Umwandeln von Anforderungen vorbereiten (tdpur2600m100)

Mit diesem Programm können Sie die Daten für die Anforderungsposition anzeigen, eingeben und verwalten, die erforderlich sind, um Anforderungspositionen im Programm Anforderungen umwandeln (tdpur2201m000) in eine Bestellung oder eine Anfrage zu konvertieren.

Sie können dieses Programm folgendermaßen aufrufen:

Über das Programm Anforderungen (tdpur2501m000) oder das Programm Anforderung (tdpur2600m000) für eine genehmigte Anforderung
Über das Hauptmenü.

Anforderungspositionen

Die Positionen auf der Registerkarte Anforderungspositionen beziehen sich auf das Programm Umwandeln von Anforderungspositionen vorbereiten (tdpur2502m100). Auf dieser Registerkarte können Sie Konvertierungsdaten für eine Anforderung anzeigen, eingeben und verwalten. Klicken Sie für weitere Daten doppelt auf eine Position.

Hinweis

Dieses Programm muss im Rahmen des Anforderungsverfahrens nicht zwingend verwendet werden. Die Daten, die für die Konvertierung der Anforderungsposition benötigt werden, können auch in das Programm Anforderung (tdpur2600m000) eingegeben werden.
Klicken Sie im entsprechenden Menü auf Anforderungspositionen - Synchronisierung, um die Aktualisierungen des Anforderungskopfes mit den Anforderungspositionen über das Programm Bestellpositionen - Synchronisierung (tdpur0280m000) zu synchronisieren.

Felddaten

Anforderungsnummer

Die Nummer, mit der die Anforderung gekennzeichnet ist.

Umwandlungsart

Keiner: Die Anforderung wird bei der Umwandlung nicht berücksichtigt.
Bestellung: Die Anforderung wird bei der Umwandlung in eine Bestellung konvertiert.
Anfrage: Die Anforderung wird bei der Umwandlung in eine Anfrage konvertiert.

Voreinstellung

Der Wert dieses Feldes wird als Voreinstellung in die Positionen der Anforderung übernommen, der Wert kann jedoch im Programm Umwandeln von Anforderungspositionen vorbereiten (tdpur2502m100) geändert werden, das als Registerkarte im aktuellen Programm angezeigt wird.

Referenz A

Das erste der beiden benutzerdefinierten Felder, die zum Sammeln von Informationen für Einkaufsberichte und zur Verwaltung von pro Referenz gruppierten EK-Anforderungen verwendet werden können.

Referenz B

Das zweite der beiden anwenderdefinierten Felder, die zum Sammeln von Informationen für Einkaufsberichte und zur Verwaltung von nach Referenz gruppierten EK-Anforderungen verwendet werden können.

Gewünschter Liefertermin

Das Datum, an dem der angeforderte Artikel eingehen muss.

Status

Der Status der Anforderung.

Zulässige Werte

Erstellt

Die Anforderung wurde vom Anfordernden erstellt und kann zur Genehmigung vorgelegt werden.

Genehmigung steht aus

Die Anforderung ist bereit, durch eine gültige Genehmigungsabteilung oder einen gültigen Genehmigenden genehmigt zu werden. Der Genehmigende oder die Genehmigungsabteilung muss ein gültiger Mitarbeiter oder eine gültige Abteilung auf der Liste der Genehmigenden sein. Der Genehmigende kann die Anforderung auch ablehnen, wenn z. B. Änderungen erforderlich sind.

Genehmigt

Die Anforderung wurde genehmigt und kann in eine Anfrage oder eine Bestellung umgewandelt werden.

Die Liste der Genehmigenden bestimmt, von wie vielen Genehmigenden die Anforderung genehmigt werden muss. Nur genehmigende Abteilungen, die als EK-Abteilungen auftreten, sowie einzelne Genehmigende aus EK-Abteilungen sind berechtigt, eine Anforderung abschließend zu genehmigen.

In Bearbeitung

Einige, jedoch nicht alle Positionen auf der Anforderung werden im Programm Anforderungen umwandeln (tdpur2201m000) in eine Anfrage oder eine Bestellung umgewandelt.

Verarbeitet

Alle Positionen auf der Anforderung werden im Programm Anforderungen umwandeln (tdpur2201m000) in eine Anfrage oder eine Bestellung umgewandelt. Eine verarbeitete Anforderung kann gelöscht werden.

Gelöscht

Nachdem die Anforderung aus der aktiven Datei wurde, wird sie automatisch mit dem Status Gelöscht in die Historie übertragen. Die Anforderung kann nur gelöscht werden, wenn der aktuelle Status Verarbeitet oder Storniert lautet.

Abgelehnt

Wenn ein Genehmigender oder eine genehmigende Abteilung eine Anforderung nicht genehmigt, kann sie abgelehnt werden. Eine Anforderung kann abgelehnt werden, wenn sie den Status Genehmigung steht aus aufweist.

Geändert

Ein Anfordernder kann eine Anforderung mit dem Status Genehmigt, Abgelehnt oder In Bearbeitung ändern. Um eine Anforderung in den Status Geändert zu ändern, müssen Sie den Kopf oder eine Position ändern und die Änderung anschließend speichern. Im nächsten Schritt muss die geänderte Anforderung erneut zur Genehmigung vorgelegt werden.

Storniert

Eine Anforderung mit dem Status Erstellt, Geändert oder Abgelehnt kann vom Anfordernden storniert werden. Eine stornierte Anforderung kann nicht mehr geändert werden.

Text

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden.

Einkäufer

Einkäufer

Einkaufsabteilung

Die mit der Anforderung verknüpfte EK-Abteilung. Die EK-Abteilung liefert die entsprechenden voreingestellten Abteilungsattribute während der Anforderungseingabe.

Projekt

Der Code des Projekts, für das der Artikel benötigt wird.

Voreinstellung