报价单金额计算方法
正寻找物料服务/维修的客户向服务提供商申请服务/维修估计成本的报价单或提议,此项服务/维修操作将作为预防性维修或分解结构维修的一部分执行。
要计算报价金额,LN 将考虑下列因素:
- 折扣
- 保修
- 合同
- 保修
LN 将检索所有成本行(成本行是指在执行维护/维修时产生的所有成本类型)的销售价格(如果存在默认值)。
提议方法
可以根据下列方法创建提议:
- 固定
- 对于此提议方法,即使您在维修销售订单 (MSO)/工作单中指定了额外成本行,报价单销售金额也保持固定不变。在处理工作单时,可另外考虑额外成本行以满足其它资源需求(如果有)。不会向客户开据新成本行的发票。
在您处理报价单后,LN 会为此报价单创建维修销售订单 (MSO)。在链接至已创建 MSO 的工作单已结算时,LN 会创建类型为“报价单发票”且金额与报价单销售金额相同的“覆盖行”。您仅可向客户开具与维修销售订单链接的此覆盖行的发票。
在 Infor LN 创建维修销售订单后,如果您将新的成本/覆盖行添加到工作单/维修销售订单,则 Infor LN 会通知您 MSO 的来源报价单是一个固定报价单。折扣、保修或合同未包含的成本行金额将添加到此报价单中。此成本行的净发票金额为 0。
- 固定可添加行
- 此报价方法与“固定”报价方法类似,但额外成本行需要单独开票。
在核算维修销售订单的成本时,可以对新成本/覆盖行和报价单发票行进行开票。
注意若要将报价单的报价方法从“固定”更改为“固定可添加行”,请执行以下操作:
- 在下列其中一个进程中,从相应菜单中选择“”:
- “报价单 (tsepp1100m000)”
- “维修销售订单 - 部件行 (tsmsc1110m000)”
- 在维修销售订单 - 覆盖行 (tsmsc1120m000) 进程中,清除“报价单”复选框。
- 在下列其中一个进程中,从相应菜单中选择“”:
- 预算指示
- 您可以向客户开据所有覆盖行的发票。每当添加、修改或删除报价单成本行时,Infor LN 都会更新报价单销售金额。报价中的报价单销售金额是大约金额。实际金额可能有所不同。
在此报价方法中,Infor LN 不会在 MSO 中创建报价单发票行。会为客户分别开据所有覆盖行的发票。
基于提议方法对报价单成本行开票
必须在“报价单行 (tsepp1110m000)”进程中指定要进行维修的物料的详细资料。对于每个“报价单行”,必须在“报价单成本行 (tsepp1120m000)”进程中定义人工、材料和其它成本。必须将报价单发送给客户以待接受。Infor LN 用于计算报价单销售金额的“提议方法”在“报价单 (tsepp1100m000)”进程中指定,并且可设置为:
- “固定”:只会对链接至报价单的成本行进行开票。不可对额外成本行开票。
- “固定可添加行”:对链接至报价单的成本行和额外成本行进行开票。
- “预算指示”:Infor LN 指示链接至报价单的成本行为估计值。必须对所有实际成本行开票。
如果客户接受提议,则会在“维修销售订单 (tsmsc1100m000)”进程中生成维修销售订单。对于此维修销售订单,会创建部件维修行。Infor LN 会为每个部件维修行生成工作单(成本行),并且服务报价单已链接至此工作单(成本行)。
必须为每个成本行处理“工作单”并且必须在“维修销售订单 - 覆盖行 (tsmsc1120m000)”进程中生成“维修销售订单覆盖行”。
处理此工作单时,Infor LN 会在“维修销售订单 - 覆盖行 (tsmsc1120m000)”进程中创建维修销售订单覆盖行,并根据在“报价单 (tsepp1100m000)”进程中设置的“提议方法”计算发票金额:
- “固定”或“固定可添加行”:在“维修销售订单 - 覆盖行 (tsmsc1120m000)”进程中创建“成本类型”字段设置为“报价单发票”的额外覆盖行。必须创建具有报价单上总成本行的发票金额的新覆盖行。所有其它覆盖行的发票金额必须为零。
- “预算指示”:所有覆盖行的发票金额根据销售金额进行计算。