Aufnahmeantrag des Lieferanten
Der Aufnahmeantrag für einen Lieferanten wird vom Kunden erstellt und es wird eine Einladung an den Lieferanten gesendet. Diese Einladung wird per E-Mail gesendet, in der ein Link für den Zugriff auf das Aufnahmeportal enthalten ist.
Der Lieferant kann Daten in die folgenden Abschnitte eingeben, die auf Basis der vom Kunden definierten Vorlage für den Aufnahmeprozess und der Rolle, die dem Lieferanten zugewiesen ist, angezeigt werden:
Allgemeine Firmendaten
Dieser Abschnitt enthält grundlegende Daten der Firma, wie z. B. den Firmennamen, die Adresse, die Art der Geschäfts und die Daten des primären Ansprechpartners beim Lieferanten.
Der Lieferant muss eine gültige Postleitzahl angeben.
Dienstleistungsangebot
Dieser Abschnitt enthält Informationen zu den vom Lieferanten angebotenen Dienstleistungen. Hier werden Informationen hinterlegt wie die Lieferfähigkeit des Lieferanten, die Anzahl der Jahre, die das Unternehmen am Markt ist, und die Lizenz.
Die Felder unterscheiden sich je nach ausgewählter Beschaffungskategorie.
Finanzdaten
Dieser Abschnitt enthält Bankdaten, Dokumente mit Finanzberichten, Kreditauskünfte sowie Akkreditive oder Bankbürgschaften des Lieferanten.
In den Bankdaten zeigt die IBAN-Liste die im Programm Bankfilialen (tfcmg0511m000) angegebenen Daten an, bei denen der Code der Bankfiliale der Internationalen Bank-ID entspricht.
Handelsbeziehungen
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu Steuerzahlungen, Umsatzsteuer-ID, die vom Lieferanten angebotenen Dienstleistungsarten, die Arbeitsschutzmaßnahmen, die der Lieferant beachtet, usw. Der Kunde benötigt Informationen über jeden Vorfall in der Vergangenheit und die Sicherheitsmaßnahmen, daneben die Umsatzsteuer-ID, die Steuernummer, die Währung und die vom Lieferanten bereitgestellten Dienstleistungen.
Rechtliche Informationen
Dieser Abschnitt enthält Informationen zum Unternehmen, zu Versicherungspolicen und Zertifizierungen, z. B. das Datum der Firmengründung, den Jahresumsatz, die Registrierungsnummer, die Geschäftsfelder, die Art der Versicherungen, Richtlinien und Zertifikate.
Nach Ausfüllen der Pflichtfelder kann der Lieferant den jeweiligen Abschnitt über die Option als "Vollständig" markieren und den Antrag über die Option absenden.
Der Lieferant kann den Aufnahmeantrag vor dem Einreichen mit der Option anzeigen und überprüfen. Diese Option wird nur angezeigt, wenn der Anwender über eine Handelsrolle, eine kaufmännische oder eine rechtliche Rolle verfügt.
Dokumente
Der Auftragnehmer/Fremdbearbeiter muss die verbundenen Dokumente im PDF-Format hochladen. Diese Dokumente haben ein Ablaufdatum und der Auftragnehmer/Fremdbearbeiter muss benachrichtigt werden, wenn die Gültigkeit des Dokuments kurz vor dem Ablauf steht oder es abgelaufen ist. Der Auftragnehmer/Fremdbearbeiter muss die aktualisierten Dokumente hochladen, um Daten im Aufnahmeantrag zu ändern. Der Auftragnehmer/Fremdbearbeiter muss auch eventuelle weitere Dokumente hochladen, wenn der Handelspartner eine neue Beschaffungskategorie oder Dienstleistungsart erstellt hat.
Nach Ausfüllen der Pflichtfelder kann der Lieferant den jeweiligen Abschnitt über die Option als "Vollständig" markieren und den Antrag über die Option einreichen.
Über die Option kann der Lieferant den Aufnahmeantrag vor dem Einreichen überprüfen. Diese Option wird nur angezeigt, wenn der Anwender über eine Handelsrolle, eine kaufmännische oder eine rechtliche Rolle verfügt.
Wenn die Interessenbekundung im Portal erstellt wird, werden alle Informationen aus dem vorherigen Antrag des Handelspartners, der die Interessenbekundung initiiert, als Voreinstellung übernommen.