Dokumentversionen (dmdoc1520m000)
Mit diesem Programm überwachen Sie den Lebenszyklus von Dokumentversionen. In diesem Programm sind alle Dokumentversionen der ERP-Firma zusammengefasst, aufgelistet nach Dokumenten. Der Versionsstatus eines Dokuments ändert sich jedes Mal, wenn eine neue Phase des Lebenszyklus ausgeführt wird.
Felddaten
- Bibliothek
-
In diesem Feld wird die Objekt-ID der Bibliothek angegeben, in der die Dokumente abgelegt sind.
- Bezeichnung
-
Die zum Code gehörende Bezeichnung.
- Dokument
-
In diesem Feld wird das Dokument angegeben, für das die Versionen angezeigt werden.
- Titel
-
Die zum Code gehörende Bezeichnung.
- Art
-
In diesem Feld wird die Objekt-ID der Dokumentart angegeben.
- Bezeichnung
-
Die zum Code gehörende Bezeichnung.
- Version
-
In diesem Feld werden die Versionen des Dokuments angegeben.
- Status
-
Der Status des Dokuments.
Die systemdefinierten Status für die Dokumentversionen lauten wie folgt:
- Zur Überprüfung vorlegen...
- Genehmigen
- Freigeben
- Überarbeiten
- Erneut bearbeiten
- Ablehnen
- Zurückziehen
- Abgelaufen
- Anwenderdefinierter Status
-
In diesem Feld wird der anwenderdefinierte Status des Dokuments angegeben. Bei dem anwenderdefinierten Status handelt es sich um einen kundenspezifischen Status, der auf den Anforderungen einer Firma basiert.
- Erstellt von
-
In diesem Feld wird der Name des Anwenders angegeben, der die Dokumentversion erstellt hat.
- Erstellt am
-
In diesem Feld wird der Zeitpunkt angegeben, an dem das Dokument erstellt wird.
- Abgeleitet von
-
In diesem Feld wird angezeigt, von welcher Dokumentversion die aktuelle Version abgeleitet wurde.
- Freigabedatum
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In diesem Feld wird der Zeitpunkt angegeben, an dem die Dokumentversion freigegeben wurde.
- Anzahl Ausdrucke
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In diesem Feld wird die Anzahl der Ausdrucke angegeben, die an die Dokumentversion angehängt sind.
- Anzahl Dateien
-
In diesem Feld wird die Anzahl der Dateien angegeben, die an die Dokumentversion angehängt sind.
- Größe angehängte Dateien gesamt
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In diesem Feld wird die Größe der angehängten Dateien angegeben. Beispiel: Wenn drei Dateien angehängt sind und jede 10 Byte umfasst, beträgt die Gesamtgröße der angehängten Dateien 30 Byte.