自上而下预算版本 (tpptc5500m000)
使用此进程以列出选定项目的当前自上而下预算版本,并且显示这些版本的详细资料的摘要。
关联的维护进程是“预算版本 (tpptc5100s000)”进程。可以使用“删除预算版本 (tpptc5201m000)”进程来删除某一版本。
为支持项目中的更改,您可以创建多个版本。为避免数据重复,您可以使用来源版本结构。自上而下预算版本存在一种状态,可以确保 LN 能够找到当前使用的版本。生成自上而下的预算时,可以使用版本状态。
- 项目
-
唯一标识项目的代码。
- 项目状态
-
项目的状态。
允许值
- 自由
- 活动
- 已结束
- 已结
- 已存档
如果项目状态为“已结束”,则无法添加新版本,并且无法复制现有版本。
- 版本
-
该代码可以标识自上而下预算版本。
- 版本状态
-
自上而下预算版本的状态。
此时只能将状态从“自由”更改为“实际”:
- 不存在状态为“实际”的其它版本。
- 不存在状态为“自由”的早期版本。
将版本状态从“实际”更改为“最终”时,不能存在状态为“自由”或“实际”的早期版本(在同一项目内)。
将版本状态从“实际”更改为“自由”时,必须清空“起始时间”字段。
将版本状态从“自由”更改为“实际”时,必须填写“起始时间”字段。
如果针对此版本中存储的每个活动,将版本状态从“实际”均更改为“最终”,则会将“自上而下预算数据 (tpptc5110s000)” 进程中的“预算状态”字段设置为“最终”。
- 存在分时段预算
-
如果选中此复选框,则为该自上而下版本生成或人工插入分时段预算。
- 创建分时段预算
-
指示是否必须生成或人工插入选定版本的分时段预算。
允许值
- 人工
-
只能人工插入或导入分时段预算。
- 生成
-
只能生成分时段预算。
注意仅在以下情况下,才会启用此字段:
- “版本状态”而不是“最终”。
- 不会针对选定的自上而下版本生成分时段预算。
- 创建日期
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创建自上而下预算版本的日期
- 起始时间
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版本状态从“自由”更新为“实际”的日期和时间。
- 币种
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如果项目是在另一个国家执行的,使用项目货币有助于监控项目。这种货币可以是未指定为任何本币的外部货币。
- 合同金额
-
项目合同的合同金额。对于分时段预算版本,合同金额表示为:
合同金额 = 利润费用 + 管理储备金 + 已分配预算 + 未分配的预算。
- 利润费用
-
在分时段预算版本中,公司保留用于完成项目的那部分利润。利润费用表示为:
利润费用 = 合同金额 - (管理储备金 + 已分配预算 + 未分配的预算) 或利润费用 = 合同金额 - 管理储备金 - 已分配预算 - 未分配的预算。
- 管理储备金
-
这是为无法预料的情况准备的意外准备金,它可降低范围变更带来的风险。在分时段预算版本中,管理储备金是为控制目的而预扣的金额,而不是分配至活动结构或为获取利润保留的金额。管理储备金表示为:
管理储备金 = 合同金额 - (利润费用 + 已分配预算 + 未分配的预算) 或管理储备金 = 合同金额 - 利润费用 - 已分配预算 - 未分配的预算
- 已分配预算
-
指已在活动中分配的自上而下预算部分。
可以查看各个层的已分配预算:
- 对于活动:已分配预算等于已分配至下层活动的预算。
- 对于版本:已分配预算等于已分配至活动结构顶层活动的预算。它最多可以等于合同金额减去利润费用减去管理储备金之后得到的总和
- 预算日期
-
用作货币事务处理参考的预算日期。默认情况下,会将为项目指定的预算日期添加到新预算行中。