Einführung

Das Unternehmenskooperationsportal dient zur Verwaltung einer Reihe von Vorgängen in Verbindung mit Folgendem:

Aufnahme eines Lieferanten: Der Lieferant initiiert die Aufnahme durch eine E-Mail oder einen Anruf. Anschließend kann ein Kunde mit einer administrativen Rolle einen Aufnahmeantrag erstellen. Dieser Antrag wird vom Lieferanten verwendet, um Informationen bereitzustellen, die für die Aufnahme erforderlich sind.
Fremdvergebene Dienstleistungsbestellungen: Die in LN erstellten fremdvergebenen Dienstleistungsbestellungen können vom Fremdbearbeiter im Portal akzeptiert oder abgelehnt werden.
Zahlungsantrag: Zahlungsanträge können im Portal verwaltet werden. Auftraggeber und Auftragnehmer können im Portal zusammenarbeiten, wodurch die Zeit effektiver genutzt und die Reaktionszeit auf einen Zahlungsantrag reduziert werden kann.
Nach Aufnahme: Durch die Abläufe nach der Aufnahme kann ein Lieferant die während des Aufnahmevorgangs übermittelten Daten aktualisieren. Der Lieferant kann die Unternehmensinformationen wie Firmensitz oder Hauptadresse, Hauptansprechpartner des Handelspartners, Website, Dokumente und sonstige Daten aktualisieren, hinzufügen und überprüfen.

Hinweis

Die all diesen Prozessen beigefügten Dokumente müssen das PDF-Format haben.

Nachrichten: Nachrichten werden als Mittel der Kommunikation zwischen Kunde und Lieferant verwendet. Die Nachrichten können vom Kunden oder vom Fremdbearbeiter/Auftragnehmer/Lieferanten initiiert werden. Der Auftraggeber kann mehrere allgemeine Nachrichten oder Benachrichtigungen erstellen und diese an mehrere externe Entitäten senden. Für jede Entität wird ein eigener Thread erstellt. Die Option Lösen zum Abschließen des Threads kann erst verwendet werden, nachdem die Abfrage bearbeitet wurde.
Kunden können Benachrichtigungen über die Option Benachrichtigung erstellen. Diese Benachrichtigungen werden erstellt, um den Lieferanten daran zu erinnern, jede Form von Benachrichtigung oder Dokument vor dem Ablaufdatum zu aktualisieren. Dieselben Benachrichtigungen können an mehrere externe Entitäten/funktionale Einheiten gesendet werden.