Dokumentversion (dmdoc1520m100)
Mit diesem Programm verwalten Sie Dokumentversionen auf einfache Art und Weise. Dieses Programm basiert auf dem Konzept mehrerer Haupttabellen.
- Anhänge als Datei: Klicken Sie auf das Register Anhänge als Datei, um das Programm Anhänge als Datei (dmdoc4540m000) zu starten.
- Ausdrucke: Klicken Sie auf das Register Ausdrucke, um das Programm Ausdrucke (dmdoc3500m000) zu starten.
- Liste Genehmigende Klicken Sie auf das Register Liste Genehmigende, um das Programm Liste Genehmigende (dmdoc2530m000) zu starten.
- Empfehlungen nach Genehmigenden: Klicken Sie auf das Register Empfehlungen nach Genehmigenden, um das Programm Empfehlungen nach Genehmigenden (dmchm0522m000) zu starten.
- Siehe auch folgende Dokumente: Klicken Sie auf das Register Verknüpfte Dokumente, um das Programm Verknüpfungen mit Dokumentversionen (dmdoc1540m000) zu starten.
- Übergeordnete Dokumente Klicken Sie auf das Register Übergeordnete Dokumente, um das Programm Übergeordnete Dokumente (dmdoc1540m001) zu starten.
- Untergeordnete Dokumente Klicken Sie auf das Register Untergeordnete Dokumente, um das Programm Verknüpfungen mit Dokumentversionen (dmdoc1540m000) zu starten.
Verwenden Sie das Kopfzeilenkonzept, um alle Dokumente einer Dokumentversion gleichzeitig anzuzeigen.
Felddaten
- Bibliothek
-
In diesem Feld wird die Objekt-ID der Bibliothek angegeben, in der die Dokumente abgelegt sind.
- Bibliothek
-
Die zum Code gehörende Bezeichnung.
- Komitee
-
In diesem Feld wird die Komitee-ID angegeben, die das Komitee kennzeichnet.
- Komitee
-
In diesem Feld wird der Name des Komitees zur problemlosen Identifikation angegeben.
- Status
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Der Status des Dokuments. Die systemdefinierten Status für die Dokumentversionen lauten wie folgt:
- Zur Überprüfung vorlegen
- Genehmigen
- Freigeben
- Überarbeiten
- Erneut bearbeiten
- Ablehnen
- Zurückziehen
- Abgelaufen
- Erstellt am
-
In diesem Feld wird der Zeitpunkt angegeben, an dem die Dokumentversion erstellt wurde.
- Erstellt von
-
In diesem Feld wird der Name des Anwenders angegeben, der die Dokumentversion erstellt hat.
- Anwenderdefinierter Status
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In diesem Feld wird der anwenderdefinierte Status des Dokuments angegeben. Bei dem anwenderdefinierten Status handelt es sich um einen kundenspezifischen Status, der auf den Anforderungen einer Firma basiert.
- Größe angehängte Dateien gesamt
-
In diesem Feld wird die Größe der angehängten Dateien angegeben. Wenn beispielsweise drei Dateien angehängt sind, von denen jede 10 Byte umfasst, beträgt die Gesamtgröße der angehängten Dateien 30 Byte.
- Anzahl Ausdrucke
-
In diesem Feld wird die Anzahl der Ausdrucke angegeben, die an die Dokumentversion angehängt sind.
- Anzahl Dateien
-
In diesem Feld wird die Anzahl der Dateien angegeben, die an die Dokumentversion angehängt sind.
- Dokument
-
In diesem Feld wird das Dokument angegeben, für das die Versionen angezeigt werden.
- Titel
-
Die zum Code gehörende Bezeichnung.
- Art
-
In diesem Feld wird die Objekt-ID der Dokumentart angegeben.
- Bezeichnung
-
In diesem Feld wird die Bezeichnung beziehungsweise der Name der Dokumentart angegeben.
- Version
-
In diesem Feld werden die Versionen des Dokuments angegeben.
- Freigabedatum
-
In diesem Feld wird der Zeitpunkt angegeben, an dem die Dokumentversion freigegeben wurde.
- Abgeleitet von
-
In diesem Feld werden Informationen über die Version angegeben, von der die aktuelle Version abgeleitet wurde.