登记成本和承付款
您可能希望尽可能保持最新的项目控制，因此必须为月报表等输入正确的成本和未来成本。承付款是表示未来成本的金融债务。当实际发生单位成本时，承付款将被单位成本代替。
可以通过以下两种方式登记承付款：
- 人工
-
通过项目需求计划 (PRP) 运行自动登记
这取决于“项目参数 (tppdm0100s000)”进程中“记录承付款（采购事务处理）”字段的值。在采购中创建采购订单且/或登记收货之后，将立即登记承付款。
软承付款和硬承付款
如果承付款已链接有尚未实际交货的采购订单，则称其为软承付款。此承付款以人工方式插入。如果采购订单已实际交货，软承付款将变为硬承付款。记录单位成本后，必须用与成本金额相同的金额抵销承付款。
如果单位成本是通过直接交货或仓库生成的，请完成下列步骤：
| 采购步骤 | 直接交货 | 通过仓储（项目仓库） |
|---|---|---|
| 创建采购订单 | + 软承付款 | + 软承付款 |
| 接收货物 | - 软承付款 | - 软承付款 |
| + 硬承付款 | + 硬承付款 | |
| 发料至项目 | 不适用 | - 硬承付款 |
| + 项目成本 | ||
| 核准发票 | - 硬承付款 | |
| + 项目成本 | ||
| + 价格差异 | + 价格差异 |
只有获得确认并过帐至项目之后，才会在财务记录中登记承付款。
在“材料成本分录 (tpppc2511m000)”进程中可以调节承付款，这表示承付款变为单位成本。
成本来源
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可以在“成本分录概览 (tpppc2811m000)”进程中人工登记单位成本。
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通过在人员中登记工时。
输入的工时将记录为“人工”，而费用将记录为“人工”或“杂项成本”。
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通过项目采购物料的直接交货。
此交货的成本类型可以是以下几种：“材料”、“分包”和“设备”。
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通过从普通仓库或项目仓库向项目交付物料。
在仓储中，可以创建仓单（成本类型为“材料”）。
- 根据应付帐款模块中登记的发票的结果（与项目相关并在其中登记）
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根据附加费计算的结果。
可以使用成本附加费包含间接成本，但这些成本将作为“杂项成本”进行登记。
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根据间接成本计算的结果。
如果单位成本为登记工时的结果，或是财务或采购中操作的结果，将自动计算这些事务处理。应用于已登记成本的附加费百分比可以按项目、成本类型、成本对象和成本构成进行定义。根据合同延伸的定义，附加费计算中可以包括合同延伸，也可以不包括合同延伸。
在“核准成本 (tpppc4811m000)”或“全局核准 (tpppc4200m000)”进程中确认单位成本。通过“处理事务 (tpppc4802m000)”进程处理成本，并记入财务和项目事务处理。