Erstellen und Verwalten von Ordnern

Der Ordner ist ein Objekt, das andere LN-Objekte enthalten kann, die in LN ODM definiert sind. Ordner sind Behälter, die ERP-Objekte für Kommunikations- oder Gruppierungszwecke enthalten. Jedes LN-Objekt kann sich in einem Ordner befinden. Ein Ordner ist ein Datenobjekt, das eine Gruppe von verknüpften Objekten enthalten kann. So kann beispielsweise ein Ordner mit Rentendaten mit einem Dokument verknüpft werden, der die mitarbeiterbezogenen finanziellen Leistungen enthält. Ordner bieten eine flexible Lösung zum Definieren der Beziehungen, Verknüpfungen und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Aspekten von Produktdaten.

Sie können einen neuen Ordner erstellen oder einen vorhandenen Ordner kopieren. Es gibt persönliche Ordner und öffentliche Ordner.

Sie können einen Ordner mit dem Status In Arbeit/Erstellt sperren, um sicherzustellen, dass keine Änderungen an diesem Ordner vorgenommen werden. Wenn ein Ordner gesperrt ist, können seine Eigenschaften und Inhalte nicht verändert werden. Sie können einen Ordner löschen, wenn er nicht mit anderen Objekten verknüpft ist. Wenn Sie einen Ordner löschen möchten, bei dem dies der Fall ist, müssen Sie zunächst diese Verknüpfungen löschen.

Sie können die Dateien, die mit der Dokumentversion verknüpft sind, direkt aus dem Ordner heraus aktivieren. Wenn es für einen Ordner mehr als eine Dokumentversion gibt, ordnen Sie die Hauptverknüpfung der jeweils benötigten Dokumentversion zu. Außerdem können Sie die Voreinstellung für die Dateivorgänge zuordnen, wenn es für die verknüpfte Dokumentversion mehr als eine Datei gibt. Sie können den Inhalt des Ordners als Anhang für einen Empfänger verwalten.

Über den Lebenszyklus eines Ordners hinweg werden die folgenden Status unterstützt:

• In Arbeit/Erstellt: Der Ordner wurde erstellt oder befindet sich noch in der anfänglichen Entwurfsphase. Er kann daher mit einem beliebigen Objekt verknüpft werden.
• Genehmigt Ein Ordner kann aus unterschiedlichen Gründen das Genehmigungsverfahren durchlaufen und nach der Verarbeitung genehmigt werden.
• Überarbeiten Wenn die Genehmigung abgeschlossen ist und zur weiteren Verarbeitung eine neue Version desselben Ordners erstellt werden muss, wird der Ordner überarbeitet. Dadurch wird eine neue Version mit dem Status "In Arbeit/Erstellt" erstellt.
• Gesperrt: Sie können keine Objekte verbinden oder Verknüpfungen entfernen.
• Sperre aufgehoben: Sie können Objekte wieder verbinden oder Verknüpfungen entfernen.

Mit dem Programm Ordner (dmfmg0522m000) können Sie Ordner erstellen und verwalten. Sie können dieses Programm direkt aus dem Modul Ordnerverwaltung aufrufen.