使用分时段预算
分时段预算 (TPB) 是一种基于活动的分时段预算,该预算可根据自上而下预算进行创建。要创建分时段预算,请执行以下操作:
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使用“自上而下预算版本 (tpptc5500m000)”进程为项目创建自上而下的版本。使用多个版本,可以跟踪自上而下预算的修改。
必须定义的预算版本的金额为:
- 版本合同金额
- 利润费用
- 管理储备金
使用以下公式计算版本合同金额:
Version contract amount = profit fee + management reserve + distributed amount
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如果预算版本的状态设置为“实际”,则可以指定预算起始时间进行计算。如果预算版本的状态设置为“实际”,请指定计预算起始时间进行计算。
注意
只有在以下情况下,才能将版本状态从“自由”设置为“实际”:
- 存在非“实际”状态的其它版本。
- 项目的状态在“项目 (tppdm6600m400)”进程中设置为“自由”或“活动”。
- 要支持多货币分时段预算,请指定预算日期,以确定货币交易率的日期。
- 将金额分配给各项活动,将它们链接至版本,并指定挣值相关数据。可以使用“挣值法相关数据 (tpptc5511m000)”进程定义挣值相关数据。此外,还可以将自下而上预算复制到自上而下预算,这样,预算金额即可成为自上而下预算版本的已分配金额。
- 使用“生成结构和自上而下预算 (tpptc5210m000)”进程将活动链接至自上而下预算版本。仅当尚未为版本指定预算时,才能使用该可选进程。执行处理后,每项活动都需要预算金额。如果选中“复制活动预算行”复选框,则可以从自下而上预算中检索预算。否则,预算金额为零,并且必须人工进行指定。
- 使用“生成分时段预算 (tpptc5200m000)”进程生成分时段预算。可以生成分时段预算 (TPB) 分析版本或使用“分时段预算分析代码 (tpptc5520m000)”进程中人工创建该代码。分析版本是版本、汇率类型和基线的组合。
- 在“分时段预算(按期段列出的计划工作预算成本) (tpptc5521m000)”进程中,分时段预算显示为计划值。
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使用以下信息监控分时段预算:
- 进度
- 实际值
- 预测
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使用“生成绩效评定 (tpppc5200m000)”进程将单位成本与进度和预算进行比较:
- 将计划值与挣值进行比较,差异即为计划差异。
- 将挣值与实际成本进行比较,差异即为成本差异。
- 将完成时成本预算与完成时成本估算进行比较。完成时成本估算 (EAC) 是实际成本与完成前成本估算之和。