工作流对索赔流程的影响
以下部分中介绍了对每个过程的影响:
创建索赔
当索赔的工作流处于活动状态时,不会在索赔页眉上显示“客户/供应商索赔单据核准”复选框,因为只能在页眉层使用 ION 的工作流单据授权 (WFDA) 核准索赔。
当索赔的工作流未处于活动状态时,“客户/供应商索赔单据核准”复选框会显示在索赔页眉上,并且基于“索赔管理参数 (tscmm0100m000)”进程中的设置进行设置。
不可以修改此设置。
审查索赔行
如果针对索赔选中“客户/供应商索赔单据核准”复选框,或者如果索赔的工作流处于活动状态,则每个索赔行必须标记为“已审查”。当执行索赔程序时,并且索赔行状态设置为“待核准”时,会为索赔行启用“”选项。
选择“”选项时,会显示“审查客户索赔行 (tscmm1205m000)”进程(对于供应商索赔,将会显示“审查供应商索赔行 (tscmm2205m000)”进程)。在此进程中,可以指定决策原因、审查日期和附加文本。Infor LN 会在所选索赔行上更新此数据。
审核后,索赔行状态会设置为“待核准”。
如果所有索赔行状态设置为“待核准”,则会启用索赔页眉的“”选项。
核准索赔和索赔行
当索赔的工作流处于活动状态时,仅当所有索赔行的状态设置为“待核准”时,才会启用索赔页眉的“”选项。无法单独核准索赔行并将其发送到 ION。
如果选择了“”选项,则会检出索赔及所有链接的索赔行并将其发送到 ION 以进行工作流单据授权 (WFDA)。
索赔页眉和行的状态仍为“待核准”,但是索赔页眉上的“工作流状态”会更新为“待核准”。
收到 ION 的核准后,所有索赔行和索赔页眉的状态会更新为“已核准”。索赔页眉上的“工作流状态”也会更新为“已核准”。
当工作流未处于活动状态时,索赔有以下两种可能的方案:
方案 | 客户/供应商索赔单据核准 | 对索赔的影响 |
---|---|---|
1 | 否 | 启用索赔页眉上的“”选项,并且用于启动每个索赔行的核准流程。必须使用“核准整个客户索赔(行) (tscmm1210m000)”进程核准索赔。 注意
对于供应商索赔,将使用“核准整个供应商索赔(行) (tscmm2210m000)”进程。 只要存在状态不是“已核准”的索赔行,就会启用索赔页眉上的“”选项。 仅当所有未决用户操作都已处理时,才会将索赔行状态设置为“待核准”。只能核准状态为“待核准”的索赔行。 |
2 | 是 | 仅当所有索赔行的状态设置为“待核准”时,才会启用索赔页眉上的“”选项。无法单独核准索赔行。 核准索赔时,每个索赔行状态会设置为“已核准”,并且在核准所有行时,会将索赔页眉状态设置为“已核准”。 使用“审查客户索赔行 (tscmm1205m000)”进程审查索赔行时,已为每个索赔行指定审查原因。 注意
“审查供应商索赔行 (tscmm2205m000)”进程用于审查供应商索赔行。 |
当工作流未处于活动状态时,索赔行有以下两种可能的方案:
方案 | 客户/供应商索赔单据核准 | 对索赔行的影响 |
---|---|---|
1 | 否 | 可以单独核准每个索赔行。 当提交索赔后,仅当不存在未决用户操作并且状态设置为“待核准”时,才能将行状态设置为“已核准”并进行进一步处理。 必须使用“核准整个客户索赔(行) (tscmm1210m000)”进程核准索赔行。 注意
对于供应商索赔,将使用“核准整个供应商索赔(行) (tscmm2210m000)”进程。 |
2 | 是 | 只能从索赔页眉核准索赔,且无法分别核准索赔行。 |
拒绝索赔
当索赔的工作流处于活动状态时,只要索赔行的状态为“待核准”,就可以拒绝索赔行。如果将包含多行,其中一行已被拒绝的索赔提交至 ION 核准,并且索赔单据在 ION 中被拒绝,则索赔行和页眉将保留原有状态(“待核准”和“已拒绝”),并且索赔页眉上的“工作流状态”设置为“未启动”。
您可以修改索赔或行数据并再次提交索赔。
如果需要根据 ION 中的拒绝情况来拒绝索赔,则可以使用索赔页眉上的“”选项。将显示“拒绝整个客户索赔(行) (tscmm1220m000)”,必须在其中定义拒绝原因。
对于供应商索赔,将显示“拒绝整个供应商索赔(行) (tscmm2220m000)”进程。
所有索赔行以及索赔页眉状态将设置为“已拒绝”,并且无法修改索赔或索赔行数据。
不能提交只包含已拒绝的索赔行的索赔进行核准。
如果索赔的工作流未处于活动状态,则可以使用索赔行上的“”选项拒绝单个索赔行。索赔行状态会设置为“已拒绝”,并且无法修改行数据。
将显示“拒绝整个客户索赔(行) (tscmm1220m000)”,必须在其中定义拒绝原因。当针对选定的索赔行访问此进程时,只有行状态设置为“已拒绝”。
对于供应商索赔,将显示“拒绝整个供应商索赔(行) (tscmm2220m000)”进程。