已分配金额
可以使用“自上而下预算数据 (tpptc5110s000)”进程,将按成本类型列出的金额从自上而下预算版本分配到选定活动。在指定活动金额之前,该进程将显示当前的未分配金额和余额。指定活动金额后,将显示新的未分配金额和余额。系统仅针对特定版本保存已分配金额中的差异。这允许某一版本的数据可以从以前的版本衍生而来。只有在下列情况下,才能分配当前自上而下预算版本的金额:
- 当前自上而下预算版本的状态为“自由”或“实际”
- 链接至自上而下预算版本的项目状态为“自由”或“活动”。
如果活动数据与其它版本相关联,则 Infor LN 会显示必须将数据复制到当前版本的消息。
已分配预算
例如:
对于 A,未分配金额为 300:A - B - C = 300,A 的余额 = 未分配版本金额 = 合同金额 - 利润费用 - 管理储备金 - 已分配预算。对于 B,未分配金额取决于其子要素,预算余额为父要素的未分配金额,本例中余额为 300。
将特定金额分配给某项活动时:
- 该金额不能大于父活动的金额。
- 该金额也不能小于分配给子要素的总额。