstatus

In diesem Feld wird der Druckstatus der Vertragsbestätigung angezeigt.

Sie können Vertragsbestätigungen im Programm EK-Vertragsbestätigungen drucken (tdpur3405m000) drucken.

Hinweis

Wenn das Kontrollkästchen Vertragsbestätigung nach Änderung neu drucken im Programm Parameter EK-Verträge (tdpur0100m300) markiert ist und der Vertrag nach dem Druck der abschließenden Vertragsbestätigung geändert wird, ändert sich der Druckstatus automatisch in Geändert. Sie können dann die Vertragsbestätigung neu drucken.

Wenn das Kontrollkästchen Vertragsbestätigung nach Änderung neu drucken im Programm Parameter EK-Verträge (tdpur0100m300) nicht markiert ist und der Vertrag nach dem Druck der abschließenden Vertragsbestätigung geändert wird, verbleibt der Druckstatus unverändert auf Original gedruckt.

Zulässige Werte

Nicht gedruckt

Die Vertragsbestätigung wurde noch nicht gedruckt.

Gedruckt

Die Vertragsbestätigung wurde gedruckt.

Original gedruckt

Die Vertragsbestätigung wurde als endgültige Bestätigung gedruckt. Damit werden nur die aktiven Vertragspositionen und die aktiven Preisversionen auf der Vertragsbestätigung angegeben.

Entwurf gedruckt

Die Vertragsbestätigung wurde gedruckt, jedoch noch nicht als endgültige Bestätigung.

Geändert

Der Vertrag wurde nach dem Drucken der endgültigen Vertragsbestätigung geändert.

Änderungen gedruckt

Der Vertrag mit dem Status Geändert wurde als endgültige Bestätigung neu gedruckt.

Warenversender

Warenversender

Adresse Warenversender

Adresse

Ansprechpartner Warenversender

Der Code des Ansprechpartners beim Warenversender.

Vollständiger Name

Der vollständige Name des Ansprechpartners.

Telefon

Telefon (Büro)

Lager

Der Code des Lagers, zu dem der Warenversender die Artikel liefern soll.

Hinweis

Dieses Feld ist nur relevant, wenn der Standort Warenempfänger angegeben wurde.

Sie müssen ein Lager auswählen, das mit der angegebenen logistischen Firma verknüpft ist.

Wareneingangsadresse

Lageradresse

Hinweis

Wenn Sie keine Lieferadresse angeben, verwendet LN die Adressdaten, die mit dem im Feld Lager eingegebenen Lager verknüpft sind.

Ort 1

Der Ort, in dem der Warenversender seinen Firmensitz hat.

Land

Das Land, in dem der Warenversender seinen Firmensitz hat.

Spediteur/LDL

Spediteur

Rechnungssteller

Rechnungssteller

Adresse Rechnungssteller

Adresse

Ansprechpartner Rechnungssteller

Der Code des Ansprechpartners beim Rechnungssteller.

Zahlungsempfänger

Zahlungsempfänger

Adresse Zahlungsempfänger

Adresse

Zahlungsempfänger

Der Code des Ansprechpartners beim Zahlungsempfänger.

Kreditprovision

Kreditprovision

Voreinstellung

LN liest die voreingestellte Kreditprovision aus dem Programm Rechnungssteller (tccom4122s000) ein.

Standort Warenempfänger

Der Standort für die EK-Vertragspositionen. Dies ist der Standort, an den der Warenversender die Artikel liefern soll.

Hinweis

• Dieses Feld ist nur relevant, wenn die EKAbteilung angegeben ist.
• Dieser Wert wird als Voreinstellung für die angegebene EKAbteilung verwendet.