Ordner (dmfmg0122s000)

Mit diesem Programm erstellen Sie die Ordner und verwalten diese.

Außerdem können Sie mit diesem Programm einen vorhandenen Ordner in einen neuen Ordner kopieren. Wenn Sie einen Ordner erstellen, lautet der Status des Ordners In Arbeit/Erstellt. Sie können einen Ordner ändern und Objekte mit Ordnern verknüpfen, sofern der Status der Ordner In Arbeit/Erstellt lautet.

Ein Ordner kann ein öffentlicher oder ein persönlicher Ordner sein. Wählen Sie das Kontrollkästchen Persönlich, um festzulegen, dass es sich bei dem Ordner um einen persönlichen Ordner handelt. Einen Ordner, für den das Kontrollkästchen Persönlich markiert ist, kann nur der Anwender, der den Ordner erstellt hat beziehungsweise dem der Ordner gehört, ändern und auch nur er kann Objekte mit diesem Ordner verknüpfen.

Felddaten

Ordner

In diesem Feld wird die Ordner-ID angegeben, die als Kennung für den Ordner dient. Die Kennung wird basierend auf Vorlagen generiert. Wenn keine Vorlagen definiert wurden, können Sie die Kennung des Ordners manuell eingeben.

Version

In diesem Feld wird die Ordnerversion angegeben, die automatisch basierend auf der Vorlagenkonfiguration generiert wird. Wurde keine Vorlage definiert, so wird eine Fehlermeldung generiert. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, damit er die Vorlagenkonfiguration für die Ordnerversion einrichtet.

Bezeichnung

In diesem Feld wird die Bezeichnung des Ordners im Rahmen der Ordnerdaten angegeben.

Inhalt

In diesem Feld wird der Inhalt angegeben, der alle Objekte festlegt, die mit dem Ordner verknüpft werden können.

Status

Der Status des Ordners. Der Ordner kann folgende Status haben:

In Arbeit/Erstellt: Der Ordner wurde erstellt, überarbeitet oder entsperrt.
Gesperrt: Der Ordner ist gesperrt.
Genehmigt Der Ordner wurde genehmigt.

Eigentümer

In diesem Feld wird der Name des Ordnereigentümers angegeben. Klicken Sie auf den Pfeil, um den Eigentümer im Programm Mitarbeiter - Allgemein (tccom0101m000) auszuwählen.

Persönlich

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, handelt es sich bei dem Ordner um einen persönlichen Ordner. Nur der Anwender, der den Ordner erstellt hat beziehungsweise dem er gehört, kann den Ordner aktualisieren oder die Objekte mit dem Ordner verknüpfen.

Erstellt am

Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), an dem der Ordner erstellt wurde.

Erstellt von

Der Name des Anwenders, der den Ordner erstellt hat.

Geändert am

In diesem Feld wird der Zeitpunkt angegeben, an dem der Ordner geändert wurde.

Geändert von

In diesem Feld wird der Name des Anwenders angegeben, der das Dokument geändert hat.