Anfragen löschen (tdpur1205m000)

Mit diesem Programm können Sie die folgenden Elemente für Ihren Auswahlbereich löschen:

Verarbeitete Anfragen nach Anfragedatum
Rückmeldungspositionen mit einem Ablaufdatum in der Vergangenheit
Anforderungen, für die keine Rückmeldungen eingegangen sind
Anfragen, die bisher noch nicht mit einem Anbieter verknüpft sind

Wenn alle für eine Anfrage eingegangenen Rückmeldungspositionen gelöscht werden, wird auch die Anfrage selbst gelöscht.

Hinweis

Wenn das Modul Budgetkontrolle in das Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) integriert ist und das Budget sowohl für Anforderungen als auch für Bestellungen überprüft werden muss, ist es nicht möglich, eine Anfrage zu löschen, auf die Folgendes zutrifft:

Die Anfrageposition wurde aus einer Anforderung generiert.
Die Anfrageposition wurde in eine Bestellposition konvertiert, die generierte Bestellposition wurde jedoch weder genehmigt, noch storniert oder gelöscht.

Der Grund dafür ist, dass die Verknüpfung zwischen der Anforderungs- und der Bestellposition beibehalten werden muss, so lange keine Stornierung der Bindung der Budgetbuchung für die Anforderungsposition erfolgen konnte.

Felddaten

Auswahlbereich

Verwenden Sie die Felder im Gruppenfeld Auswahlbereich, um den Bereich der zu archivierenden und zu löschenden Anfragen festzulegen.

Archivieren oder löschen

Zeigt die Aktion an, die für den ausgewählten Bereich von Anfragen durchgeführt werden muss.

Zulässige Werte

Löschen: Löscht die ausgewählten Daten.
Archivieren: Kopiert die ausgewählten Daten in eine Archivfirma.
Beides: Kopiert die ausgewählten Daten in eine Archivfirma und löscht sie aus der ursprünglichen Firma.

Hinweis

Dieses Feld wird nur angezeigt und aktiviert, wenn das Kontrollkästchen Archivierung für Anfragen implementiert im Programm Parameter Anfragen (tdpur0100m100) markiert oder die Archivfirma nicht angegeben ist.

Einstellungen

Ursprungsfirma: Der Code der Firma, aus der die Anfragedaten archiviert und gelöscht werden.
Name: Der Name der Ursprungsfirma.
Archivfirma: Der Code der Archivfirma, in der die Anfragedaten archiviert werden.
Name: Der Name der Archivfirma.

Auswahlbereich

Datum bis: Der Wert für das Feld Buchungsdatum/-zeit, bis zu dem/der die Anfragen archiviert werden müssen. LN vergleicht diesen Wert mit dem Wert im Feld Angefragt am im Programm Anfragen (tdpur1501m000).
Anbieter: Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen: Anbieter, die mit den Anfragen verknüpft sind.
Einkaufsabteilung: Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen: EK-Abteilungen, die mit den Anfragen verknüpft sind.
Einkäufer: Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen:Einkäufer, die mit den Anfragen verbunden sind.
Anfrage: Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen: Anfragen, die archiviert und gelöscht werden müssen.

Löschen

Verarbeitete Anfragen löschen: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Anfragen gelöscht, für die das Datum im Feld Angefragt am vor dem im Feld Löschen bis Anfragedatum angegebenen Datum liegt.
Löschen bis Anfragedatum: Das Anfragedatum, bis zu dem die verarbeiteten Anfragen gelöscht werden sollen.
Abgelaufene Anfragen löschen: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Rückmeldungspositionen gelöscht, für die das vor dem im Feld Gültig bis angegebenen Datum liegt.

Hinweis
Wenn alle auf eine Anfrage eingegangenen Rückmeldungspositionen gelöscht werden, werden auch die Anfrage selbst und die Anfragepositionen gelöscht.
Gültig bis: Das Ablaufdatum, bis zu dem abgelaufene Rückmeldungspositionen gelöscht werden sollen.
Anfragen ohne Rückmeldung löschen: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Anfragen gelöscht, für die das Datum im Feld Rückmeldung bis innerhalb des gültigen Zeitraums für Rückmeldungen liegt und auf die keine Anfragerückmeldungen eingegangen sind.
Rückmeldung bis: Der Datumsbereich für die Rückmeldung, der für das Feld Anfragen ohne Rückmeldung löschen verwendet wird.
Gelöschte nicht verknüpfte Anfragen: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Anfragen gelöscht, für die das Datum Rückmeldung bis innerhalb des gültigen Zeitraums für Rückmeldungen liegt und die bisher noch nicht mit einem Anbieter verknüpft waren.
Rückmeldung bis: Der Datumsbereich für die Rückmeldung, der für das Feld Gelöschte nicht verknüpfte Anfragen verwendet wird.

Optionen

Text archivieren: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden auch die mit den Anfragen verbundenen Texte archiviert.
Text überschreiben: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die vorhandenen Texte in der Archivfirma durch den ursprünglichen Text ersetzt.

Druckoptionen

Fehler drucken: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN einen Bericht, der alle Anfragen des angegebenen Bereichs enthält, die archiviert und gelöscht wurden.