仓储业务子系统中的预算控制

要启用预算控制，必须在“已实施的软件组件 (tccom0100s000)”进程中选中“预算控制”复选框。“预算科目分配 (tcbgc1100m000)”进程用于预算控制和仓储模块之间的集成。依据此进程，预算控制数据成为仓储的默认值。

预算控制概念

• 预算检查

  预算检查可确定供利用的预算的可用性。预算可供请购单、采购订单、货物收货单、采购发票等使用。可以在“公司 (tcemm1170m000)”进程中定义预算检查参数。针对收货、发料等单据执行预算检查。

  可以在“预算控制策略 (tfbgc0110m000)”进程中指定以下内容：

  • 如果必须针对特定单据类型或业务对象检查预算
  • 如果在保存单据行或核准每个行的单据时必须针对行执行预算检查。

• 预算事务处理

  检查预算时，预算事务处理存储在 LN 中。

• 预算例外

  如果预算检查失败，在 LN 中将生成一条例外消息。预算检查失败的可能原因如下：

  • 超出预算
  • 缺少预算科目
  • 预算冻结
  • 发生错误

  如果出现例外，单据将被冻结且无法处理。单据行上的“预算例外”复选框被选中。例外由预算持有人、财务经理、审计员等授权用户管理。要处理单据，必须解决例外。使用“检查预算”命令对单据重复预算检查。预算检查成功后，单据和“预算科目分配 (tcbgc1100m000)”进程中的“预算例外”复选框将被清除。

• 单据

  在仓储中，单据或单据行是采购收货的收货行，或者人工生产或服务发料或退货的仓库（人工）订单行。要为事务处理来源预算控制初始化集成文档类型，请使用“初始化映射方案数据 (tcfin0210m000)”进程中的“预算控制”标签选择适用的“事务处理来源的集成文档类型”和“业务对象要素”。这些集成单据类型用于填充出库单行上的分类科目和分帐。

  人工创建单据行时，还必须在“预算科目分配 (tcbgc1100m000)”进程中人工创建相应数据。

• 单据更改

  在单据通过预算检查后，仍然可以对其进行更改。可以更改数量、金额、货币、日期和事务处理类型。更改后，在保存或（重新）核准单据时将再次检查预算。

  如果（在处理前，而不是存档期间）拒绝、取消或删除单据行，将对预算检查重新应用零金额以撤消预算科目余额。

  复制单据时，必须将“预算科目分配 (tcbgc1100m000)”数据复制到新单据行。