Dateiverknüpfung (dmdoc4540m002)

Mit diesem Programm verknüpfen Sie neue Dokumentversionen und Dateien. Das Programm wird für andere Pakete verwendet, die mit ODM integriert sind.

Hinweis

Mit dieser Funktion können Sie Dateien und Dokumente problemlos verknüpfen. Dieses Programm beschreibt, wie Dateien mit vorhandenen Dokumenten und neue Dokumente mit ERP-Objekten verknüpft werden.

Wenn Sie die Option Schnelle Genehmigung wählen, wird die Dokumentversion freigegeben.

Mit der Option Eine weitere Datei verknüpfen verknüpfen Sie mehrere Dateien.

Felddaten

Art: In diesem Feld wird die Dokumentart angegeben. Klicken Sie auf den Zoom-Pfeil, um eine Dokumentart aus dem Programm Dokumentarten (dmdoc2510m000) auszuwählen.
Dokumentartbezeichnung: Die zum Code gehörende Bezeichnung.
Dokument: In diesem Feld wird die Dokument-ID angegeben.
Bibliothek: In diesem Feld wird die Objekt-ID der Bibliothek angegeben, zu der das Dokument gehört. Klicken Sie auf den Zoom-Pfeil, um eine Bibliotheksart aus dem Programm Bibliotheken (dmsys0540m000) auszuwählen.
Bibliothek - Bezeichnung: Die zum Code gehörende Bezeichnung.
Titel: In diesem Feld wird der Titel des Dokuments zwecks schneller Erkennung eingegeben. Bei dem Titel handelt es sich um einen Text, den der Anwender frei wählen kann.
Schnelle Genehmigung: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird das Dokument direkt freigegeben, ohne das Standard-Genehmigungsverfahren zu durchlaufen.
Zuständige Rolle: In diesem Feld wird die zuständige Rolle in SSA ERP LN Tools.
Bezeichnung: Die zum Code gehörende Bezeichnung.
Autor: In diesem Feld wird der Autor des Dokuments angegeben. In diesem Feld können Sie den Namen einer Person beziehungsweise einer Abteilung oder einen beliebigen internen/externen Autoren angeben.
Änderungskomitee: In diesem Feld wird das Komitee angegeben, das für die Überprüfung der Dokumentversionen zuständig ist.
Komiteebezeichnung: Die zum Code gehörende Bezeichnung.
Reihenfolge der festen Genehmigenden: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, durchläuft das Dokument die Reihenfolge der festen Genehmigenden.
Dokumentversion: In diesem Feld wird die Objekt-ID der Dokumentversion angegeben, die automatisch mit Hilfe von Vorlagenmechanismen generiert wird.
Status: In diesem Feld wird der Status der Dokumentversion angegeben. Der Ausgangsstatus der Dokumentversion muss "In Bearbeitung" lauten.
Verzeichnis: In diesem Feld wird die Verzeichnis-ID des Standortes angegeben, an dem die Datei abgelegt sein muss. Klicken Sie auf den Zoom-Pfeil, um ein Arbeitsverzeichnis aus dem Programm Zuordnungen zu Verzeichnis "Bearbeiten" (dmdoc5130m000) auszuwählen.
Pfad: In diesem Feld wird der Pfad für den Standort angegeben, an dem die Datei erstellt werden muss.
Ordnerversion: Die Version der Datei. Die Ausgangsversion der Datei lautet 1.
Dateityp: In diesem Feld wird der Dateityp angegeben. Klicken Sie auf den Zoom-Pfeil, um einen Dateityp aus dem Programm Dateitypen (dmdoc4110m000) auszuwählen.
Dateierweiterung: In diesem Feld werden die Erweiterungen angegeben, die dem Dateityp zugeordnet sind.
Dateiname: Geben Sie den Dateinamen ein oder klicken Sie auf den Zoom-Pfeil, um eine Datei auszuwählen.
Eine weitere Datei verknüpfen: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, verknüpft das Programm eine weitere Datei. Auf diese Art und Weise können mehrere Dateien mit ein und derselben Dokumentversion verknüpft werden.