Liste Genehmigende (dmdoc2530m000)
Mit diesem Programm zeigen Sie die Liste der Genehmigenden an. Eine Liste der Standard-Genehmigenden wird vom Vorsitzenden im Programm Änderungskomitee (dmcom0127m000) auf Firmenebene erstellt.
Für die Dokumentverwaltung kann nur ein Komitee eingesetzt werden, dessen Wert im Feld "Überprüfungen" im Programm Änderungskomitee (dmcom0127m000) "Beide" oder "Dokumentverwaltung" lautet.
Wenn Sie eine Dokumentart erstellen oder ändern, kann der Vorsitzende einen oder alle Genehmigenden eines Komitees der Bearbeitung dieser Dokumentart zuweisen.
Wenn Sie ein Dokument dieser Art erstellen, werden all diese dokumentartspezifischen Genehmigenden standardmäßig Teil des Dokuments. Im Programm "Dokumente" kann der Vorsitzende einen oder alle Genehmigenden aus der Liste der Genehmigenden auswählen und die endgültige Zusammenstellung derjenigen Genehmigenden vorbereiten, die am Genehmigungsvorgang teilnehmen sollen.
Felddaten
- Komitee
-
In diesem Feld wird das Komitee angegeben.
- Komiteebezeichnung
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Die zum Code gehörende Bezeichnung.
- Dokument
-
In diesem Feld wird das Dokument angegeben, das vom Komitee geprüft wird.
- Titel
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Die zum Code gehörende Bezeichnung.
- Art
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In diesem Feld wird die Dokumentart angegeben, die geprüft wird.
- Bezeichnung
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Die zum Code gehörende Bezeichnung.
- Version
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In diesem Feld wird die Dokumentversion angegeben, die geprüft wird.
- Genehmigender
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In diesem Feld werden die Genehmigenden des ausgewählten Komitees angegeben.
- Bezeichnung
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Die zum Code gehörende Bezeichnung.
- Dokumentartspezifisch
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Wenn Sie dieses Kontrollkästchen markieren beziehungsweise die Markierung löschen, können Sie bestimmte Genehmigende aus dem Komitee für die Bearbeitung des ausgewählten Dokuments beziehungsweise der ausgewählten Dokumentart zuweisen.
- Folgenummer
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In diesem Feld wird die Reihenfolge angegeben, in der die Genehmigenden die Überprüfung des Dokuments durchführen müssen. Dieser Wert ist nur bei einem festen Ablauf für Genehmigende anwendbar.
HinweisSie können die Reihenfolge beim Erstellen des Dokuments auswählen.
- Beginn am
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In diesem Feld wird das Anfangsdatum für die Überprüfung durch den Genehmigenden angegeben.
- Fällig am
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In diesem Feld wird das Fälligkeitsdatum angegeben, an dem der Genehmigende die Überprüfung abgeschlossen haben muss.
- Benachrichtigung per E-Mail
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist die Überprüfung durch einen Genehmigenden abgeschlossen.
Hinweis
Um eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten zu können, muss die E-Mail-Adresse des Genehmigenden im Programm Mitarbeiter - Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0101m000) angegeben sein.