Dokumentversionen (dmdoc1520m000)

Mit diesem Programm überwachen Sie den Lebenszyklus von Dokumentversionen. In diesem Programm sind alle Dokumentversionen der ERP-Firma zusammengefasst, aufgelistet nach Dokumenten. Der Versionsstatus eines Dokuments ändert sich jedes Mal, wenn eine neue Phase des Lebenszyklus ausgeführt wird.

Felddaten

Bibliothek

In diesem Feld wird die Objekt-ID der Bibliothek angegeben, in der die Dokumente abgelegt sind.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Dokument

In diesem Feld wird das Dokument angegeben, für das die Versionen angezeigt werden.

Titel

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Art

In diesem Feld wird die Objekt-ID der Dokumentart angegeben.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Version

In diesem Feld werden die Versionen des Dokuments angegeben.

Status

Der Status des Dokuments.

Die systemdefinierten Status für die Dokumentversionen lauten wie folgt:

  • Zur Überprüfung vorlegen...
  • Genehmigen
  • Freigeben
  • Überarbeiten
  • Erneut bearbeiten
  • Ablehnen
  • Zurückziehen
  • Abgelaufen
Anwenderdefinierter Status

In diesem Feld wird der anwenderdefinierte Status des Dokuments angegeben. Bei dem anwenderdefinierten Status handelt es sich um einen kundenspezifischen Status, der auf den Anforderungen einer Firma basiert.

Erstellt von

In diesem Feld wird der Name des Anwenders angegeben, der die Dokumentversion erstellt hat.

Erstellt am

In diesem Feld wird der Zeitpunkt angegeben, an dem das Dokument erstellt wird.

Abgeleitet von

In diesem Feld wird angezeigt, von welcher Dokumentversion die aktuelle Version abgeleitet wurde.

Freigabedatum

In diesem Feld wird der Zeitpunkt angegeben, an dem die Dokumentversion freigegeben wurde.

Anzahl Ausdrucke

In diesem Feld wird die Anzahl der Ausdrucke angegeben, die an die Dokumentversion angehängt sind.

Anzahl Dateien

In diesem Feld wird die Anzahl der Dateien angegeben, die an die Dokumentversion angehängt sind.

Größe angehängte Dateien gesamt

In diesem Feld wird die Größe der angehängten Dateien angegeben. Beispiel: Wenn drei Dateien angehängt sind und jede 10 Byte umfasst, beträgt die Gesamtgröße der angehängten Dateien 30 Byte.