Abgleich von Rechnungen und Integrationsbuchungen

Bei Fremdbearbeitung für Arbeitsgänge ohne Materialfluss ist die Position der Bestellung für Fremdbearbeitung eine administrative Position der Positionsart Fremdvergebene Dienstleistung.

Eine fremdvergebene Dienstleistung ist ein nicht-physischer Artikel ohne Herstellkosten. Sie kann nicht im Bestand gelagert werden.

Die Kosten für einen fremdbearbeiteten Artikel werden auf die Arbeit-in-Umlauf des Produktionsauftrags gebucht, da ein Fremdvergebene Dienstleistung-Artikel keinen Bestand hat, auf den die Kosten gebucht werden können.

Daher müssen Sie die Rechnung des Fremdbearbeiters abgleichen und genehmigen und die Integrationsbuchungen im Finanzwesen buchen, bevor Sie den Produktionsauftrag abschließen. Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Abgleichen der Rechnung des Fremdbearbeiters

    1. Fügen Sie im Programm Buchungen (tfgld1101m000) einen neuen Stapel hinzu.

    2. Speichern Sie den Datensatz.

    3. Geben Sie auf der Registerkarte "Buchungsschlüssel" im Abschnitt "Positionen" des Programms eine Buchungsart mit dem Buchungsschlüssel "API" an.

    4. Öffnen Sie den Datensatz und geben Sie im Programm Eingangsrechnung - Eingabe (tfacp2600m000) die Bestellung für Fremdbearbeitung im Feld Auftrag an.

    5. Geben Sie im Feld Rechnungsnummer Handelspartner die ID der Rechnung des Fremdbearbeiters an.

    6. Geben Sie im Feld Betrag den Betrag der Rechnung des Fremdbearbeiters an.

    7. Wählen Sie im Menü "Aktionen" die Optionen Abgleich und Bestellung zuweisen.

    8. Öffnen Sie im Abschnitt "Positionen" des Programms Bestellpositionen abgleichen (tfacp2541m000) die Bestellung für Fremdbearbeitung

      .

    9. Geben Sie im Feld Betrag ausziffern den Betrag der Rechnung des Fremdbearbeiters an.

    10. Speichern Sie den Datensatz. Daraufhin ändert sich der Rechnungsstatus auf Abgeglichen.

  2. Buchen von Integrationsbuchungen

    Um die Integrationsbuchungen der Bestellung für Fremdbearbeitung im Paket Finanzwesen zu buchen, führen Sie im Programm Integrationsbuchungen (tfgld4582m000) die folgenden Schritte aus:

    1. Suchen Sie in der Bestellung für Fremdbearbeitung.

    2. Wählen Sie die Integrationsbuchungen.

    3. Wählen Sie im Menü "Aktionen" Bestimmte Buchungen zuordnen.

    4. Wählen Sie im Menü "Aktionen" Bestimmte Buchungen buchen.

  3. Genehmigen der Rechnung des Fremdbearbeiters
    Kehren Sie zurück zum Programm Buchungen (tfgld1101m000), um die Rechnung des Fremdbearbeiters zu genehmigen.