要素预算
预算可以基于要素和/或活动。可以在项目预算中使用要素预算或活动预算或要素和活动的组合,这取决于要使用的项目预算和控制的类型。
要素预算和活动预算之间的差异包括:
- 要素是静态的,而活动是动态的,两者可以在计划中使用。无法对要素进行计划,但可以使用项目计划功能安排活动。
- 要素可用作结构,但如果控制针对“活动预算”(请参阅“项目 (tppdm6600m400)”),可使用链接的活动来监控项目。
基于要素的预算结构具有下列优势:
- 可以在要素之间的关系上定义数量。例如,项目是一个房子,需要四扇门。“房子”和“门”这两个要素之间的关系是数量 4。这意味着预算行中的每个活动将使用 4 次。
- 可以通过项目管理子系统中的父子关系功能,在不同层中定义具有多个父级的要素。在必须创建预算、重复工作(范围)时,如此操作可以节省时间。例如,项目是一条具有四间房子的街道。所有这些房子都需要门,因此,房子要素就出现多次,而门的频率系数为 4。该方法可节省预算行。每种活动仅作为频率相同的预算行提及一次。
- 要素结构可以有多个顶层。这对估算结构特别有用。以此方式可获得较大的灵活性。
在要素预算中,要素可用于您建立预算所使用的主结构。在要素结构中,可以将项目预算的成本对象链接至要素预算行。可以将项目细分为多个要素。在项目控制中使用活动预算时,可以为要素定义一个或多个活动。如果每个要素只使用一个活动,则可在要素关系中定义该关系。如果要使用多个关系,必须在要素预算行中定义活动。
定义项目的要素结构时,必须创建顶层要素,它位于树结构的顶层。项目结构中所有其它要素(称为子要素)必须以直接或间接方式链接至该顶层要素。可以使用“要素 (tpptc1100m000)”进程创建要素,并指定与预算行数量、进度记录、成本控制相关的参数;如果适用,还可指定与补充协议、结算和发票金额相关的参数。