Vergabe von Zugriffsberechtigungen für externe Anwender

  1. Melden Sie sich im Aufnahmeportal an.
    Hinweis

    Der Kunde muss Infor OS verwenden, um das Menü für die externe Entitätsverwaltung einsehen zu können.

  2. Wählen Sie das Menü Externe Entitätsverwaltung. Es wird eine Liste der externen Entitäten angezeigt.
    Hinweis

    Das Menü ist nur für Anwender von Infor OS verfügbar.

  3. Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine externe Entität anzulegen.
    Hinweis

    Sie können eine externe Entität mithilfe eines vorhandenen Profils oder ohne Profil erstellen.

  4. Klicken Sie auf Externe Entität ohne Profil erstellen.
  5. Geben Sie die folgenden Daten an:
    Code
    Der Code der Entität.
    Name
    Der Name des potenziellen Lieferanten.
    Name der Organisation
    Der Name der Unternehmens.
    Status
    Der Status der Entität.
    Hinweis

    Per Voreinstellung wird der Status beim Anlegen des Anwenders auf "Aktiv" gesetzt.

    Maximale Anzahl der externen Benutzer
    Die maximale Anzahl an Anwendern, die auf die Entität zugreifen können.
    Hinweis

    Eine unbegrenzte Anzahl Anwender kann auf die Entität zugreifen, wenn der Wert in diesem Feld auf 0 gesetzt ist.

  6. Klicken Sie auf der Registerkarte Externe autorisierte Komponenten und Anwendungen auf Hinzufügen.
  7. Wählen Sie LN Portal als berechtigte Komponente.
  8. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  9. Klicken Sie auf Speichern und schließen.
  10. Klicken Sie auf der Seite Externe Entität auf Bearbeiten.
  11. Geben Sie im Feld Firma die Firmen-ID an.
    Hinweis

    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn LN aus der Registerkarte Externe autorisierte Komponenten und Anwendungen als Komponente hinzugefügt wird.

  12. Wählen Sie auf der Registerkarte Sicherheitsrollen die Rolle EEU-IFS-Self-Management-Admin für den Anwender aus.
    Hinweis

    Diese bietet dem Anwender einen administrativen Zugriff und die Möglichkeit, weitere Anwender von potenziellen Lieferantenunternehmen hinzuzufügen.

  13. Klicken Sie auf Speichern.
    • Mit der Option Anzeigen auf der Registerkarte Externe autorisierte Komponenten und Anwendungen können Sie die Rollen anzeigen, die der ausgewählten LN-Komponente zugewiesen sind.
    • Der Anbieter mit administrativer Rolle erhält eine E-Mail mit einem Link und Anmeldedaten, um auf das Portal zugreifen zu können.
  14. Öffnen Sie den Link.
  15. Erstellen Sie ein neues Kennwort. Ein Anbieter mit administrativer Rolle kann jetzt auf das Aufnahmeportal für Lieferanten zugreifen und verschiedenen Anwendern der externen Entität Sicherheitsrollen zuweisen.
    Hinweis
    • Jeder Anwender erhält eine E-Mail mit einem Link und Anmeldedaten, um auf das Portal zugreifen zu können.
    • Diese Anwender können nur die jeweiligen Abschnitte anzeigen und ändern, die vom Anbieter mit administrativer Rolle zugewiesen wurden.