使用编号组和系列

根据订单号或单据编号,可以标识订单、合同、发票以及其它单据。单据编号包括系列代码及其后面的序号。

例如,您可以使用序列号来识别以下项目:

  • 业务伙伴
  • 地址
  • 采购合同
  • 销售订单
  • 生产订单
  • 服务订单
  • 仓单
  • 货运单
注意

对于财务单据,必须在财务事务处理类型系列 (tfgld0114m000)进程中定义系列号和单据编号。如需更多信息,请参阅:按事务处理类型创建单据编号

编号组:

使用编号组可以将系列集指定给不同类型的订单、单据和其它记录。您可以为每个编号组定义:

  • 一个或多个系列代码
  • 系列代码的长度(字符数)
  • 每个系列的起始编号(第一个空号)

系列代码:

可以定义最多包含 8 个字符的字母数字系列代码。系列代码加上系列中的编号后的最大长度为 9 个字符。

要针对某个单据或记录类型使用系列代码,您必须将该编号组指定给该单据或记录类型。每个编号组只能指定给一种类型的单据或记录。

由于系列代码可以为字母数字,因此生成的单据编号可以为字母数字,最多可包含 9 个字符。

注意

您可以针对相关的记录使用相同的编号。如需更多信息,请参阅:使用专用编号组.