客户呼叫全方位视图 (tsclm1509m100)
使用此进程以查看、维护和创建呼叫相关数据。
使用下列选项可查看服务管理子系统内的相关订单,以及来源于采购管理子系统、制造管理子系统和仓储管理子系统等的相关订单:
-
相关至:
启动“图形浏览器框架”,以显示来源于当前订单的订单。 -
相关自:
启动“图形浏览器框架”,以显示来源于特定订单的订单。
“图形浏览器框架”允许您查看订单的多层关系。可以使用下列选项查看详细资料:
-
查看详细资料:
使用此选项可查看相关订单的详细资料。 -
反向树视图:
使用此选项可从所选择的订单开始以反向模式启动“图形浏览器框架”。例如,如果在“相关至”模式中打开“图形浏览器框架”,则可以使用反向选项来查看“相关自”模式中的订单。
在服务机构中,当支持分析员(或者为客户安排服务订单的调度员)处理呼叫时,呼叫界面上会显示相关信息,如保修单详细资料、任何特定服务合同编号和其它相关信息(如适用的响应时间、优先级等)。还可以查看链接的订单(如服务订单或维修销售订单)。此外,还可通过链接查看与业务伙伴相关的配置树。该信息将显示在不同的标签/表单上。但无论哪种情况,均缺少某些详细资料。当前呼叫界面中未提供以下内容:有关客户信用评级的详细资料、有关预防性维修计划的信息、有关链接的现场更改单行(如果有)的信息,以及有关相关服务合同的更多详细资料。我们可以尽力将这些详细资料包含在现有呼叫界面中,但得到的界面将十分复杂和繁琐。此外,如果从呼叫界面可以获得和访问这些附加详细资料,服务订单调度员等其它角色(如果不访问呼叫界面)可能会遗漏这些内容。仪表板这类功能可以克服上述大部分缺陷,同时仍可提供易用的调用访问进程。在其计划表单中,仪表板主要是一个呼叫清单界面,其中服务呼叫作为对象,任何其它角色均可使用这些对象。
如何使用“客户呼叫仪表板 (tsclm1509m100)”进程
如果在“客户呼叫全方位视图 (tsclm1509m100)”进程的呼叫清单中选择某个呼叫,系统将显示有关该项目的信息。
附加信息下的复选框指示哪些数据可用于呼叫。在单击该按钮所启动的进程中,可以查看、维护或创建呼叫数据。
您可以单击以下按钮:
-
安装组
在登记呼叫时,会将其登记到特定的安装组。可以在“安装组 (tsbsc1100m000)”进程中提供安装组的详细资料。 -
现场更改单行
如果呼叫与现场更改单相关,则可以从“现场更改订单行 (tssoc5110m000)”进程查看现场更改单行,以查看详细资料。 -
序列化物料
如果呼叫所登记的物料为序列化物料,则可以在“序列化物料 (tscfg2100m000)”进程中查看该序列化物料的详细资料。 -
计划活动
可以为一个安装组或一系列安装组生成计划活动清单,并且可以在“计划活动 (tsspc2100m000)”进程中查看此清单。 -
服务订单
如果呼叫接受人无法解决呼叫问题,则将呼叫转移至服务订单,可以在“服务订单 (tssoc2100m000)”进程中查看此呼叫。 -
销售订单
销售后也可能产生呼叫。在这种情况下,将列出销售订单详细资料。仅当服务管理子系统已与销售管理子系统集成时,才能进行此操作。 -
维修销售订单
与维修销售订单相关的呼叫的详细资料在“维修销售订单 (tsmsc1100m000)”进程中显示。 -
工作单
与工作单相关的呼叫的详细资料在“工作单 (tswcs2100m000)”进程中显示。 -
合同报价单
呼叫通常链接至合同或报价单。要查看链接至呼叫的买方业务伙伴的合同报价单,可以单击“合同报价单 (tsctm2100m000)”进程。 -
服务订单报价单
当呼叫最终产生服务订单报价单后,可以在“服务订单报价单 (tssoc1100m000)”进程中查看与服务订单报价单相关的呼叫的详细资料。 -
服务合同
可以在“服务合同 (tsctm3100m000)”进程中查看链接至该呼叫的服务合同。 -
呼叫清单
在“呼叫概览 (tsclm1509m000)”中可以一次查看多个呼叫。
- 要为呼叫创建形式发票,可以使用“操作”菜单上“打印”选项中的“形式发票”选项。系统会显示“处理服务订单形式发票 (tssoc2291m000)”进程来处理呼叫的形式发票。
- 要查看“形式开票工作台 (cisli3640m000)”,可以使用“参考”菜单中的“形式发票”。
- 发票接受方业务伙伴
-
您向其发送发票的业务伙伴。这通常表示客户的应付帐款部门。其定义包括默认的货币和汇率、开票方法和频率、关于客户信用限额的信息、付款条件和方式及相关的付款方业务伙伴。
- 信用评级
-
对业务伙伴使用的信用评级
- 付款条款
-
有关发票付款方式的协议。
付款条款包括:
- 必须支付发票的期段。
- 在指定期间内支付了发票金额时给予的折扣。
付款条款允许您计算:
- 付款到期日
- 折扣期的过期日
- 折扣额
- 滞纳金
-
指发票接受方没有在规定的期间内支付发票时,必须按货款或服务费用的百分比支付的费用。
- 开票方法
-
此方法仅用于向财务管理开票的合同项目。
资本项目不用开票。销售订单项目使用统一开票开票。
- 上次信贷复审日期
-
...
- 应收余额
-
...
- 开立发票批
-
...
- 可用信贷额
-
业务伙伴的可用信贷额
- 信用限额
-
业务伙伴的信用限额。
- 订单余额
-
...
- 响应时间
-
响应时间定义为从登记呼叫开始的一段时间,在此期间:服务提供商必须对呼叫作出反应;必须开始解决呼叫问题;必须完成解决呼叫问题。
- 时区
-
时区。
- 语言
-
书写说明的语言的代码。
- 优先级
-
用业务伙伴优先级除以 100 即可得到业务伙伴优先级因子。
- 联系人
-
在发生问题时,与您所在的公司或部门进行联系的业务伙伴的员工或部门。
- 呼叫
-
用于标识呼叫的代码。此代码用于内部参考以及即时联系。
- 状态
-
呼叫状态
- 服务订单报价单
-
链接至呼叫的服务订单报价单编号。要创建服务订单报价单,请单击“呼叫 (tsclm1100m000)” 进程中的“创建报价单”。
- 报告时间
-
收到并登记呼叫的日期和时间。
- 实际剩余时间
-
解决呼叫问题的剩余时间
注意要更新此字段,请在相应菜单中选择“”。
- 买方业务伙伴
-
发出呼叫的买方业务伙伴。
注意如果填写此字段,则呼叫为外部客户呼叫。否则所处理的呼叫是内部客户的呼叫。
- 安装组
-
引起呼叫的物料所属的安装组。
- 物料
-
与呼叫相关的物料的代码
- 序列号
-
与呼叫相关的物料的序列号。
- 等待中
-
如果选中此复选框,表示呼叫已被用户(可以是呼叫接受人、支持工程师或服务工程师)冻结,以便有更多时间来解决呼叫问题。
- 实现时间文档
-
链接至呼叫的周转时间文档的代码。
注意- 仅在以下情况下,才会显示此字段:
- 已选中“已实施的软件组件 (tccom0100s000)” 进程中的“实现时间”复选框。
- 已选中“实现时间参数 (tcttm0100m000)” 进程中的“服务 (TS)”复选框。
- 仅当“实现时间条款 (tcttm0110m000)” 进程中有适用的条款时,才会为呼叫创建周转时间文档。
- 仅在以下情况下,才会显示此字段:
- 说明
-
代码的说明或名称。
- 活动
-
指示活动是否已链接至所选呼叫。可以在“呼叫 - 活动 (tsclm1600m200)” 进程中查看链接至所选呼叫的活动。
- 已冻结
-
如果选中此复选框,则表示呼叫已被冻结,其原因在“呼叫管理参数 (tsclm0100m000)” 进程中指定。
- 紧急呼叫
-
如果选中此复选框,则该呼叫将被视为紧急呼叫。
- 覆盖时间
-
定价合同、覆盖合同或保修所适用的呼叫的覆盖时间。
- 定价合同
-
链接至呼叫的定价合同。
注意仅当选中“合同管理参数 (tsctm0100m000)” 进程中的“使用服务合同中的价格”复选框时,此字段才适用。