开票

如果项目和预算的状态至少为“实际”，则可以在开票中选择相应的进程对单位成本开票。项目支持以下开票发类：

• “分期付款”

  可以使用分时段分期付款对合同开票。如果使用此方法，发票接受方业务伙伴也必须使用“分期付款”类型。这些分期付款是在要素、里程碑或活动完成时发送给业务伙伴的部分开票金额。可以指定分期点、百分比或固定金额，表示即将到期的合同分期付款金额部分。

• “进度开票”

  此类型的开票是基于项目进度的分期付款开票。每一分期付款金额均可反映进度。合同金额是固定的。如果在第一次分期付款时项目完成 30%，可将 30% 的合同金额的发票发送给客户。在项目进度模块中记录进度和单位成本。使用开票模块，可以根据在项目进度模块中记录的进度或单位成本创建发票。

• “成本加成”

  在成本加成开票中，不存在固定合同价格。可以根据实际成本加上项目涨价进行开票。这意味着按照所发生的项目单位成本向业务伙伴开票。可将这些成本加成事务处理下达到开票。在开票中，可以确认、组合并打印发票，然后将这些发票过帐至客户。

• “单位费率”

  要素和活动进度以及每要素单位或活动单位的销售价格可确定发票金额。可在完成一个单位或指定数目的单位时进行开票。通过将销售价格乘上要素进度来计算发票金额。要开票的总金额是可变的。可将单位费率数据下达到开票。在开票中，可以确认、组合并打印发票，然后将这些发票发送给客户。

• “延伸合同”

  合同延伸是在与业务伙伴签订的初始合同之外的项目范围内所做的更改。可以向客户单独开具延伸金额的发票。延伸金额与成本对象的预算行相链接。例如，如果单位成本超过预算，将对合同延伸部分进行开票。这取决于所使用的延伸合同类型：

  • 波动结算

    可以在材料波动结算或价格波动结算之间进行选择。

  • 临时金额
  • 待结算数量

  • 范围变更

    可能存在以下三种范围变更：

    • “固定金额”
    • “预算成本”
    • “实际成本”

预付款

在所有的开票方法中都可以使用预付款。如果涉及到多个项目客户，必须将预付款链接至其中一个项目客户。无法对暂扣款使用预付款请求。可以将预付款链接至要素或活动。如果项目的开票方法是“分期付款”，还可以将预付款链接至分期付款。可以使用此分期付款来结算预付款。如果预付款没有链接至分期付款，可以在下一发票中结算预付款。要维护预付款，必须选择在“标准收益 (tppdm0515m000)”进程中记录的收益代码。使用在“预付款 (tppin4110m000)”进程中选择的收益代码，可将发票预付款行过帐至“收益分录 (tpppc3501m000)”进程。

暂扣款

客户会在项目活动圆满完成后支付暂扣款金额。暂扣款可与每种开票方法结合使用。但暂扣款不能用于预付款请求。“暂扣款 (tppin4140m000)”进程可维护和下达待开票的暂扣款金额。使用“打印暂扣款 (tppin4440m000)”进程可打印暂扣款记录。

收益代码和合同延伸

如果在“项目的延伸合同 (tpptc0510m000)”进程中，延伸合同的开票方法为“预算成本”或“实际成本”，则 LN 将在“为要素和活动指定收益代码 (tppin0820m000)”进程中为收益指定适当的收益代码。如果选择“合同金额”作为开票方法，LN 将检索以下收益代码之一：

• 链接至“已结算的预付款 (tppin0511m000)”进程中的空物料的收益代码。
• 链接至物料成本类型的收益代码
• 通用收益代码

转换为开票

开票收集发票数据，并使用“转移事务处理至开票模块 (tppin4200m000)”进程将这些数据转移至开票以进行最终编辑和打印。开票将定制发票地址、发票布局、净额和/或总额，并打印单据编号此外，也可为暂扣款提供备付金。

一旦将发票详细资料转移至开票，即可修改并最终确定发票，然后打印这些发票。最后，LN 将发票收益发送至项目进度中的“项目收益”和财务中。过帐发票时，开票会将其状态发送至开票。