执行周期盘点
使用周期盘点在特定时间及时检查记录的库存和实际库存。请使用周期盘点单按照存货点人工盘点库存,然后把盘点的数量输入系统。
周期盘点参数
在进行周期盘点前,必须在“库存处理参数 (whinh0100m000)”详细资料进程或“按地点列出的仓储业务设置 (whwmd2101m000)”进程中指定周期盘点参数。在这些进程中,可以指定以下设置:
- 周期盘点单编号。
- 周期盘点过程中,存货点是否必须冻结。在周期盘点过程中冻结存货点可帮助防止误盘点。
- 寄存库存是否必须执行周期盘点。
- 不同物料分类(ABC 分类)的周期盘点间隔。
- 允许的重新盘点数量。
- 允许的最大已盘库存的短缺或剩余,根据物料的系统库存计算,以系统库存的百分比表示。
- 指示已盘库存的总标准成本与系统库存的成本价之间的允许偏差金额。
要改写在“库存处理参数 (whinh0100m000)”详细资料进程或“按地点列出的仓储业务设置 (whwmd2101m000)”进程中指定的周期盘点间隔,可以通过以下方式强制进行存货点周期盘点:
- 新存货点。要强制进行周期盘点,必须在“库存处理参数 (whinh0100m000)”进程中选中“添加新存货点时”复选框。
- 系统库存为 0 的存货点。为此,必须在“库存处理参数 (whinh0100m000)”进程的“如果库存变为零”字段中选择所需的选项。
- 特定存货点。要强制进行周期盘点,必须在“周期盘点数据 (whinh5140m000)”详细资料进程中创建一个新记录并选中“强制性周期盘点”复选框,或者在这个进程中更改现有的周期盘点单。
- 可在“生成周期盘点单 (whinh5200m000)”进程中指定的某个范围内的存货点。要强制进行周期盘点,必须在“生成周期盘点单 (whinh5200m000)”进程中选中“强制性周期盘点”复选框。
生成周期盘点单
使用“生成周期盘点单 (whinh5200m000)”进程来生成周期盘点单。LN 通过以下方式生成周期盘点单和订单行:
- 为所选范围内的每个仓库生成周期盘点单。
- 为所选范围内每个存货点的每个库存结构层生成周期盘点单行。LN 从“按物料列出的库存结构 (whinr1550m000)”进程中检索库存结构层。
如果超出在“生成周期盘点单 (whinh5200m000)”进程中指定的“每个订单的最大订单行数”,则 LN 会为仓库创建新的周期盘点单。
如果以下条件适用,LN 将为存货点生成周期盘点单行:
-
如果存货点正值盘点期,且基于以下几点:
- 物料 ABC 分类
- 存货点上次盘点日期。
- 指定给 ABC 分类的盘点间隔。如果具备以下条件,则会生成周期盘点单行:
存货点上次盘点日期 + 盘点 间隔 = < 当前日期和时间。
如果未填入存货点的盘点日期,则会采用来自“存货点库存 (whinr1540m000)”进程的存货点创建日期。
-
如果存货点被强制进行盘点,则不管其是否正值盘点期。
如果选中了“生成周期盘点单 (whinh5200m000)”进程或“周期盘点数据 (whinh5140m000)”进程中的“强制性周期盘点”复选框,则会对存货点强制进行盘点。
LN 会:
- 从“仓库物料数据 (whwmd2110s000)”进程检索物料的“ABC 代码”。如果在该进程中没有指定 ABC 代码,则 LN 会从“物料仓储数据 (whwmd4600m000)”进程中检索物料的“ABC 代码”。
- 从“周期盘点数据 (whinh5140m000)”进程检索存货点的上次盘点日期。
- 从“库存处理参数 (whinh0100m000)”进程或“按地点列出的仓储业务设置 (whwmd2101m000)”进程检索 ABC 代码的盘点间隔。
如果未填入“仓库物料数据 (whwmd2110s000)”进程或“物料仓储数据 (whwmd4600m000)”进程中物料的 ABC 代码,则会采用来自“库存处理参数 (whinh0100m000)”进程或“按地点列出的仓储业务设置 (whwmd2101m000)”进程的 C 类物料盘点间隔。
打印周期盘点单和盘点库存
可以:
- 在“生成周期盘点单 (whinh5200m000)”进程中生成周期盘点单时打印周期盘点单。
- 使用“打印周期盘点单 (whinh5400m000)”进程。
如果打印周期盘点单,可以指定存货点的系统库存和序列号是否必须打印在周期盘点单上。
员工可以在打印的周期盘点单上为每个存货点输入盘点的数量。
在 ERP 中输入周期盘点结果
在 LN 中,可以在下面两个进程中输入周期盘点结果:
- “输入周期盘点结果 (whinh5101m100)”
- “周期盘点单行 (whinh5101m000)”
如果输入周期盘点结果:
- LN 将输入结果的日期确定为“周期盘点单行 (whinh5101m000)”详细资料进程中默认的“盘点日期”。
- 如果出现差异,超出了在“库存处理参数 (whinh0100m000)”详细资料进程或“按地点列出的仓储业务设置 (whwmd2101m000)”进程中指定的范围,LN 将“核准”字段的值设置为“待核准”。如果没有出现差异,“核准”字段的值为“不要求”。
- 可以为周期盘点单行指定“差异原因 ”。
- 如果指定的差异、差异原因或已盘库存的 EUS 链接满足周期盘点单必需核准的标准,则 LN 会将“核准”字段设置为“待核准”。
- 如果“核准”字段的值是“不要求”,则可以在“周期盘点单行 (whinh5101m000)”详细资料进程中选中“重新盘点”复选框,以对周期盘点单行强制执行重新盘点。
核准周期盘点差异
使用“核准周期盘点差异 (whinh5801m000)”进程来核准周期盘点单行。
如果符合下列任何标准,则必须在处理前核准周期盘点单:
- “核准”字段的值是“待核准”。
- 指定到周期盘点单行的“差异原因 ”需要核准。如果“原因 (tcmcs0105m000)”进程中的“核准”复选框被选中,则“差异原因 ”需要核准。
- 在“库存处理参数 (whinh0100m000)”进程或“按地点列出的仓储业务设置 (whwmd2101m000)”进程中选中“周期盘点核准”复选框。
- EUS 链接至已盘库存的批次或序列号,并且差异为负值。
- 指定的差异超过在“库存处理参数 (whinh0100m000)”进程的类库存盈余和短缺值或百分比字段中指定的差异容限范围。
在“核准周期盘点差异 (whinh5801m000)”进程中,可以核准周期盘点单行或指定是否必须重新盘点周期盘点单行。如果您:
- 核准周期盘点单行,则“核准”字段的值将变更为“已核准”。
- 指定周期盘点单行必须重新盘点,则“核准”字段的值变更为“重新盘点”。
如果达到了在“库存处理参数 (whinh0100m000)”详细资料进程中指定的“最大重新盘点数”,则只能在“核准周期盘点差异 (whinh5801m000)”进程中核准周期盘点单行。
重新盘点已盘的存货点
请使用“重新盘点周期盘点单 (whinh5203m000)”进程为符合下列条件之一的周期盘点单行打印周期盘点单:
- “核准”字段的值为“重新盘点”。
- 已选中“周期盘点单行 (whinh5101m000)”详细资料进程中的“重新盘点”复选框。
如果要为必须重新盘点的周期盘点单行打印周期盘点单,LN 将新建一个“盘点次数”比必须重新盘点的周期盘点单行的“盘点次数”更高的周期盘点单行。可以在下列一个进程中为新建的周期盘点单行输入重新盘点结果:
- “输入周期盘点结果 (whinh5101m100)”
- “周期盘点单行 (whinh5101m000)”
处理周期盘点单
可以处理“核准”字段的值为“不要求”或“已核准”的周期盘点单行。
在处理周期盘点单行时:
- LN 会根据在周期盘点单行中指定的数量调整存货点的系统数量。
-
如果在周期盘点单行上出现差异,LN 将推迟财务事务处理。
如果差异涉及到:
- 批次,LN 将在“按物料和批次列出的发料 (whltc3500m000)”进程中为负偏差创建一个批次事务处理,在“按物料和批次列出的收货 (whltc3501m000)”进程中为正偏差创建一个批次事务处理。
- 序列化物料,LN 将在“序列化物料发料数据 (whltc5510m000)”进程中为负偏差创建一个序列化事务处理,在“序列化物料收货数据 (whltc5511m000)”中为正偏差创建一个序列化事务处理。
- 如果存货点在周期盘点过程中被冻结,LN 会解除存货点的冻结。
可以使用下列进程处理周期盘点单:
-
“处理周期盘点/调整订单 (whinh5201m000)”
使用此进程以处理一组周期盘点单。 -
“周期盘点单 (whinh5100m000)”
使用此进程以处理一个或多个选中的周期盘点单。 -
“周期盘点单行 (whinh5101m000)”
使用此进程以处理一个或多个选中的周期盘点单行。