Arbeiten mit dem Programm "360°-Überblick Mitarbeiter (bpmdm0101m100)"

Mit diesem Programm zeigen Sie Mitarbeiterdaten an und verwalten sie.

Die folgenden Aktionen können durchgeführt werden:

Erstellen, Anzeigen und Verwalten von auf den Mitarbeiter bezogenen Daten in LN, z. B. Anstellungsdaten, Kenntnisse usw.
Prüfen, Verwalten und Verarbeiten der für einen Mitarbeiter erfassten Stunden und Aufwendungen.

Für einen aus der Liste ausgewählten Mitarbeiter zeigen die Kontrollkästchen im Gruppenfeld Mitarbeiterdaten an, ob verbundene Daten verwaltet werden. Sie können auf das Objekt klicken, um auf das entsprechende Programm zuzugreifen, in dem Sie die verbundenen Daten anzeigen und verwalten können.

Sie können auch einen Mitarbeiter aus der Liste auswählen, um die Mitarbeiterabteilungen in der Ringdarstellung Abteilung anzuzeigen.

Hinweis

Die folgenden Optionen werden für den Abteilungsring angezeigt: VK-Abteilung, EK-Abteilung, Kundendienst, (Produktions-)Abteilung/Werkstatt, Rechnungsbüro, Projektverwaltungsabteilung und "Abteilung nicht angegeben".

Felddaten

Daten

Adresse

Die private Adresse des Mitarbeiters.

Hinweis

Adresscodes und die dazugehörigen Daten können Sie im Programm Adressen (tccom4530m000) des Pakets Allgemeine Daten definieren und bearbeiten.

Arbeitszeitplan

Der Arbeitszeitplan, der für die Zeiterfassung des Mitarbeiters verwendet wird.

Geschäftlich

Die Telefonnummer des Mitarbeiters unter der Geschäftsadresse.

Privat

Die Telefonnummer des Mitarbeiters unter der Privatadresse.

Regelarbeitszeit

Die dem Mitarbeiter zugeordnete Regelarbeitszeit.

Hinweis

Der Zeitraum hängt von der Periodentabelle ab, die im Programm Parameter Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0100m000) definiert wurde.

Die Regelarbeitszeit wird in folgenden Programmen verwendet:

In Programmen zur Stundenerfassung

In diesen Programmen können Sie Stunden für den Mitarbeiter verwalten. Wenn die für den Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum vorgesehene Anzahl an regulären Arbeitsstunden den Wert im Feld Regelarbeitszeit überschreitet, zeigt LN eine Warnung an.

LN zeigt die Warnmeldung nur an, wenn das Kontrollkästchen Regelarbeitszeit prüfen im Programm Mitarb.-Anwenderprofile (bpmdm0102m000) markiert ist.
Stunden/Aufwend. global genehmigen/widerrufen (bptmm1202m000)

Wenn das Kontrollkästchen Stundenüberprüfung (Regelarbeitszeit) markiert ist, vergleicht LN die Stunden für diese Periode mit dem Wert im Feld Regelarbeitszeit. Wenn die Werte nicht übereinstimmen, generiert LN einen Fehlerbericht.

Zeiteinheit für Stunden

Die Einheit, in der die Regelarbeitszeit angegeben wird.

E-Mail

Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters.

Hinweis

Die E-Mail-Adresse wird als Teil des Überprüfungsprozesses im Paket Objektdatenverwaltung verwendet.

Überstunden vorhanden

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind im Programm Stunden und Aufwendungen nach Mitarbeiter - Übersicht (bptmm1100m000) Daten zu Überstunden für den ausgewählten Mitarbeiter und das ausgewählte Jahr/den ausgewählten Zeitraum vorhanden.

Jahr/Periode

Jahr/Periode: Je nach Einstellung der Anfangsperiode im Programm Mitarb.-Anwenderprofile (bpmdm0102m000) entweder das laufende Jahr/die aktuelle Periode oder das vorherige Jahr bzw. die vorangehende Periode.
Beginn am: Das Datum des Tages, an dem das Projekt beginnt, also der Anfangstermin.
Ende am: Das Datum des Tages, an dem das Projekt endet, also der Endtermin.
Mitarbeiterdaten: Wenn ein Häkchen angezeigt wird, sind im verknüpften Programm Daten vorhanden.

Allgemeine Daten

Mitarbeiter

Der Code des Mitarbeiters.

Name 1

Der Name des Mitarbeiters.

Allgemeine Daten

Suchbegriff

Der Suchbegriff für den Mitarbeiter.

Voreinstellung

Es werden die ersten 16 Positionen des Feldes Name angezeigt.

Sprache

Die Sprache, in der Sie die Arbeitsanweisungen für den Mitarbeiter drucken möchten.

Bild

Ein Bild des Mitarbeiters.

Sie können ein Bild per Drag&Drop hinzufügen.
Folgende Erweiterungen sind für das Bild zulässig: .jpg, .gif oder .png.

Regelarbeitszeit

Abteilung

Die Abteilung des Mitarbeiters. LN benötigt diese Daten zur Kapazitätsberechnung für die Abteilung. Das Ergebnis wird bei der Planung berücksichtigt.

Anmeldename

Der Login-Code, der dem Mitarbeiter im Programm Anwenderdaten (ttaad2500m000) zugewiesen wurde.

Lohnkostensatz

Der Lohnkostensatz der Mitarbeiter, mit dem Sie den Verkaufspreis sowie die internen Kosten für die Arbeitsstunden der Mitarbeiter bestimmen können.

Zeiteinheit

Die für die Lohnkostensätze verwendete Zeiteinheit.

Kostenkomponente

Die dem Mitarbeiter zugeordnete Kostenkomponente.

Kalender

Der Code des Kalenders, dem die Verfügbarkeit des Mitarbeiters entnommen werden kann.

Name

Vorname: Der Vorname des Mitarbeiters.
Name (Zusatzangaben): Eventuelle weitere Namensbestandteile des Mitarbeiters.
Familienname: Der Nachname des Mitarbeiters.

Beschäftigt

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegt das angegebene Jahr/die angegebene Periode zwischen dem Datum im Feld Eintrittsdatum und dem im Feld Austrittsdatum.

Stundenprüfung

Das Kontrollkästchen wird automatisch markiert, wenn LN feststellt, dass die Anzahl der erfassten Stunden größer oder gleich der Anzahl der Stunden ist, die im Feld Regelarbeitszeit im Programm Mitarbeiter - Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0101m000) definiert wurden.

Beispiel: Wenn der Wert für die Regelarbeitszeit eines Mitarbeiters auf 36 Stunden pro Woche festgelegt ist und der Mitarbeiter eine reguläre Arbeitszeit von mindestens 36 Stunden erfasst, wird dieses Kontrollkästchen automatisch markiert. Anderenfalls ist das Kontrollkästchen nicht markiert.

Mitarbeiter im Paket Mitarbeiterdaten

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Daten, die Sie hier eingeben, vom Paket Mitarbeiterdaten genutzt.

Hinweis

Die Daten auf dieser Registerkarte entsprechen denen im Programm Mitarbeiter - Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0101m000).

Allgemeine Daten

Adresse

Die private Adresse des Mitarbeiters.

Hinweis

Adresscodes und die dazugehörigen Daten können Sie im Programm Adressen (tccom4530m000) des Pakets Allgemeine Daten definieren und bearbeiten.

Geschlecht

Das Geschlecht des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin.

Hinweis

Mit der Einstellung --- geben Sie an, dass das Geschlecht der Mitarbeiter nicht bekannt ist oder keine Rolle spielt, zum Beispiel bei der retrograden Abbuchung.

Familienstand

Der Familienstand des Mitarbeiters.

Geburtsdatum

Das Geburtsdatum des Mitarbeiters.

Steuernummer

Steuernummer

Geschäftlich

Die Telefonnummer des Mitarbeiters unter der Geschäftsadresse.

Privat

Die Telefonnummer des Mitarbeiters unter der Privatadresse.

Fax

Die Faxnummer des Mitarbeiters.

E-Mail

Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters.

Hinweis

Die E-Mail-Adresse wird als Teil des Überprüfungsprozesses im Paket Objektdatenverwaltung verwendet.

Arbeitszeitdaten

Arbeitszeitplan

Der Arbeitszeitplan, der für die Zeiterfassung des Mitarbeiters verwendet wird.

Regelarbeitszeit

Die dem Mitarbeiter zugeordnete Regelarbeitszeit.

Hinweis

Der Zeitraum hängt von der Periodentabelle ab, die im Programm Parameter Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0100m000) definiert wurde.

Die Regelarbeitszeit wird in folgenden Programmen verwendet:

In Programmen zur Stundenerfassung

In diesen Programmen können Sie Stunden für den Mitarbeiter verwalten. Wenn die für den Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum vorgesehene Anzahl an regulären Arbeitsstunden den Wert im Feld Regelarbeitszeit überschreitet, zeigt LN eine Warnung an.

LN zeigt die Warnmeldung nur an, wenn das Kontrollkästchen Regelarbeitszeit prüfen im Programm Mitarb.-Anwenderprofile (bpmdm0102m000) markiert ist.
Stunden/Aufwend. global genehmigen/widerrufen (bptmm1202m000)

Wenn das Kontrollkästchen Stundenüberprüfung (Regelarbeitszeit) markiert ist, vergleicht LN die Stunden für diese Periode mit dem Wert im Feld Regelarbeitszeit. Wenn die Werte nicht übereinstimmen, generiert LN einen Fehlerbericht.

Regelarbeitszeit

Die Einheit, in der die Regelarbeitszeit angegeben wird.

Mitarbeiterart

Intern: Eine fest angestellte Person.
Extern: Eine Person, die nicht auf der Gehaltsliste des Unternehmens steht. Dennoch kann der externe Mitarbeiter in der Planung berücksichtigt werden. Zusätzlich können Sie die Zeit eingeben, die durch den externen Mitarbeiter aufgewendet wurde.

Lieferant

Wenn es sich um einen externen Mitarbeiter handelt, kann der Lieferant erfasst werden.

Hinweis

Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn im Programm BOD-Parameter (tcbod0100m000) die Option Aufwendungen externer Mitarbeiter erstatten markiert ist.

Zahlungsempfänger

Wenn es sich um einen Mitarbeiter handelt, kann der Zahlungsempfänger erfasst werden.

Hinweis

Dieses Feld ist verfügbar:
- Für interne Mitarbeiter nur, wenn das Kontrollkästchen Aufwendungen interner Mitarbeiter erstatten im Programm BOD-Parameter (tcbod0100m000) markiert ist.
- Für externe Mitarbeiter nur, wenn das Kontrollkästchen Aufwendungen externer Mitarbeiter erstatten im Programm BOD-Parameter (tcbod0100m000) markiert ist.
Die Kontrollkästchen Aufwendungen interner Mitarbeiter erstatten und Aufwendungen externer Mitarbeiter erstatten sind nur aktiviert, wenn das Kontrollkästchen Expense Management-Schnittstelle implementiert im Programm BOD-Parameter (tcbod0100m000) markiert ist.

Eintrittsdatum

Eintrittsdatum

Hinweis

LN überprüft den Wert dieses Feldes, wenn Sie Stunden in ein Zeiterfassungsprogramm eingeben.
Sie können nur dann Arbeitsstunden für den Mitarbeiter eingeben, wenn der Beginn der Tätigkeit nach dem Eintrittsdatum liegt.

Austrittsdatum

Austrittsdatum

Hinweis

Sie können nur Arbeitsstunden für den Mitarbeiter eingeben, wenn diese vor dem Austrittsdatum geleistet wurden.

Text

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden.

Daten aus Projekt (TP)

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Daten, die Sie hier eingeben, vom Paket Projekt genutzt.

Hinweis

Die Daten auf dieser Registerkarte entsprechen denen im Programm Mitarbeiter - Projekt (tppdm8101m000).

Daten

Der Code der Fachgruppe, die mit dem Mitarbeiter verknüpft ist.

Optionen

Im externen Planungsprogramm verwendet: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, kann der Mitarbeiter an ein externes Planungsprogramm weitergeleitet werden.

Service-Techniker

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Daten, die Sie hier eingeben, vom Paket Service genutzt.

Hinweis

Die Daten auf dieser Registerkarte entsprechen denen im Programm Mitarbeiter - Paket Service (tsmdm1140m000).

Mitarbeiterdaten

Service-Gebiet

Der Code des Service-Gebiets, in dem der Service-Techniker arbeitet.

Service-Fahrzeug

Das Service-Fahrzeug, das der Techniker im Außendienst verwendet.

Planungsdaten

Vorgesetzter

Der Code des Vorgesetzten, zu dem der Service-Techniker gehört.

Sie wird aus dem Programm Mitarbeiter - Paket Service (tsmdm1140m000) ausgewählt.

Hinweis

Vermeiden Sie Schleifen: Ein Techniker kann nicht der Einsatzleiter seines eigenen Einsatzleiters sein.

Maximale Überstunden pro Tag

Die maximale Anzahl an Überstunden (Stunden über die normale Anzahl an Arbeitsstunden hinaus), die der Service-Techniker pro Tag leisten darf.

Hinweis

Die normale Arbeitszeit wird durch den Kalendercode angegeben, der für den Mitarbeiter im Programm Mitarbeiter - Allgemein (tccom0101m000) ausgewählt wurde.

Personenrufdaten

Personenrufsystem/Telefon aktiv

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist der Personenruf aktiv.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, ist der Personenruf nicht aktiv.

Erreichbarkeit

Die aktuelle Erreichbarkeit des Service-Technikers.

Anmerkungen

Geben Sie, wenn erforderlich, zusätzlichen Text ein.

Zuletzt aktualisiert

Datum mit Uhrzeit, an dem diese Informationen zuletzt bearbeitet wurden.