转移呼叫
例如,出于以下原因,您可以转移呼叫:
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呼叫需要现场工程师的服务
呼叫接受人输入必须将呼叫转移到的服务部门的详细资料,并生成服务订单以将呼叫转移到服务订单管理模块。 -
呼叫必须由分包商处理
如果呼叫中心与分包商签署了合同,承诺针对指定的物料提供服务,则呼叫接受人将查看分包协议的详细资料,然后通过电话、传真或电子邮件将物料、安置区地址、问题等呼叫详细资料通知给分包商。 -
呼叫需要返库维修或维修部维护
呼叫接受人会将呼叫转移至维护销售控制模块,在该模块中,将使用呼叫详细资料创建维护销售订单。
将呼叫转移至服务订单管理模块
要将呼叫转移至服务订单管理模块,请执行以下步骤:
- 在“呼叫 (tsclm1100m000)”进程中登记呼叫。检查是否必须将呼叫转移至服务订单管理模块。如果需要一名服务工程师,则可以将呼叫转移至服务订单管理模块,或者在服务订单管理模块中立即计划工作。
- 如果必须将呼叫转移至服务订单管理模块,请在“呼叫 (tsclm1100m000)”进程的“工艺流程”标签上输入“服务部门 ”。
- 如果呼叫标记为“紧急”,请在“呼叫 (tsclm1100m000)”进程的“工艺流程”标签上的“员工”字段中指定值。
- 将呼叫转移至服务订单管理模块。在“呼叫 (tsclm1100m000)”进程中,单击相应菜单上的“”,以将呼叫转移至服务订单管理模块。
- 如果将呼叫转移至服务订单管理模块,呼叫状态会从“处理中”更改为“已转移”。
将呼叫转移至维护销售订单控制
要将呼叫转移至维护销售订单控制模块,请执行以下步骤:
- 在“呼叫 (tsclm1100m000)”进程中登记呼叫。
- 检查是否必须将呼叫转移至维护销售订单控制模块。在以下情况下,需要维护销售订单:
- 客户需要一些备件,因此致电呼叫中心。
- 客户发现收到的物料存在问题,因此希望将物料返库维修。该客户要求使用替换物料或借出物料,并且在收到维修好的原物料后退还此替换物料或借出物料。
- 在“呼叫 (tsclm1100m000)”进程的“工艺流程”标签上,输入“员工”和“服务部门 ”。
- 要将呼叫转移至维修销售订单控制模块,请在“呼叫 (tsclm1100m000)”进程中的“特定”菜单上,单击“”。
- LN 会将呼叫状态从“处理中”更改为“已转移”。
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要创建维护销售订单,可以使用以下任何一行:
- “”
- “”
- “”
- “”
将呼叫转移至分包商
要将呼叫转移至分包商,请执行以下步骤:
- 在“呼叫 (tsclm1100m000)”进程中登记呼叫。
- 检查是否必须将呼叫转移至分包商。如果物料包括在分包协议中,则登记呼叫时 LN 将显示分包协议信息。
- 要将呼叫转移至分包商,请在“呼叫 (tsclm1100m000)”进程的“特定”菜单上,单击“”。将呼叫转移至分包商时,LN 将提示您确定将信息传递给分包商时必须使用的媒体。
- 如果将呼叫转移至分包商,LN 会将呼叫状态从“处理中”更改为“已转移”。
可以根据分包协议中指定的状态,决定将呼叫转移至分包商。