仓储业务子系统中的预算控制
预算控制功能供政府机构、政府机关、城市议会、医院等使用,用于跟踪和控制与预算相关的业务事务处理。
要启用预算控制,必须在“已实施的软件组件 (tccom0100s000)”进程中选中“预算控制”复选框。“预算科目分配 (tcbgc1100m000)”进程用于预算控制和仓储模块之间的集成。依据此进程,预算控制数据成为仓储的默认值。
预算控制概念
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预算检查
预算检查可确定供利用的预算的可用性。预算可供请购单、采购订单、货物收货单、采购发票等使用。可以在“公司 (tcemm1170m000)”进程中定义预算检查参数。针对收货、发料等单据执行预算检查。
可以在“预算控制策略 (tfbgc0110m000)”进程中指定以下内容:
- 如果必须针对特定单据类型或业务对象检查预算
- 如果在保存单据行或核准每个行的单据时必须针对行执行预算检查。
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预算事务处理
检查预算时,预算事务处理存储在 LN 中。
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预算例外
如果预算检查失败,在 LN 中将生成一条例外消息。预算检查失败的可能原因如下:
- 超出预算
- 缺少预算科目
- 预算冻结
- 发生错误
如果出现例外,单据将被冻结且无法处理。单据行上的“预算例外”复选框被选中。例外由预算持有人、财务经理、审计员等授权用户管理。要处理单据,必须解决例外。使用“”命令对单据重复预算检查。预算检查成功后,单据和“预算科目分配 (tcbgc1100m000)”进程中的“预算例外”复选框将被清除。
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单据
在仓储中,单据或单据行是采购收货的收货行,或者人工生产或服务发料或退货的仓库(人工)订单行。要为事务处理来源预算控制初始化集成文档类型,请使用“初始化映射方案数据 (tcfin0210m000)”进程中的“预算控制”标签选择适用的“事务处理来源的集成文档类型”和“业务对象要素”。这些集成单据类型用于填充出库单行上的分类科目和分帐。
人工创建单据行时,还必须在“预算科目分配 (tcbgc1100m000)”进程中人工创建相应数据。
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单据更改
在单据通过预算检查后,仍然可以对其进行更改。可以更改数量、金额、货币、日期和事务处理类型。更改后,在保存或(重新)核准单据时将再次检查预算。
如果(在处理前,而不是存档期间)拒绝、取消或删除单据行,将对预算检查重新应用零金额以撤消预算科目余额。
复制单据时,必须将“预算科目分配 (tcbgc1100m000)”数据复制到新单据行。