VK-Auftragsprozedur

VK-Aufträge können wie folgt über das Programm VK-Auftrag (tdsls4100m900) erstellt werden:

• Automatisch über verschiedene Quellen, z. B. Verträge, Angebote und EDI
• Auf der Basis einer Vorlage oder eines Katalogs
• Durch Kopieren eines bereits bestehenden VK-Auftrags im Programm VK-Auftrag kopieren (tdsls4201s000)
• Manuell

Nach dem Erstellen von VK-Aufträgen müssen die VK-Aufträge über die VK-Auftragsprozedur genehmigt werden. Die Ausführung der Aktivitäten für die Auftragsprozedur kann beginnen, sobald ein Anwender den Auftrag genehmigt hat. Dies geschieht entweder im Programm VK-Aufträge genehmigen (tdsls4211m000) oder indem Sie im entsprechenden Menü in den Programmen VK-Aufträge (tdsls4100m000) oder VK-Auftrag (tdsls4100m900) auf den Befehl Genehmigen klicken.

Wenn das Kontrollkästchen Bestätigung verwenden im Programm Auftragsbedingungen (tctrm1130m000) oder im Programm Kunde (tccom4110s000) markiert ist, müssen die Waren vom Kunden bestätigt werden, bevor der VK-Auftrag genehmigt werden kann.

Nach Erfassung und Genehmigung können Sie den VK-Auftrag drucken und als Auftragsbestätigung an den Kunden senden. Das Programm VK-Auftragsbestätigungen/Warenrückgabegenehmigungen drucken (tdsls4401m000) ist ein optionales Programm in der VK-Auftragsprozedur. Nach dem Druck des VK-Auftrags ist es weiterhin möglich, den VK-Auftrag zu ändern.

Nachdem der Kunde über den VK-Auftrag informiert und der Auftrag genehmigt wurde, können Sie den VK-Auftrag über das Programm VK-Aufträge an Lagerwirtschaft (WH) freigeben (tdsls4246m000) an Lagerwirtschaft freigeben. Daraufhin wird die Lagerabteilung über die zu liefernden Waren informiert.

Wenn VK-Aufträge an das Lager freigegeben werden, werden in Lageraufträge verschiedene Aktivitäten ausgelöst, so wird als Erstes im Programm Lageraufträge (whinh2100m000) ein Lagerauftrag erstellt. Die Aktivitäten in Lageraufträge richten sich nach der Lagerauftragsart, die mit der VK-Auftragsart verknüpft ist.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Lagerauftragsart mit einer VK-Auftragsart zu verknüpfen:

1. Verwenden Sie das Programm Aktivitäten nach Prozedur (whinh0106m000), um Aktivitäten mit einer Lagerprozedur zu verknüpfen.
2. Verknüpfen Sie eine Lagerprozedur mit einer Lagerauftragsart im Programm Lagerauftragsarten (whinh0110m000).
3. Verknüpfen Sie die Lagerauftragsart im Programm VK-Auftragsarten (tdsls0594m000).

Es ist nicht zwingend erforderlich, VK-Aufträge für Kosten- und Service-Artikel an das Paket Lagerwirtschaft freizugeben. Die Notwendigkeit richtet sich nach der Einstellung des Kontrollkästchens An Lagerwirtschaft freigeben im Programm Artikel - Verkauf (tdisa0501m000). Direktlieferungen werden niemals an das Paket Lagerwirtschaft freigegeben.

Sie können die Lieferungen von verkauften Artikeln in Lagerwirtschaft oder Verkauf erfassen.

• Lagerwirtschaft

  Wenn der VK-Auftrag an Lagerwirtschaft freigegeben wird, ist die Lieferprozedur durch die Auslagerung und den Versand in Lageraufträge gedeckt.

  Wenn Sendungen in Lagerwirtschaft bestätigt werden, werden die Liefer-/Versanddaten an Verkauf zurückgemeldet. Sie können diese Daten in den folgenden Programmen abrufen:

  • VK-Auftragspositionen - Übersicht (tdsls4510m000)
  • Aktuelle Lieferpositionen VK-Auftrag (tdsls4106m000)

• Verkauf

  Bei Nicht-Bestandsartikeln, die nicht an Lagerwirtschaft freigegeben werden, können Sie die Lieferungen im Programm Verkaufslieferungen (tdsls4101m200) erfassen.

Außerdem können Sie angeben, ob die Waren nach dem Versand durch den Kunden genehmigt werden müssen.

Wenn die Waren geliefert werden, können sich die Preise und Rabatte der Waren geändert haben. Verwenden Sie das Programm Preise und Rabatte nach der Lieferung ändern (tdsls4122m000), um Preise und Rabatte zu verwalten.

Über die folgenden Programme können Sie die verkauften Artikel fakturieren:

1. Über das Programm Rechnungspositionen VK-Auftrag (tdsls4106m100) können Sie Rechnungspositionen für einen Verkaufsauftrag anzeigen, erfassen, verwalten und an Fakturierung freigeben.
2. Wenn Sie die Rechnungsdaten prüfen möchten, bevor die Rechnung an den Rechnungsempfänger versendet bzw. in Fakturierung freigegeben wird, können Sie über das Programm Vorläufige Ausgangsrechnungen drucken (tdsls4447m000) einen Entwurf der Rechnung drucken. Falls erforderlich, können Sie die Daten jetzt noch ändern.
3. Sie können die zu fakturierenden Auftragsdaten im Programm VK-Aufträge/Abrufe an Fakturierung freigeben (tdsls4247m000) freigeben.

   Nach der Freigabe an Fakturierung:

   • Der Status der Rechnungsdaten in Fakturierung lautet Genehmigt.
   • Der Status der Rechnungsposition in Verkauf lautet Freigegeben.
4. Erstellen Sie einen Rechnungslauf im Programm Rechnungsläufe (cisli2100m000). Es werden nur die Positionen der ausgewählten Rechnungsdaten mit dem Status Genehmigt.
5. Verarbeiten Sie Rechnungsläufe in einem Rechnungslaufschema im Programm Rechnungen zusammenstellen/drucken/buchen (cisli2200m000).

   Nach der Buchung der Rechnungen werden die folgenden Status geändert:

   • Der Status der Rechnungsdaten in Fakturierung lautet Gebucht.
   • Der Status der Rechnungsposition in Verkauf lautet Fakturiert.

Verwenden Sie das Programm Preise und Rabatte nach der Lieferung ändern (tdsls4122m000), um Preise und Rabatte für Verkaufsauftragspositionen zu ändern, die an Fakturierung freigegeben wurden und bei denen der Status der Ausgangsrechnung Genehmigt oder Ausgesetzt lautet.

Am Ende der VK-Auftragsprozedur müssen alle VK-Aufträge über das Programm Gelieferte VK-Aufträge verarbeiten (tdsls4223m000) verarbeitet werden. Die verarbeiteten VK-Aufträge werden aus der regulären Datenbank in die Historie-Datenbank übertragen.