Rechnungskorrekturen in der Bestandsverfolgung

Eine Rechnungskorrektur ist möglicherweise erforderlich, wenn ein Kunde weniger Waren erhalten hat als versendet und fakturiert wurden.

Eine Rechnungskorrektur ist immer eine negative Korrektur. Daher wird die fakturierte Menge reduziert.

Wenn das Konzept Ursprungsland und die Bestandsverfolgung für den Artikel gelten, muss das Ursprungsland der korrigierten Artikelmengen in der an den Kunden gesendeten Rechnungskorrektur aufgeführt werden.

In der Bestandsverfolgung kann die Rechnungskorrektur vorgenommen werden, indem Sie Korrekturmengen für die entsprechenden Bestandsverfolgungsverbräuche angeben.

Die für eine Rechnungsposition einer VK-Auftragsposition oder einer VK-Lieferabrufposition festgelegten Rechnungskorrekturmengen müssen in den entsprechenden Bestandsverfolgungsverbräuchen aktualisiert werden. Hierbei handelt es sich um die Bestandsverfolgungsverbräuche, die mit den Sendungspositionen verbunden sind, die für die VK-Auftragsposition oder die VK-Lieferabrufposition erstellt wurden.

Es können mehrere Bestandsverfolgungsverbräuche mit einer Sendung verknüpft werden, und es können mehrere Einzelpositionen für einen Bestandsverfolgungsverbrauch vorhanden sein.

Wenn z. B. Artikel aus mehreren Ursprungsländern für die Sendung entnommen wurden, ist für jedes Ursprungsland ein Bestandsverfolgungsverbrauch vorhanden.

Wenn für denselben Bestandsverfolgungsverbrauch/dasselbe Ursprungsland Artikel aus drei verschiedenen Chargen verbraucht wurden, sind drei Einzelpositionen für den Bestandsverfolgungsverbrauch vorhanden: eine Einzelpositionen für jede Charge.

Wenn nur ein Bestandsverfolgungsverbrauch und eine Bestandsverfolgungseinzelposition mit der Sendung verbunden sind, wird die Korrekturmenge im Bestandsverfolgungsverbrauch automatisch aktualisiert. Daher können Sie die Rechnungsposition bestätigen und der Vorgang ist abgeschlossen.

Wenn mehrere Einzelpositionen für den Bestandsverfolgungsverbrauch mit der Sendung verbunden sind, müssen Sie die Korrekturmenge für jede Einzelposition des Bestandsverfolgungsverbrauchs manuell festlegen.

Artikel aus den Ursprungsländern UK und USA wurden für die Sendung SND00123 entnommen und für das Ursprungsland USA wurden die Artikel aus den Chargen 001 und 002 entnommen.

Folglich werden der Bestandsverfolgungsverbrauch A für das Ursprungsland UK und der Bestandsverfolgungsverbrauch B für das Ursprungsland USA erstellt.

Der Bestandsverfolgungsverbrauch A hat eine Einzelposition und der Bestandsverfolgungsverbrauch B weist zwei Einzelpositionen auf: eine für Charge 001 und eine für Charge 002.

Wenn für die Rechnungsposition der VK-Auftragsposition, die mit der Sendung SND00123 verbunden ist, eine Rechnungskorrektur angegeben wird, müssen Sie die entsprechenden Mengen der Rechnungskorrektur für jede der drei Einzelpositionen des Bestandsverfolgungsverbrauchs angeben.

Um Korrekturmengen für Bestandsverfolgungsverbräuche anzugeben, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Legen Sie auf der Registerkarte "Rechnungspositionen" des Programms VK-Auftrag (tdsls4100m900) oder des Programms VK-Lieferabruf (tdsls3611m000) eine Korrekturmenge für die entsprechende Rechnungsposition fest.
  2. Wählen Sie im entsprechenden Menü die Option Ursprungsland aus.

    3. Klicken Sie im Programm Rechnungskorrektur (tcitu3100m510) auf Daten.

    4. Wählen Sie im Unterprogramm Rechnungskorrektur (tcitu3600m510) die Registerkarte "Daten" aus.

    5. Legen Sie im Feld Rechnungskorrekturmenge die Korrekturmenge für jede Einzelposition des Bestandsverfolgungsverbrauchs fest.

    Hinweis

    Die addierten Korrekturmengen, die für jede Einzelposition des Bestandsverfolgungsverbrauchs angegeben wurden, müssen mit der Korrekturmenge identisch sein, die für die Rechnungsposition angegeben ist. Anderenfalls können Sie die Rechnungsposition nicht bestätigen.

    6. Speichern Sie ihre Daten und schließen Sie das Unterprogramm Rechnungskorrektur (tcitu3600m510).

    7. Bestätigen Sie auf der Registerkarte "Rechnungspositionen" des Programms VK-Auftrag (tdsls4100m900) oder des Programms VK-Lieferabruf (tdsls3611m000) die Rechnungsposition.