Ein allgemeiner Vorgang zum Filtern einer Reihe von Datensätzen auf Basis von angegebenen Bedingungen.

Die von einem Anwender gestellte Bedingung zum Einrichten einer Abfrage, basierend auf den jeweiligen Objektattributwerten. Eine Abfrage kann auf einer oder mehreren Bedingungen basieren. Sie können z. B. Bedingungen festlegen, um alle Dokumente einer bestimmten Dokumentart abzurufen.

Ein Status, der angibt, dass das Objekt abgelehnt wurde und keine weitere Überprüfung erfordert.

Eine eindeutige Kennung für beliebige Änderungen einer bestimmten Art. Ein Änderungskopf ist eine Änderung, die aus ähnlichen Änderungsanforderungen besteht. Diese Änderungsanforderungen können gruppiert und als einzelner Änderungskopf vorgelegt werden. Diese Kennung ist ein Datenbankobjekt, das die Änderung darstellt.

Durch eine Änderungsanforderung wird ein Änderungsvorgang eingeleitet. Es werden Änderungsanforderungen für Innovationen und Produktverbesserungen aus verschiedenen Quellen erfasst, z. B. abgeleitet aus dem Bedarf des Marktes, aus Produktüberprüfungen und Rückmeldungen vom Kunden. Anhand der Informationen in den einzelnen Änderungsanforderungsmasken können unterschiedliche, von verschiedenen Quellen angeforderte Änderungen verfolgt werden.

Eine Änderungsanforderung kann den folgenden Status haben:

• Erstellt
• Vorgelegt
• Abgelehnt

Änderungsanforderungen mit dem Status Vorgelegt können nicht abgelehnt werden. Eine abgelehnte Änderungsanforderung kann nicht geändert werden.

Ein allgemeiner Vorgang zum Ändern eines verknüpften Objekts in LN, das der Änderungsverwaltung unterliegt. Wenn ein Änderungsauftragsdatum festgelegt wird, kann der Status des verknüpften Objekts zum angegebenen Termin auf gültig oder abgelaufen gesetzt werden.

Das Datum, an dem die Änderung für das verknüpfte Objekt in LN implementiert wird. Das Änderungsauftragsdatum wird im Änderungsauftrag angegeben, um das verknüpfte Objekt in LN zum angegebenen Termin als gültig oder abgelaufen zu kennzeichnen.

Ein Modul in LN Objektdatenverwaltung, mit dem die Abläufe für Produktänderungen während des Lebenszyklus gesteuert werden. Durch die Änderungsverwaltung wird sichergestellt, dass die Produktänderungen angezeigt, gesteuert und richtig implementiert werden. Das Modul "Änderungsverwaltung" bietet die nötige Flexibilität zum Erstellen eines Änderungsablaufs, der das ERP-System in einem Unternehmen optimiert.

Die Bezeichnung des Vorschlags für eine Änderung. Alle betroffenen LN-Objekte, Liste der Genehmigenden, Verknüpfungen mit Handelspartnern, Arbeitsschritte und Schrittgruppen und Änderungsaufträge werden in diesen Vorschlag einbezogen. Beim Erstellen einer Änderung wird in der Voreinstellung automatisch ein neuer Änderungsvorschlag erstellt.

Der Änderungsvorschlag kann den folgenden Status haben:

• Erstellt Anfangsstatus für einen neuen Vorschlag.
• Genehmigung läuft: Der Vorschlag wurde zur Überprüfung vorgelegt.
• Genehmigt oder abgelehnt: Der Vorschlag wurde genehmigt/abgelehnt.
• Arbeitsschritte erledigt: Alle Arbeitsschritte, die mit einem Vorschlag verknüpft sind, wurden ausgeführt. Die Arbeitsschritte können einen der folgenden Status aufweisen: Deaktivieren, Wieder aktivieren, Abbrechen und Abgeschlossen.

Eine (physische) Datei, die an eine Dokumentversion angehängt ist.

Status, den der Administrator basierend auf dem systemdefinierten Status einem Objekt in Objektdatenverwaltung zuordnet. Dieser Status wird auch als anwenderdefinierter Status bezeichnet.

Ein nicht überwachtes Verzeichnis, in dem alle Dateien erstellt und gespeichert werden, bevor sie vom Anwender angezeigt und bearbeitet werden. Dieses Verzeichnis enthält eine Version jeder Datei. Anwender können Dateien bearbeiten, die Arbeitsverzeichnissen zugeordnet sind. Einem Anwender können ein oder mehrere Arbeitsverzeichnisse zugeordnet werden, und einem Verzeichnis können mehrere Anwender zugeordnet werden. Jedem Anwender, der mit Dateien arbeitet, wird ein Standard-Arbeitsverzeichnis zugewiesen. Wenn der Anwender die Dateien aus der Datei-Bibliothek auscheckt, werden die Dateien in dieses Arbeitsverzeichnis kopiert. Das Standard-Arbeitsverzeichnis wird auch zu anderen Zwecken verwendet, z. B. beim Erfassen der Dateien in Objektdatenverwaltung.

Die tatsächliche Änderung, die an einem festgelegten Datum implementiert wird. Sie können Arbeitsschritte direkt mit einem Änderungsvorschlag verknüpfen, wenn der Status des Vorschlags Erstellt lautet.

Das Hauptobjekt, mit dem ein anwenderdefiniertes Objekt verknüpft ist, z. B. der Eigentümer der Familie.

Das vom Modul Dokumentverwaltung ermittelte Verzeichnis zum Speichern der registrierten Dateien.

Ein Objekt, das mit einer Objektfamilie verbunden ist. Die Objektfamilie kann Objekte als Bestandteile haben.

Ein logischer Ort für die Speicherung von Daten in einer Hierarchie. Mit Hilfe von Bibliotheken können Sie eine Zusammenstellung verknüpfter Objekte und eine Einteilung der Dokumente in Klassen definieren. Bei diesen Objekten kann es sich auch um Bibliotheken handeln. Mit einer Bibliothek können Bibliotheksverzeichnisse verknüpft sein.

Eines der klassifizierten Verzeichnisse, in denen eingecheckte Dateien gespeichert werden, wenn ein Dokument zur Überprüfung vorgelegt oder (im Schnellgenehmigungsverfahren) freigegeben wurde. Anwender haben für dieses Verzeichnis nur Leserechte.

Ein Objekt, das auf eine tatsächlich vorhandene Datei verweist. Allen Dateien werden automatisch von LN Versionen zugeordnet. Wenn eine Datei zum ersten Mal mit einer Dokumentversion verbunden wird, wird ihr die erste Version zugeordnet. Diese Version wird beibehalten, bis die Datei aus dem Bibliotheksverzeichnis ausgecheckt wird. Um eine Datei im Bibliotheksverzeichnis zu bearbeiten, muss der Anwender die Datei in ein Arbeitsverzeichnis auschecken. Die ausgecheckte Datei wird in der Datenbank als eine neue Version der Datei erfasst.

Bei der Erfassung wird einer Datei ein Dateityp zugeordnet. Jedem Dateityp ist mindestens eine Dateierweiterung zugeordnet. Wenn ein Dateityp für eine bestimmte Dokumentart angegeben wird, können nur Dateien dieses Typs an ein Dokument dieser Dokumentart angehängt werden. Der Systemadministrator kann die Anzahl der Dateitypen beschränken, die an eine Dokumentversion einer bestimmten Dokumentart angehängt werden können. Textverarbeitungsdateien haben beispielsweise eine Dateierweiterung mit drei Buchstaben, die den Dateityp angeben, z. B. *.txt oder *.doc. Die Dateierweiterungen für Grafikdateien lauten *.jpg, *.bmp usw.

Ein Softwareprogramm, das je nach Anforderungen auf den Client- oder Serversystemen installiert ist. Durch Ausführen des Datei-Bibliotheksprogramms können Dateien zwischen den Verzeichnissen übertragen werden, die in Objektdatenverwaltung für bestimmte Vorgänge einem bestimmten Zweck zugeordnet sind. Außerdem können Sie bei installierten Verzeichnissen die Dateien erfassen und auf sie zugreifen.

Ruft Kennung, Dokumentart, Titel, Ersteller, Zuständigkeiten der Rolle und Versionsinformationen ab. Sie können die Dokumentinformationen in elektronischen Computerdateien (tatsächlichen Dateien) oder auf einem nichtelektronischen Medium speichern, z. B. auf Papier (als Ausdruck). Der Zugriff auf diese Informationen erfolgt immer über das Dokument, das die Überwachungseinheit für den Anwender darstellt. Wenn keine Dateien oder Ausdrucke mit einem Dokument verbunden sind, handelt es sich bei dem Dokument um ein rein logisches Objekt, das im Allgemeinen zum Gruppieren von Dokumenten verwendet wird.

Ist jedem Dokument zugeordnet. Jeder Dokumentart wird ein Versions-Modus zugeordnet, der auf alle Dokumente oder auf diese Dokumentart anwendbar ist. Die Vorlage für das Dokument und die Dokumentversion können von der Dokumentart abhängig sein. Die Dokumentarten bestimmen, ob Ausdrucken und an Dokumentversionen angehängten Dateien Versionen zugeordnet werden müssen. Dokumentarten in einer Firma können z. B. Sicherheitsbestimmungen, Montagedokumente, Schaltpläne, Wartungsanweisungen, Zeichnungen und Normdokumente sein.

Mit Dokumentversionen werden Änderungen an den angehängten Dateien und Ausdrucken verfolgt. Beim Erstellen eines Dokuments wird in der Voreinstellung die Dokumentversion erstellt. Ein Großteil der Arbeit mit Dokumenten wird anhand der Dokumentversionen ausgeführt. Dokumentversionen wird ein Status zugeordnet, der die Position der Version im Lebenszyklus angibt. Die Vorgänge, die Sie für eine Dokumentversion ausführen, hängen vom Status der Version ab.

Die Dokumentversion hat über den Dokumentlebenszyklus hinweg den folgenden Status:

• Erstellt
• Vorgelegt
• Genehmigt
• Freigegeben
• Abgelehnt
• Abgelaufen
• Zurückgezogen

Ein Modul in Objektdatenverwaltung für allgemeine Dokumentverwaltungsfunktionen, z. B. gesteuerter Zugriff auf die Dokumente, sicheres Speichern des Dokumentinhalts, Support für den Dokumentlebenszyklus und Verwaltung der Beziehungen zwischen Dokumenten und anderen Objekten im LN-System. Das Modul ermöglicht eine effiziente und sichere Verwendung von gleichförmigen und zuverlässigen Informationen in Dokumenten.

Der Eigentümer einer Familie ist das Ausgangsobjekt jeder Verknüpfung, die zu dieser Familie gehört.

Eine Abteilung Ihres Unternehmens, die für den Einkauf der benötigten Materialien und Dienstleistungen verantwortlich ist. Sie können der EK-Abteilung Nummerngruppen zuordnen.

Der Anfangsstatus der Änderungsanforderung oder der eigentlichen Änderung.

Ein Status, der angibt, dass ein Dokument offiziell genehmigt wurde und verteilt werden kann.

Die Person, die für die Überprüfung des Änderungsvorschlags oder der Dokumentversion verantwortlich ist.

Der Status gibt an, dass die Implementierung für das jeweilige Objekt genehmigt wurde.

Eine Liste mit Codes und Bezeichnungen, die den Grund für die Änderung angeben. Die Codes und Bezeichnungen werden vom Systemadministrator definiert.

Ein physisches Objekt, z. B. Ausdrucke von Dokumenten. Der Inhalt von Druckdokumenten wird auf Papier gedruckt. Speichermedien wie Kassetten und Filme werden als Ausdrucke angesehen.

Beim Host-Rechner handelt es sich um den Netzwerkknoten, der im Netzwerk ermittelt wird. Auf alle Netzwerkknoten kann direkt vom Dokumentdateiserver zugegriffen werden. Alternativ kann die Datei-Bibliothek als Host-Rechner definiert werden.

Der Status, der einer neuen Dokumentversion zugeordnet wird.

Ein Verfahren zum Definieren der Zugriffsart auf ein entferntes Arbeitsverzeichnis vom lokalen Host-Rechner.

Eine Option, die es dem Anwender ermöglicht, bestimmte Vorgänge für ein Objektdatenverwaltung-Objekt auszuführen, und der eine bestimmte Rolle zugeordnet ist. So ist beispielsweise die Maßnahme zum Erstellen einer neuen Änderungsanforderung (CR_NEW) mit dem Objekt "Änderungsanforderung" verknüpft. Den einzelnen Objekten können jeweils mehrere Maßnahmen zugeordnet sein. Ebenso können Maßnahmen für mehrere Objekte gelten.

Das physische Speichermedium für Ausdrucke, z. B. Papier, Mikrofilm, Diskette, CD-ROM, Lochkarte usw..

Eine virtuelle Einheit, die in Objektdatenverwaltung definiert ist, um den Lebenszyklus des Produkts auf einfache Weise zu verwalten. So wird beispielsweise eine LN-Haupttabelle als Objekt angesehen. Objekte werden in Objektdatenverwaltung-Objekte und LN-Objekte unterteilt. Objektdatenverwaltung-Objekte sind mit Objektdatenverwaltung verbunden. Beispiele hierfür sind Bibliotheken, Dokumente, Änderungen, Ordner, Abfragen usw. Als Objekte, die keine LN-Objekte sind, gelten Artikel, Stücklisten, Verkaufsaufträge, Bestellungen usw.

Der Objekt-Explorer, mit dem der Anwender die Verknüpfungen des Objekts in Form einer horizontalen Baumstruktur anzeigen kann.

Eine Familie mit einem oder mehreren Objekten als Bestandteile der Familie, die mit dem Eigentümer der Familie verknüpft sind.

Ein unabhängiges Paket in LN, das effektive Lösungen zur Datenverwaltung bei der Produktentwicklung bereitstellt. Die Datenverwaltungsfunktion ist dabei vollständig integriert. In Objektdatenverwaltung wird sichergestellt, dass die Produktdaten richtig bearbeitet werden und strikte Verwaltungsverfahren über den gesamten Lebenszyklus hinweg angewendet werden. Objektdatenverwaltung bietet vollständig integrierte Funktionen zur Dokument-, Änderungs- und Ordnerverwaltung für Anwender von LN. Anwender greifen direkt von LN auf Objektdatenverwaltung zu. Dadurch können Anwender Dokumente an LN-Objekte anhängen und entsprechende Dateien anzeigen, die an Dokumente angehängt sind.

Ein Aufbewahrungsort für Datenobjekte, in dem die Gruppe verknüpfter Objekte gespeichert ist. Jeder Ordner verfügt über eine bestimmte Lebenszyklusfunktion. Ordner sind eine flexible Lösung zum Definieren der Beziehungen, Verknüpfungen und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Teilen von Produktdaten in Form von Objekten. Es gibt persönliche Ordner und öffentliche Ordner.

Ein Modul zur Verwaltung von Ordnern und zur Vereinfachung der Verwaltung von Produktdaten. Das Modul "Ordnerverwaltung" bietet eine generelle flexible Lösung für Verknüpfungen und Abhängigkeiten. Das Verknüpfen eines Ordners mit einem Objekt in LN führt zu einem einfachen und effizienten Verfahren, um die Datendomäne des Objekts zu erweitern und die schnelle Ermittlung von beliebigen objektbezogenen Daten zu vereinfachen.

Ein Dokument, das die Daten zur Änderungsanforderung enthält, die zur Referenz in Objektdatenverwaltung gespeichert ist.

Legt die Position des Mitarbeiters und die Berechtigungen für die Ausführung bestimmter Maßnahmen und Vorgänge oder für den Zugriff auf bestimmte Daten fest.

Schrittgruppen sind optional. Allerdings wird die Verwendung von Schrittgruppen von Infor dringend empfohlen. Mit der Schrittgruppen-Geschäftsfunktion werden die Schrittgruppe und die Arbeitsschritte der Gruppe verwaltet. In der Schrittgruppe können das Ziel und die Ergebnisse der Arbeitsschritte sowie die Art und der Zeitpunkt zur Implementierung der Arbeitsschritte verwaltet werden. Schrittgruppen sind optional. Für Organisationen mit Hunderten von Arbeitsschritten sind Schrittgruppen allerdings äußerst wichtig, um eine Gruppe verbundener Arbeitsschritte erfolgreich zu implementieren.

Gibt an, welchen Status ein Arbeitsschritt während des Lebenszyklus haben kann. Der Status kann "Erstellt", "In Bearbeitung", "Erledigt" oder "Übersprungen" lauten.

Durch Überarbeiten kann der Anwender eine neue Version aus der vorhandenen genehmigten Version (Änderung/Ordner) oder der freigegebenen Version (Dokumentversion) erstellen. Genauer gesagt kann er bei Dokumentversionen eine neue Version und bei Änderungsvorschlägen einen neuen Vorschlag erstellen.

Ein Änderungsauftrag, der mit einem übergeordneten Änderungsauftrag verknüpft ist und das Datum des übergeordneten Änderungsauftrags automatisch erbt.

Die Liste der Objekte, die in Objektdatenverwaltung definiert sind und in der Änderungsverwaltung verwendet werden. Zu den von Änderungen betroffenen Objekten, die im Lebenszyklus einer Änderung in Objektdatenverwaltung verwendet werden können, gehören Artikel, Stücklisten, Arbeitsgänge usw.

Das Objekt, das mit dem Ausgangsobjekt verknüpft ist.

Der Dokumentversionsstatus gibt an, dass die Dokumentversion nach der Freigabe zurückgezogen wurde. Wenn ein Dokument zurückgezogen wurde, wird die Version nicht länger verwendet.