Dateien (dmdoc4530m000)
Mit diesem Programm zeigen Sie die Liste der registrierten Dateien an. Im Programm Dateien (dmdoc4530m000) sind Dateien aufgelistet, die im Modul "Dokumentverwaltung" registriert sind. Jede computergenerierte Datei, auf die das Modul "Dokumentverwaltung" zugreift, muss registriert sein.
Jede Datei ist einmalig und kann an nur eine Dokumentversion angehängt werden. Ein und dieselbe Datei kann jedoch in verschiedenen Verzeichnissen abgelegt sein.
Klicken Sie auf , um Dateien an die vorherige Version anzuhängen, wenn Sie eine freigegebene Dokumentversion überarbeiten.
Die Datei, auf die das Modul "Dokumentverwaltung" zugreift, muss registriert und einer eindeutigen Datei-ID zugewiesen sein. Sie können Dateien nur in Arbeitsverzeichnissen registrieren, die vom ERP-Administrator zugeordnet wurden.
Die Sicherungskopien der Dateien werden vom Systemadministrator verwaltet, nicht im Modul "Dokumentverwaltung".
Felddaten
- Dateiname
-
Der Name der Datei.
- Dateiversion
-
Die Version der Datei.
- Dateityp
-
In diesem Feld wird der Dateityp angegeben. Folgende Dateitypen sind möglich:
- Bitmap-Bild
- Word-Dokument
- Notepad
- Excel
Die Dateitypen werden im Programm Dateitypen (dmdoc4110m000) verwaltet.
- Dateiversion
-
In diesem Feld wird die Dokumentversion angegeben, an die die Datei angehängt ist.
- Bereich
-
In diesem Feld wird das Verzeichnis angegeben, in dem die Datei abgelegt ist.