Ladung (fmlbd4100m100)

Mit diesem Programm können Sie Ladungen ansehen und verwalten. Sie können Ladungen mit Hilfe des Frachtzusammenstellungsalgorithmus von Fracht, mit Hilfe eines externen Planungsalgorithmus oder manuell erstellen. Eine Ladung ist ein Teil eines Frachtplans. Sie können eine Ladung manuell erstellen und Sendungen hinzufügen oder löschen. Allerdings hängt es vom Status der Ladung ab, ob Sie sie löschen oder ändern können, und, wenn ja, welche Änderungen möglich sind.

Druckoptionen

Im Untermenü Drucken des Menüs Datei stehen Ihnen folgende Druckoptionen zur Verfügung:

Ladungen
Hiermit drucken Sie Ladungsdaten für ausgewählte Bereich von Frachtplänen und Ladungen.
Veranschlagte und tatsächliche Frachtkosten
Hiermit drucken Sie die veranschlagten und tatsächlichen Frachkosten für ausgewählte Bereiche der folgenden Einheiten:
- Ladungen
- Sendungen
- Frachtauftrags-Cluster
- Frachtaufträge
Planung
Hiermit drucken Sie Planungsdaten für ausgewählte Bereiche von Frachtplänen, Ladungen und verschiedene andere Datenbereiche.
Anweisungen für Fremdbearbeitung
Hiermit drucken Sie Anweisungen für die Fremdbearbeitung für ausgewählte Bereich von Ladungen oder Frachtauftrags-Clustern.
Verfügbarer Bestand für Sendungen
Hiermit drucken Sie den verfügbaren Bestand für die Sendungspositionen in den ausgewählten Ladungen.

Menüpunkte

Im Menü Zusatzoptionen dieses Programms stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

Sendungen
Ruft das Programm Sendungen (fmlbd3100m000) auf.
Frachtpläne
Ruft das Programm Frachtpläne (fmlbd0110m000) auf.
Verfolgung Ladungen/Sendungen
Ruft das Programm Verfolgen (fmlbd4150m000) auf, in dem Sie schnell feststellen können, wo sich eine Ladung oder eine Sendung gerade befindet.
Genehmigte Rechnungen
Ruft das Programm Rechnungen in Bezug auf Ladung anzeigen (tfacp2552m200) auf, in dem Sie die Rechnungen ansehen können, die mit der ausgewählten Ladung verknüpft sind.
Lieferung/Wareneingang bestätigen
Ruft das Programm Lieferung/Wareneingang bestätigen (fmlbd3252m000) auf, in dem Sie den Status der aktuellen Sendung in "Versendet" oder "Fertig" ändern können.
Ladungen/Frachtauftrags-Cluster abschließen
Ruft das Programm Ladungen/Frachtauftrags-Cluster abschließen (fmlbd4200m000) auf, in dem Sie Ladungen und/oder Frachtauftrags-Cluster abschließen können.
Frachtplanänderungen verfolgen
Ruft das Programm Frachtplanänderungen verfolgen (fmlbd4560m000) auf, in dem Sie Änderungen in Ladungen, Sendungen oder Sendungspositionen ansehen können.
Historie
Ruft das Programm Historie Ladungen (fmlbd5502m000) auf, in dem Sie die Historiedatensätze ansehen können, die für jede Änderung einer Ladung erstellt werden. Eine Historie der Ladungen wird nur für Ladungen mit dem Status Aktuell aufbewahrt.
Frachtkosten berechnen
Berechnet die veranschlagten Frachtkosten ausgewählter Ladungen. Diese Option ist nicht aktiviert, wenn die ausgewählte Ladung manuell erstellt wurde und keine Sendungen hat.
Verfügbare Transportmittel
Ruft das Programm Transportmittelkalender drucken (fmlbd0460m000) auf, mit dem Sie Berichte mit den verfügbaren Transportmitteln (Feld Transportmittel) drucken können.
Transportmittelkalender
Zeigt die Kalenderdaten der Transportmittel an, die für die ausgewählte Ladung geplant werden können.

Hinweis

Wenn Sie die Termine für Geplanter Starttermin und Geplanter Endtermin für eine Ladung ändern, werden die Termine für Geplanter Ladetermin und Geplanter Entladetermin für die mit der Ladung verknüpften Sendungen ebenfalls geändert.

Felddaten

Ladung

Die erste freie Nummer der Ladung. Sie dient zur Bestimmung der Ladung.

Status

Der Status der Ladung.

Versandabteilung

Die Versandabteilung, die für die Ladung zuständig ist.

Planungsgruppe

Planungsgruppe

Frachtplan

Der Frachtplan, zu dem die Ladung gehört.

Referenzladung

Die Referenzladung ist der ID-Code der entsprechenden Ladung im Paket Lagerwirtschaft. Nummerngruppen für Ladungen im Paket Lagerwirtschaft unterscheiden sich von denen im Paket Fracht.

Versand

Spediteur/LDL

Der Spediteur, der die Waren der aktuellen Ladung transportieren soll.

Hinweis

Wenn Sie eine Ladung manuell erstellen, wird der Spediteur aus dem Feld Voreingestellter Spediteur/LDL des Programms Spediteure/LDL - nach Versandabteilung und Planungsgruppe (fmfrc0160m000) als Voreinstellung für dieses Feld verwendet.

Transportmittelgruppe

Die Transportmittelgruppe des Transportmittels, das die aktuelle Ladung transportieren soll. Für die in diesem Feld ausgewählte Transportmittelgruppe muss das Kontrollkästchen Unabhängige Verwendung zulässig markiert sein/werden. Wenn Sie eine Transportmittelgruppe auswählen, können Sie keine Transportmittelkombination auswählen. Wenn eine Transportmittelkombination ausgewählt ist, können Sie keine Transportmittelgruppe auswählen.

Transportart

Die Transportart der Transportmittelgruppe. Der Wert in diesem Feld wird aus der Transportmittelgruppe oder der Transportmittelkombination der aktuellen Ladung abgeleitet.

Transportmittelkombination

Die Transportmittelkombination.

Wenn im Feld Transportmittelgruppe eine Transportmittelgruppe ausgewählt ist, können Sie keine Transportmittelkombination auswählen. Wenn für die aktuelle Frachtauftragsposition ein Spediteur eingefügt wird, muss die Transportmittelkombination mit diesem Spediteur verbunden werden. Im Programm Transportmittelkombinationen - nach Spediteur/LDL (fmfmd0144m000) können Sie Transportmittelkombinationen mit Spediteuren verbinden.

Sie können die Transportmittelkombination nicht ändern, wenn die Ladung einen der folgenden Status hat:

Ignoriert
Fertig
Abgeschlossen

Wenn für die Ladung Lieferbedingungen und eine Transportmittelkombination angegeben werden und in den Lieferbedingungen festgelegt ist, dass der Transport per Schiff erfolgen soll, muss die Transportmittelkombination eine der folgenden Versandarten haben:

Transport per Seefracht
Transport per Binnenwasserstraße
---

Spediteurverfolgungsnummer

Versand-ID des Spediteurs

Spediteurverfolgungsnummer - Art

Die Art der Verfolgungsnummer des Spediteurs, die zum Identifizieren der Ladung oder Sendung verwendet wird.

Hinweis

Dieses Feld ist nur dann aktiviert, wenn der Wert für das Feld Spediteurverfolgungsnummer angegeben wurde.

Die Voreinstellung lautet Nicht definiert, wenn die Spediteurverfolgungsnummer festgelegt ist, andernfalls lautet die Einstellung ---.

Sie können diesen Wert nicht ändern, wenn der Ladungsstatus Abgeschlossen oder Ignoriert lautet oder wenn eine Spediteurrechnung, die sich auf die Ladung bezieht, im Modul Kreditorenbuchhaltung des Pakets Finanzwesen abgeglichen wird.

Verfolgungsnummer

Die von den Paketdiensten vergebene Nummer für die Ladung oder Sendung. Zum Beispiel eine Master-Luftfrachtbriefnummer. Diese Nummer wird über Scanner generiert, kann aber auch manuell festgelegt werden.

Hinweis

Verfolgungsnummer - Art

Die Art der Verfolgungsnummer, die der Ladung oder Sendung zu Verfolgungszwecken durch die Paketdienste zugewiesen wird.

Hinweis

Dieses Feld ist nur dann aktiviert, wenn der Wert für das Feld Verfolgungsnummer angegeben wurde.

Die Voreinstellung lautet Nicht definiert, wenn die Verfolgungsnummer festgelegt ist, andernfalls lautet die Einstellung ---.

Verfolgungsnummer 1

Zusätzliche Nummer, die der Ladung oder Sendung vom Paketdienst zugewiesen wird. Zum Beispiel eine Master-Luftfrachtbriefnummer Diese Nummer wird über Scanner generiert, kann aber auch manuell festgelegt werden.

Sie können dieses Feld nicht ändern, wenn die Ladung den Status Abgeschlossen oder Ignoriert hat oder mit einer Rechnung abgeglichen wurde.

Verfolgungsnummer 1 - Art

Die Art der Verfolgungsnummer im Feld Verfolgungsnummer 1.

Sie können dieses Feld nicht ändern, wenn die Ladung den Status Abgeschlossen oder Ignoriert hat oder mit einer Rechnung abgeglichen wurde.

Verfolgungsnummer 2

Zusätzliche Nummer, die der Ladung oder Sendung vom Paketdienst zugewiesen wird. Zum Beispiel eine Stückgutnummer Diese Nummer wird über Scanner generiert, kann aber auch manuell festgelegt werden.

Sie können dieses Feld nicht ändern, wenn die Ladung den Status Abgeschlossen oder Ignoriert hat oder mit einer Rechnung abgeglichen wurde.

Verfolgungsnummer 2 - Art

Die Art der Verfolgungsnummer im Feld Verfolgungsnummer 2.

Sie können dieses Feld nicht ändern, wenn die Ladung den Status Abgeschlossen oder Ignoriert hat oder mit einer Rechnung abgeglichen wurde.

Kosten für besonderen Transport genehmigen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist die Angabe einer Kundenautorisierungsnummer zulässig, wenn die Transportkosten über die vereinbarten Bedingungen hinausgehen.

Nachdem Sie die Kundenautorisierungsnummer hinzugefügt haben, sind die Felder Grund und Zuständigkeit verfügbar.

Grund für besonderen Transport

Der Grund, warum die Transportkosten die Kosten aus den vereinbarten Bedingungen übersteigen.

Dieses Feld wird geleert, wenn die Art der Verfolgungsnummer von einer Kundenautorisierungsnummer in eine andere Art von Verfolgungsnummer geändert wird.

Verantwortlichkeit für besonderen Transport

Die für die Kosten für den besonderen Transport zuständige Partei.

Dieses Feld wird auf --- gesetzt, wenn die Art der Verfolgungsnummer von einer Kundenautorisierungsnummer in eine andere Art von Verfolgungsnummer geändert wird.

Adressen und Termine

Erste Adresse: Der Code der (ersten) Ladeadresse der zu transportierenden Waren. Eine Ladung kann mehr als eine Lade- und Entladeadresse haben. Diese Adresse wird ersetzt, wenn eine neue Sendung hinzugefügt wird, die eine Adresse mit einem früheren Starttermin hat.
Letzte Adresse: Die letzte Entladeadresse. Eine Ladung kann mehr als eine Entladeadresse haben. Diese Adresse wird ersetzt, wenn eine neue Sendung hinzugefügt wird, die eine Adresse mit einem späteren Endtermin hat.
Geplanter Starttermin: Der Starttermin für die Ladung, d. h. der Ladetermin für die erste Sendung der Ladung.
Geplanter Endtermin: Der (letzte) Entladetermin der Ladung. Eine Ladung kann mehr als eine Entladeadresse haben, und für jede Adresse kann es einen anderen Lade- und/oder Entladetermin geben.

Fakturierung

Veranschlagte Frachtkosten

Die veranschlagten Frachtkosten werden aus den Vereinbarungen mit dem Spediteur abgeleitet, die im Modul LNPreisfindung verwaltet werden, oder sie können manuell eingegeben werden. Wenn sie manuell eingegeben werden, wird die Differenz zwischen den manuell erfassten Frachtkosten und den berechneten Frachtkosten im Feld Manuell hinzugefügte Kosten des Programms Frachtkosten - Abfrage (fmfrc0540m000) angezeigt.

Spediteur-/LDL-Rechnung

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, stellt der Spediteur Ihrer Firma die Transportkosten in Rechnung. Um diese Kosten dem Handelspartner in Rechnung zu stellen, werden die Ist-Kosten aus der Spediteurrechnung entnommen, die im Modul Kreditorenbuchhaltung des Pakets Finanzwesen hinterlegt ist.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, stellt der Spediteur Ihrer Firma die Transportkosten nicht in Rechnung. Um dem Handelspartner die ist-Kosten in Rechnung zu stellen, können Sie die veranschlagten Kosten als Ist-Kosten definieren, wenn die letzten Änderungen für die veranschlagten Kosten der Ladung erfolgt sind. Um die veranschlagten Kosten in Ist-Kosten umzuwandeln, wählen Sie im entsprechenden Menü die Option Ist-Kosten setzen auf--> Endgültig.

Rechnungssteller

Rechnungssteller

Zahlungsempfänger

Zahlungsempfänger

Ladungstext

Zusätzliche Informationen zur Ladung. Um den Texteditor zu öffnen, klicken Sie auf das Editor-Symbol in der Symbolleiste oder drücken Sie die Tastenkombination Strg + T.

Zahlungsbedingungen

Die Zahlungsbedingungen, die für die aktuelle Ladung bzw. den aktuellen Frachtauftrag gelten. Der in diesem Feld voreingestellte Wert wird den Zahlungsbedingungen des Ursprungsauftrags entnommen.

Zahlungsverfahren

Zahlungsverfahren

Zahlungsvereinbarung

Ein Plan für die Erstellung von monatlichen Abrechnungen. Sie können z. B. ein Abschlussverfahren definieren, um zwei monatliche Abrechnungen pro Monat zu erstellen: eine am 15. und eine am Monatsende

Einkaufsart

Einkaufsart

Währung

Die Währung für die Frachtkosten. Dies ist die Währung, die für den Lieferanten des Spediteurs definiert ist, der die aktuelle Ladung transportiert.

Verwenden von Standardtouren

Wechselkursverfahren

Wechselkursverfahren

Wechselkursbestimmung

Fester Kurs

Wechselkurs

Wechselkurs

Kursfaktor

Der Kursfaktor, der mit der Hauswährung der Firma verknüpft ist.

Ist-Kosten Fracht

Ist-Kosten Fracht

Spezialvereinbarungen

Spezialvereinbarungen bedeutet, dass mit dem Spediteur eine Vereinbarung über besondere Frachttarife getroffen wurde. Wenn der Spediteur und der Auftraggeber solche Spezialvereinbarungen treffen, werden die offiziellen Frachtklassen der Artikel dadurch ersetzt. In LN sind Spezialvereinbarungen als eine eigene Frachtklasse definiert.

Transportmittel

Das Transportmittel, das die Ladung transportieren soll. Sie können ein Transportmittel auswählen, das zu der Transportmittelgruppe gehört, die für die aktuelle Ladung definiert wurde. Wenn keine Transportmittelgruppe für die Ladung ausgewählt ist oder kein Transportmittel für die ausgewählte Transportmittelgruppe definiert ist, ist dieses Feld deaktiviert.

Kombinations-Code

Der Kombinations-Code der Transportmittelgruppe. Der Wert in diesem Feld wird aus der Transportmittelgruppe oder der Transportmittelkombination der aktuellen Ladung abgeleitet.

Einheit für Stück

Die Einheit für Stück für die Artikel, die in der Ladung enthalten sind. Wenn für die Transportmittelgruppe oder die Transportmittelkombination der aktuellen Ladung eine Einheit für Stück angegeben ist, wird der Wert in diesem Feld aus der Transportmittelgruppe oder der Transportmittelkombination abgeleitet.

Geplante Entfernung

Die gesamte tatsächliche Entfernung, die die Ladung zurücklegen muss, von der ersten Lade- bis zur letzten Entladeadresse.

Entfernungseinheit

Die Entfernungseinheit, in der die geplante Entfernung ausgedrückt wird.

Tatsächliche Entfernung

Die gesamte tatsächliche Entfernung, die die Ladung zurücklegen muss, von der ersten Lade- bis zur letzten Entladeadresse. Sie können die tatsächliche Entfernung eingeben, wenn Sie die entsprechenden Daten vom Spediteur erhalten haben.

Reisezeit

Die geplante Zeit, die benötigt wird, um die Ladung von der Adresse des Warenversenders der ersten Sendung der Ladung bis zur Adresse des Warenempfängers der letzten Sendung der Ladung zu transportieren. Die geplante Reisezeit wird durch Addieren der Reisezeiten der Sendungen der Ladung berechnet. Eine Ladung kann mehr als eine Sendung haben.

Wartezeit

Die gesamte geplante Wartezeit an allen Adressen der Ladung. LN berechnet die gesamte geplante Wartezeit durch Addieren der Wartezeiten an den Adressen der Sendungen der Ladung. Als Wartezeiten werden die im Programm Adressen (fmfmd0110m000) für die Sendungsadressen definierten Wartezeiten oder die im Programm Parameter Frachtauftragsverwaltung (fmfoc0100m000) definierten Wartezeiten übernommen.

Aufenthaltsdauer

Die gesamte geplante Aufenthaltsdauer an allen Adressen der Ladung. Die Aufenthaltsdauer ist die an einer Adresse verbrachte Wartezeit plus die Lade- und/oder Entladezeit. LN berechnet die geplante Aufenthaltsdauer durch Addieren der Aufenthaltszeiten der Adressen der Sendungen der Ladung. Als Aufenthaltszeiten werden die im Programm Adressen (fmfmd0110m000) für die Sendungsadressen definierten Warte-, Lade- und/oder Entladezeiten oder die im Programm Parameter Frachtauftragsverwaltung (fmfoc0100m000) definierten Warte-, Lade- und/oder Entladezeiten übernommen.

Beginn am

Datum und Uhrzeit, an dem die Ladung tatsächlich geladen wird. Diese Daten können Sie eingeben, sobald sie bekannt sind. Sie können anhand dieser Daten die geplanten und die tatsächlichen Termine und Zeiten vergleichen.

Ende am

Datum und Uhrzeit, an dem die Ladung tatsächlich entladen wird. Diese Daten können Sie eingeben, sobald sie bekannt sind. Sie können anhand dieser Daten die geplanten und die tatsächlichen Termine und Zeiten vergleichen.

Reisezeit

Die tatsächliche Zeit, die benötigt wird, um die Ladung von der Adresse des Warenversenders der ersten Sendung der Ladung bis zur Adresse des Warenempfängers der letzten Sendung der Ladung zu transportieren. Eine Ladung kann mehr als eine Sendung haben. Sie können die tatsächliche Reisezeit eingeben, wenn Sie die entsprechenden Daten vom Spediteur erhalten haben.

Wartezeit

Aufenthaltsdauer

Die gesamte tatsächliche Aufenthaltsdauer an allen Adressen der Ladung. Die Aufenthaltsdauer ist die an einer Adresse verbrachte Wartezeit plus die Lade- und/oder Entladezeit. Sie können die tatsächliche Aufenthaltsdauer eingeben, wenn Sie die entsprechenden Daten vom Spediteur erhalten haben.

Anweisungen für Fremdbearbeitung gedruckt

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Anweisungen für die Fremdbearbeitung für die Ladung gedruckt. Wählen Sie dafür die Option Anweisungen für Fremdbearbeitung im Untermenü Drucken des Menüs Datei.

Tourenplan

Der Tourenplan für die Ladung.

Standardtour

Die Standardtour für die Ladung.