计算过帐类型的成本

过帐类型用于解释项目流程,其来源如下:

  • 人工登记
  • 通过财务管理子系统开票而不使用采购订单。
  • 工时登记
  • 直接交货
  • 通过仓库交货

下面的列表提供了事务处理来源及各种成本类型:

承付款

- 材料 人工 设备 分包 杂项
1 x   x x x
2          
3          
4 x   x x  
5 x        

成本

- 材料 人工 设备 分包 杂项
1 x x x x x
2 x   x x x
3   x     x
4 x   x x  
5 x        

人工登记

所有成本类型都可以人工登记成本。可为所有成本类型(人工除外)输入承付款。过帐类型十分简单。如果成本已处理,将使用“项目控制”过帐类型;如果成本已过帐至历史记录,将使用相同的过帐类型。对于承付款,将使用“软承付款”过帐类型。对于附加费,将使用“过帐至最终单位成本的附加费”来解释成本的来源。如果实际成本在以后阶段可用,则可通过调节将成本链接至承付款。成本将替换承付款。

通过财务管理子系统开票而不使用采购订单。

要执行详细的采购过程,

要执行详细的采购过程,可直接在财务中输入项目采购。如果在项目会计参数 (tpppc0100s000)进程中选择“在财务管理子系统中处理额外在制品分录”复选框,则将财务中的人工输入事务处理过帐至总帐的期中科目。在事务处理 (tfgld1101m000)进程中,可以人工为不同项目登记成本。使用过帐事务处理 (tpppc4202m000)进程处理这些成本后,成本将登记至使用“集成映射方案(项目)(tfgld4102s000)”进程为特定项目预留的总帐科目中。在总帐 (GLD) 期中科目中输入的金额将会反过帐。

注意

请确保“集成映射方案 (tfgld4500m000)”进程中的分录之一未链接任何项目,否则创建新项目时可能会发生集成问题。

清除参数

如果在项目会计参数 (tpppc0100s000)进程中清除“在财务管理子系统中处理额外在制品分录”复选框,则不会为项目预留任何特定在制品 (WIP) 科目,所有项目的成本都将登记至历史记录和总帐在制品 (WIP) 科目。

工时登记

工时登记在人员的工时核算进程中进行。如果将工时处理至项目,最终将在历史记录中发现该工时,且其过帐类型为:工时登记分包工时链接至采购订单。必须为此采购订单定义付款通知单协议(可在采购中检查),还必须对项目定义付款通知单协议(可在财务的应付帐款模块中检查)。分包工时不过帐至总帐,但过帐至“应付帐款”。在此财务模块中,将使用分包工时更新采购订单上所耗用的工时。分包工时将过帐至人工成本历史记录。对于分包工时事务处理,不计算附加费。项目历史记录中将显示过帐类型为“分包工时”的成功记帐。

直接交货

采购订单的所有已下订单或已登记收据都可以是承付款,并记录于承付款核算系统中。在直接向项目交货的情况下,将输入相应的发票并与订单匹配。此时,承付款变为实际成本。在直接向项目仓库交货的情况下,仓库接收采购订单后,项目仓库中的软承付款将变为硬承付款。如果项目发出订单,硬承付款将变为成本。如果财务事务处理在仓库中而不是在项目中执行,则可更正仓库值,该值将以值更正过帐类型显示。仅当采购订单尚未匹配时,才能使用值更正。

注意

采购发票核准引起的成本事务处理始终不会过帐至财务总帐 (GLD)。过帐类型包括:

  • 发票(采购订单)
  • 冲销事务处理:冲销交货(项目)。交货事务处理将更新财务中的项目在制品 (WIP)。仅将交货期间的发票金额和核准期间的发票金额之间的可能差额过帐至总帐。
注意

如果已订购“成本物料”类型的物料,则此订单行将始终作为直接交货处理。即使该物料可下达至仓库也不例外。在项目中,软承付款(创建采购订单)、硬承付款(向项目或项目仓库交货)和成本之间有区别。软承付款和/或硬承付款是否登记至项目中取决于记录承付款(采购事务处理)枚举,该枚举可有如下各值:

  • 订货和交货:同时使用软承付款和硬承付款。
  • 交货:只使用硬承付款。
  • 不使用:不使用任何承付款。有一种情况例外:除枚举外,交货至项目始终会在“临时成本”表中产生硬承付款事务处理。能够在财务总帐中生成在制品 (WIP) 事务处理,这十分必要。事务处理不过帐至项目历史记录(成本)。始终登记成本。

通过仓库交货

如果项目仓库(承付款)中的库存已由项目(成本)发料,则与“直接交货”类型相同的过程有效。以下情况将导致冲销承付款,因此不包含于

成本事务处理中:

  • 交货至另一个数据仓库。
  • 退货单
  • 或调整订单
注意

对于通过采购订单向项目仓库交货而引起的成本事务处理,它们始终不过帐至总帐,但过帐至项目。过帐类型包括:

  • 交货至项目仓库。
  • 冲销事务处理:订单。此财务过帐由仓储执行。仅当项目从项目仓库发出库存时,才会更新财务中的项目在制品 (WIP)。过帐类型为“交货”的冲销成本事务处理不过帐至总帐,而过帐至项目。