Genehmigen von Anwesenheitsstunden

So genehmigen Sie Anwesenheitsstunden oder lehnen sie ab:

  1. Generieren Sie einen Anwesenheitsplan für eine Abteilung oder einen Mitarbeiter im Programm Anwesenheitsplan generieren (bpxtm2200m000). Der Anwesenheitsplan wird im Programm Anwesenheitsplan (bpxtm2100m000) angezeigt.
  2. Definieren Sie Zeiterfassungen im Programm Zeiterfassungen (bpxtm2120m000), um die Anwesenheit eines Mitarbeiters zu erfassen.
    Hinweis

    Wenn das Kontrollkästchen Planungszeit als Istzeit markiert ist, wird die Anwesenheit auf Basis der im Programm Zeitarten (bpxtm1110m000) ausgewählten Zeitart voreingestellt.

  3. Generieren Sie die Ist-Anwesenheitsstunden mit dem Programm Ist-Anwesenheit generieren (bpxtm2250m000). Die Ist-Anwesenheit bzw. der Ist-Anwesenheitssaldo eines Mitarbeiters wird im Programm Ist-Anwesenheit (bpxtm2150m000) bzw. im Programm Anwesenheitssalden (bpxtm2160m000) angezeigt.
    Hinweis

    Der Anwesenheitssaldo eines Mitarbeiters wird im Programm Anwesenheitssalden (bpxtm2160m000) aktualisiert, wenn das Kontrollkästchen Ausnahme bei Genehmigung im Programm Anwesenheitsarten (bpxtm1150m000) markiert ist.

  4. Sie können die Anwesenheitsstunden mit der Option Genehmigen im Menü Aktionen des Programms Attendance Approval (bpxtm2140m000) genehmigen.
    Hinweis
    • Sie können auch einen Bereich von Anwesenheitsstunden genehmigen. Dazu nutzen Sie das Programm Approve Attendance (bpxtm2240m000).
    • Die Anwesenheitsstunden können nur genehmigt werden, wenn das Feld Genehmigungsart im Programm Genehmigungsberechtigungen für Anwesenheit (bpxtm0190m000) auf Alle Arten oder Ist-Anwesenheit gesetzt ist.
    • Sie können die Anwesenheitsstunden mit der Option Ablehnen im Menü Aktionen des Programms Anwesenheitsgenehmigung (bpxtm2140m000) auch ablehnen. Sie müssen einen Ablehnungsgrund angeben, um die Anwesenheitsstunden abzulehnen.