Negativer Bestand in der Bestandsverfolgung
Die Menge eines Artikels, die für einen Auslagerungsauftrag, wie z. B. für einen VK-Auftrag, entnommen werden muss, kann die verfügbare Bestandsmenge überschreiten. In diesen Fällen wird die Überbestandsmenge als negative Bestandsmenge angegeben.
Weitere Informationen zur Unterstützung von negativem Bestand in LN finden Sie unter Negativer Bestand.
In diesem Thema erhalten Sie einen Überblick über den Umgang mit negativem Bestand in der Bestandsverfolgung. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Umgang mit negativem Bestand in der Bestandsverfolgung.
Erstellen einer negativen Bestandsverfolgungseinheit
Um das Ursprungsland für die negative Menge angeben zu können, müssen Sie eine negative Bestandsverfolgungseinheit auswählen oder manuell erstellen.
Beispiel: Die verfügbare Bestandsmenge ist 50 Stück und Sie müssen 150 Stück für VK-Auftrag SLS00100 versenden. Für 50 Stück wird ein Auslagerungsvorschlag generiert, da Auslagerungsvorschläge nur Mengen vorschlagen können, die in LN erfasst sind.
Daher erhöhen Sie die vorgeschlagene Menge manuell auf 150 Stück. Dies führt zu einem negativen Bestand von -100 Stück.
Für die negative Menge von -100 Stück erstellen Sie die negative Bestandsverfolgungseinheit ITN0015. Für die verfügbare Menge von 50 Stück wählen Sie die vorhandene Bestandsverfolgungseinheit ITU00012 mit dem entsprechenden Ursprungsland aus.
Nach der Freigabe des Auslagerungsvorschlags werden Verbrauchsdatensätze für ITN0015 und ITU00012 erstellt, und Sie schließen den Versandvorgang für VK-Auftrag SLS00100 ab.
Auffüllen des negativen Bestands
Wenn der negative Bestand durch einen oder mehrere Wareneingänge aufgefüllt wird, wird die negative Bestandsverfolgungseinheit entsprechend angepasst. Nach der Bestätigung eines Wareneingangs wird dieser Vorgang ausgeführt:
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Eine Bestandsverfolgungseinheit wird erstellt oder aktualisiert. Die eingegangenen und verfügbaren Mengen der Bestandsverfolgungseinheit werden um die WE-Menge erhöht. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Überblick über den Ablauf des Wareneingangs für die Bestandsverfolgung.
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LN sucht nach Verbräuchen, die mit negativen Bestandsverfolgungseinheiten mit dem passenden Artikel und dem passenden Ursprungsland verknüpft sind. Im vorherigen Beispiel würde es sich hierbei um den Verbrauchsdatensatz handeln, der für die negative Bestandsverfolgungseinheit ITN0015 erstellt wurde.
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Ist dieser vorhanden, werden die folgenden Aktionen durchgeführt:
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Für die mit dem Verbrauch verknüpfte negative Bestandsverfolgungseinheit wird ein Bestandsverfolgungs-Wareneingang über die Menge des Verbrauchs erstellt. Wenn die verbrauchte Menge beispielsweise 20 Stück beträgt, beträgt die Menge im Bestandsverfolgungs-WE 20 Stück.
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Die negative Bestandsverfolgungseinheit wird um die auf den Bestandsverfolgungs-WE eingegangene Menge aktualisiert.
Wenn also die eingegangene Menge 20 Stück beträgt, werden die eingegangene und die verfügbare Menge der negativen Bestandsverfolgungseinheit um 20 Stück erhöht.
Wenn die verfügbare Gesamtmenge der negativen Bestandsverfolgungseinheit -20 Stück beträgt, wird die verfügbare Menge in 0 (null) geändert.
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Für die in Schritt 1 erstellte oder aktualisierte Bestandsverfolgungseinheit wird ein Verbrauchsdatensatz über die Menge erstellt, mit der die negative Bestandsverfolgungseinheit aktualisiert wurde.
Wenn zum Auffüllen der negativen Bestandsverfolgungseinheit z. B. 20 Artikel verwendet wurden, wird ein Verbrauchsdatensatz über 20 Artikel erstellt.
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Sämtliche Aktivitäten, die auf den Schritt "Wareneingang bestätigen" im Einlagerungsprozess folgen, wie z. B. Einlagerungsvorschläge, Lagern und Einlagerungsprüfungen, werden automatisch für die Mengen abgeschlossen, die zum Auffüllen der negativen Bestandsverfolgungseinheit verwendet wurden.
Das liegt daran, dass die Mengen, mit der die negative Bestandsverfolgungseinheit aktualisiert wurde, bereits versendet wurden.
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Es kann verschiedene Situationen geben, in denen eingegangene Mengen zum Auffüllen von negativem Bestand verwendet werden.
Wenn die Menge einer bestätigten Wareneingangsposition kleiner ist als die Menge des entsprechenden Verbrauchs, der mit einer negativen Bestandsverfolgungseinheit verknüpft ist, wird die gesamte eingegangene Menge zum Auffüllen der negativen Bestandsverfolgungseinheit verwendet.
Wenn z. B. die eingegangene Menge 20 Stück beträgt und der entsprechende Verbrauch -100 Stück, wird die verfügbare Menge der negativen Bestandsverfolgungseinheit in -80 Stück geändert. Die Einlagerungsaktivitäten wie z. B. Einlagerungsvorschlag erstellen und Lagern werden automatisch abgeschlossen.
Die Menge einer bestätigten Wareneingangsposition kann auch zum Auffüllen von mehr als einem passenden Verbrauch mit negativer Bestandsverfolgungseinheit verwendet werden.
Beispiel: Eine Wareneingangsposition mit einer Menge von 100 wird bestätigt. Es gibt zwei passende Verbräuche, die mit derselben negativen Bestandsverfolgungseinheit verknüpft sind, einer mit einer Menge von 70 Stück und ein anderer mit 50 Stück.
Beim ersten Verbrauch wird die verknüpfte negative Bestandsverfolgungseinheit um eine Menge von 70 Stück geändert. Die eingegangene Menge wird auf 70 erhöht und die verfügbare Menge auf -50.
Beim zweiten Verbrauch wird die negative Bestandsverfolgungseinheit um die Menge 30 geändert, da jetzt die gesamte eingegangene Menge verbraucht wird. Die eingegangene Menge wird auf 30 erhöht und die verfügbare Menge auf -20.