Projektaufwendungen (bptmm1111m100)

Mit diesem Programm erfassen Sie die Gemeinkosten für die Projekte, an denen Sie beteiligt sind.

Die Aufwendungen erfassen Sie mithilfe einer der folgenden Kostenarten:

  • Arbeit

    Verwenden Sie diese Kostenart, wenn Sie die Aufwendungen, z. B. Fremdleistungsstunden, für eine Tätigkeit erfassen möchten, mit der Sie beschäftigt waren.

  • Sonstige Kosten

    Verwenden Sie diese Kostenart, wenn Sie Aufwendungen auf vordefinierte Gemeinkosten buchen möchten, bei denen es sich zwar nicht um tatsächliche Tätigkeiten handelt, die jedoch zu den Projektkosten gehören.

Wenn die Aufwendungen verarbeitet werden, werden diese an das Paket Projekt und anschließend an das Paket Finanzwesen weitergeleitet und auf die verbundene Kostenkomponente gebucht.

Hinweis

Klicken Sie im Menü Ansicht auf Spalten anpassen, um die Bezeichnungsfelder für die folgenden Objekte anzuzeigen:

  • Projekt
  • Element
  • Aktivität
  • Nachtrag
  • Mitarbeiter

Felddaten

Kostenart

Entweder Lohnkosten oder Sonstige Kosten.

Aufwendung

Unabhängig von der gewählten Kostenart können Sie ein Standard- oder ein Projektprogramm aufrufen.

  • Im Standardprogramm werden alle allgemein verwendeten Kostenobjekte für Lohn- oder sonstigen Kosten angezeigt.
  • Das Projektprogramm zeigt hingegen nur die Kostenobjekte an, die mit dem von Ihnen ausgewählten Projekt verknüpft sind.
Kostenkomponente

Kostenkomponente

Fakturierbar

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können die Aufwendungen in Rechnung gestellt werden.

Menge

Die Anzahl an Einheiten.

Einheit

Einheit

Währung

Währung

Preis

Der Preis pro Einheit.

Betrag Aufwendungen

Der Gesamtbetrag für diese Aufwendungsposition.

Erfasst am

Das Erfassungsdatum.

Herkunft Stundenposition

Zulässige Werte

  • Manuell
  • Zugewiesene Aufgabe
  • Globale Erfassung
  • Team-Stunden
  • Retrograde Abbuchung
  • Stunden am Tagesende
  • Extern
Anmeldename

Anmeldename

Gebucht am

Datum und Uhrzeit, zu der die Position für die Aufwendungen angelegt wurde.

Geneh migt

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurde die Position für die Aufwendungen genehmigt.

Verarbeitet

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurde die Aufwendungsposition verarbeitet und an das Paket Finanzwesen weitergeleitet.

Text

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden.

FolgeNummer

Folgenummer

Mitarbeiter

Der Code des Mitarbeiters.

Mitarbeiter

Die Bezeichnung des Mitarbeiters.

Name 1

Der Name des Mitarbeiters.

Jahr/Periode

Das Jahr, für das Sie die Aufwendungen erfassen.

Durch das Jahr und den Code der Periode ist der Zeitraum eindeutig festgelegt.

/

Perioden-Code

Erfasst/Beginn am

Das Datum des Tages, an dem das Projekt beginnt, also der Anfangstermin.

Ende am

Das Datum des Tages, an dem das Projekt endet, also der Endtermin.

Projekt

Projekt

Element

Element

Aktivität

Aktivität

Nachtrag

Nachtrag

Aktuelle Ansicht

Die Gesamtstundenzahl in der aktuellen Ansicht.

Aktuelle Ansicht

Die Summe aller Aufwendungen in der aktuellen Ansicht.

Gesamtbetrag

Die Summe aller Aufwendungen in der aktuellen Ansicht.

Gesamt

Die Summe aller Aufwendungen.

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