合同 (tpctm1600m000)

使用此进程以创建和维护合同的数据。

LN 允许多个用户使用基于 ION 的工作流流程状态核准成本分录。如需更多信息,请参阅:工作流状态处理.

注意
  • 一个合同可以链接至多个项目。然而,一个项目只能链接至一个合同。
  • 合同包括业务伙伴、定价和融资、装运、交货条款等的数据。
  • 一个合同可以具有多个合同行物料。
  • 合同交付物可以是实体物料,以及如培训和安装之类的服务。
  • LN 还允许用户打印特定于美国的发票、标准表单 1443 (SF1443),以及承包商的按进度分期付款申请。
  • 您可以为合同打印 SF 1034 和 SF 1035 报告(按照美国政府要求)。这两种报告分别包含开票的总金额 (SF1034) 和开票成本的细目 (SF1035)。LN 会根据指定的开票方法打印报表。如需更多信息,请参阅:开票方法 (tcmcs0155s000)
  • 授权及安全模块中的合同管理定义授权时,分类组框中的字段也用作属性。如果使用“参考”菜单上的复制合同选项,默认情况下会将这些字段复制到合同中。
  • 可以使用贸易合规信息选项将相关数据添加到合同、合同行和合同交付物中。如果为合同行指定了该信息,则可以将该信息复制(同步)到受贸易合规约束的所有已链接合同交付物。
协议
销售
合同

与业务伙伴签订的协议,可定义条款和条件(如交付物)、开票计划、付款条款等。一个合同可以链接至一个或多个项目。

买方业务伙伴

从组织订购货物或服务的业务伙伴,该业务伙伴拥有需要您维护的配置,或者要求您为其执行某个项目。这通常指客户的采购部门。

与买方业务伙伴签定的协议可包括下列内容:

  • 默认的价格和折扣协议
  • 销售订单默认值
  • 交货条款
  • 相关的进货方和发票接受方业务伙伴
地址

全套的地址相关详细资料,包括邮政地址、电话号码、传真号码、电报号码、电子邮件和互联网地址、税务标识和路线信息。

联系人

与您商议业务交易的人员。例如,您可以与联系人商讨有关问题、讨论报价,还可以给联系人打回访电话、发送邮件、赠送促销礼品等。联系人数据包括姓名、电话号码、电子邮件地址及其它一些详细资料。

销售部门

销售部门的代码。

注意

此值默认来自买方业务伙伴 (tccom4110s000) 进程。如果未指定,则默认情况下,Infor LN 会根据用户配置文件 (tppdm0101s000) 进程来设置此值。但是,您可以修改此值。

如果买方业务伙伴 (tccom4110s000) 进程中指定的销售部门用户配置文件 (tppdm0101s000) 进程中指定的销售部门不同,将显示一条通知消息。

计划

以协调的方式进行管理以获得更多好处和控制的一组相关项目。

计划经理

作为合同的计划经理的员工。

搜索变量

为便于搜索而使用的另一种形式的说明。它通常是完整说明的缩写、首字母缩写或便于记忆的替代说明。

执行
合同执行

合同类型指明您的公司是作为主承包商还是分包商来执行项目。

允许值

主承包

合同作为主合同执行。

分包

合同作为分包合同执行。

合同经理

作为合同经理的员工。

工作流状态

业务对象需要使用 ION Workflow 的授权时适用的状态。

在执行需要授权的更改时,会为业务对象自动创建检出的版本。 所提交的更改仅在核准/检入后才生效。您也可以撤销更改或重新调用所提交的更改。

  • 检出和检入的对象显示在检出的对象 (ttocm9599m000) 进程中。
  • 从此进程的相应菜单中选择“工作流”,并为业务伙伴选择所需的操作。

允许值

草稿

The object is checked out. It can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

未决

Any changes made to the object are submitted. The object is pending for approval. The data of the object cannot be modified.

已申请收回

The object was already submitted, but is recalled by the user. Approval will not take place anymore. If the recall is accepted, the object status becomes 草稿(修订号). If the Recall is rejected, the object status becomes 未决.

草稿(修订号)

The object was recalled after it was submitted and the recall is accepted. The object can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

已拒绝

The submitted changes to the object are rejected. The user can make changes to the object and submit these changes again, or discard all changes.

已收到核准

The submitted changes to the object are approved. The object will automatically be checked in. If the check-in fails, the status remains 已收到核准. An administrator must decide what to do with the object.

已核准

The submitted changes to the object are approved and the object is checked in.

不适用

The object is checked in. Instead of an Object status, an Approval status is applicable.

不适用

The object already existed before activating ION Workflow document authorization; no changes are made to the object since then.

未启动

The modified object is manually checked in, but no approval is received from ION Workflow.

To manually check in an object, the Object status must be 已收到核准.

已核准

The modified object is checked in after approval from ION Workflow.

如果在工作流信息字段 (ttocm0106m000) 进程(在对象类型 (ttocm0102m000) 进程中显示为标签)中为对象类型指定了说明,无论是检入还是检出对象,则此字段始终显示相应说明字段的值。

注意

如需在 LN 中针对业务对象设置和使用 ION Workflow 的更多信息,请参阅 Infor Xtreme 上的 Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors。

项目

项目指的是努力在规定的时间和财务限额内实现、而且已经指定定义或执行的一个特定目标。

财务
状态

合同的状态

允许值

自由
冻结
活动
已结算
已取消
注意

如果合同页眉是已取消,则也会将所有行设置为已取消

合同类型

合同的类型。

允许值

固定价格

针对固定金额执行的合同。

成本偿款

针对定期发生的成本向买方业务伙伴进行开票的合同。

时间和材料

按议定销售费率针对材料和人工进行开票的合同。

冻结原因

将合同置于冻结状态的原因

工作流状态

业务对象需要使用 ION Workflow 的授权时适用的状态。

在执行需要授权的更改时,会为业务对象自动创建检出的版本。 所提交的更改仅在核准/检入后才生效。您也可以撤销更改或重新调用所提交的更改。

  • 检出和检入的对象显示在检出的对象 (ttocm9599m000) 进程中。
  • 从此进程的相应菜单中选择“工作流”,并为业务伙伴选择所需的操作。

允许值

草稿

The object is checked out. It can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

未决

Any changes made to the object are submitted. The object is pending for approval. The data of the object cannot be modified.

已申请收回

The object was already submitted, but is recalled by the user. Approval will not take place anymore. If the recall is accepted, the object status becomes 草稿(修订号). If the Recall is rejected, the object status becomes 未决.

草稿(修订号)

The object was recalled after it was submitted and the recall is accepted. The object can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

已拒绝

The submitted changes to the object are rejected. The user can make changes to the object and submit these changes again, or discard all changes.

已收到核准

The submitted changes to the object are approved. The object will automatically be checked in. If the check-in fails, the status remains 已收到核准. An administrator must decide what to do with the object.

已核准

The submitted changes to the object are approved and the object is checked in.

不适用

The object is checked in. Instead of an Object status, an Approval status is applicable.

不适用

The object already existed before activating ION Workflow document authorization; no changes are made to the object since then.

未启动

The modified object is manually checked in, but no approval is received from ION Workflow.

To manually check in an object, the Object status must be 已收到核准.

已核准

The modified object is checked in after approval from ION Workflow.

如果在工作流信息字段 (ttocm0106m000) 进程(在对象类型 (ttocm0102m000) 进程中显示为标签)中为对象类型指定了说明,无论是检入还是检出对象,则此字段始终显示相应说明字段的值。

注意

如需在 LN 中针对业务对象设置和使用 ION Workflow 的更多信息,请参阅 Infor Xtreme 上的 Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors。

阶段

执行合同期间某个阶段(例如,正在投标、已打印、已发送给客户等)的标识。

币种

合同金额的货币

汇率类型

一种对货币汇率进行分组的方法。您可以将不同的货币汇率分配给不同的发票接受方业务伙伴和/或不同类型的事务处理(采购、销售等)。

合同金额

为合同指定的金额。

注意

可以在此字段中指定负值。

合同行总额

为合同指定的总金额。Infor LN 会根据计算收益确认的合同行金额的总和来计算此值。

注意

这是一个显示字段。

事务处理价格

用作计算期中结果基础的合同行的事务处理价格。

注意

Infor LN 允许此字段中同时有正值和负值。

本币

以本币表示的事务处理价格。

投标编号

投标编号。该值默认来自投标 (tpest3600m000) 进程。这是一个显示字段。

强制实施发票开具期段

如果选中此复选框,则 LN 会确定合同的发票开具期段。仅有效期(生效日期过期日期之间的期段)内针对合同登记的成本可开票。

生效日期

合同行发票期间的生效开始日期。

注意

如果选中强制实施发票开具期段复选框,则此字段是必填字段。

过期日期

合同行发票期间的生效结束日期。

注意

如果选中强制实施发票开具期段复选框,则此字段是必填字段。

开票
开票
发票接受方业务伙伴

您向其发送发票的业务伙伴。这通常表示客户的应付帐款部门。其定义包括默认的货币和汇率、开票方法和频率、关于客户信用限额的信息、付款条件和方式及相关的付款方业务伙伴。

地址

全套的地址相关详细资料,包括邮政地址、电话号码、传真号码、电报号码、电子邮件和互联网地址、税务标识和路线信息。

联系人

与您商议业务交易的人员。例如,您可以与联系人商讨有关问题、讨论报价,还可以给联系人打回访电话、发送邮件、赠送促销礼品等。联系人数据包括姓名、电话号码、电子邮件地址及其它一些详细资料。

发票类型

发票类型会确定合同的开票方法。

允许值

成本加成

发票金额以在成本对象层输入的财务金额加上利润为基础。 仅当合同类型为成本加成时,此类型才适用。

单位费率

金额以单位财务金额为基础。 单位费率开票同时适用于固定价格时间和材料合同类型。

不适用

发票不适用。

分期付款

发票金额是价值的一部分。 仅当合同类型为固定价格时,此类型才适用。

进度发票

发票金额以要素或活动的进度为基础。

基于交货

开票基于链接至合同装运的合同交付物的销售额。

开票方法

此方法仅用于向财务管理开票的合同项目。

资本项目不用开票。销售订单项目使用统一开票开票。

发票折扣

根据合同的发票金额作为折扣计算的百分比。

发票交货方式

这是用户可定义的一种方法。用户可以按发票发送方法对发票分类。LN 将打印按发票发送方法分组的发票。对于每一种发票发送方法,LN 都是先按地址对同一邮政编码区域内的发票进行排序,然后再打印。

您可以为每一个发票接受方业务伙伴选择一种默认的发票发送方法。

销售类型

这是一种销售订单属性,用它可以标识销售种类和应收款种类。 使用此属性可在创建发票时将销售发票过帐到正确的应收帐款科目。 要过帐销售发票,LN 会从链接至销售订单行、项目合同等的销售类型中检索控制科目。

酬金收益阈值

指示在生成期中结果时是否可包含酬金的百分比。默认情况下,Infor LN 会根据项目参数 (tppdm0100s000) 进程来设置此值。

项目文本(发票)

如果选中此复选框,则 LN 会在发票上打印项目相关文本。

注意

如果清除此复选框, Infor LN 会在发票上打印合同行文本。

开票周期

为生成合同的对帐单而定义的时间间隔。

上次已转移至开票模块

上次对合同进行开票的日期。

下一个发票日期

生成下一个发票的日期。

汇率确定方式

用于确定汇率的日期。

允许值

按单据日期

LN 会使用在创建单据的日期和时间有效的汇率。 按单据日期汇率确定方式适用于所有类型的事务处理。 可以通过人工方式更改此汇率。

该汇率在过帐发票时由统一开票更新。

人工输入

可以通过人工方式输入此汇率。 默认情况下,LN 使用在创建单据的日期和时间有效的汇率。 人工输入汇率确定方式适用于所有类型的事务处理。

按交货日期

如果货物尚未交付,LN 将使用在订单日期有效的汇率。 但是,如果订单日期是过去时间,则 LN 使用当前日期有效的汇率。

如果货物已交付,LN 将使用在实际交货日期有效的汇率。

按交货日期汇率确定方式只适用于销售订单、服务订单和销售发票。 不能通过人工方式更改此汇率。

按收货日期

LN 会使用在预期收货日期和时间有效的汇率。 按收货日期汇率确定方式只适用于采购订单和采购发票。 不能通过人工方式更改此汇率。

按预期付款日期

LN 会使用在销售发票或采购发票的预期付款日期和时间有效的汇率。

预期付款日期 = 预期交货/收货日期 + 付款期 

付款条款 (tcmcs0113s000) 进程中已指定付款期。 按预期付款日期汇率确定方式适用于所有类型的事务处理。 不能通过人工方式更改此汇率。

该汇率在过帐发票时由统一开票更新。

固定汇率

只可以在相关转换货币系统或单一货币系统中使用此汇率确定方式。 固定汇率汇率确定方式适用于所有类型的事务处理。

如果人工输入事务处理货币与参考货币之间的汇率,则此汇率是固定汇率。 如果不是人工输入汇率,则汇率不是固定汇率。LN 将使用在创建单据的日期和时间有效的汇率。

固定变向汇率

只可以在独立转换货币系统中使用此汇率确定方式。 固定变向汇率汇率确定方式适用于所有类型的事务处理。

如果人工输入事务处理货币和报表货币之间的汇率,则此汇率为固定汇率。 当地汇率以实际单据的单据日期为基础。

如果不是人工输入事务处理货币与报表货币之间的汇率,则此汇率不是固定汇率。LN 将使用在创建单据的日期和时间有效的汇率。

固定外汇汇率

只可以在独立转换货币系统中使用此汇率确定方式。 固定外汇汇率汇率确定方式适用于所有类型的事务处理。

如果人工输入事务处理货币与当地货币之间的汇率,则此汇率是固定汇率。 其它汇率以实际单据的单据日期为基础。

如果不是人工输入当地汇率,则此汇率不是固定汇率。LN 将使用在创建单据的日期和时间有效的汇率。

固定外汇汇率及变向汇率

只可以在独立转换货币系统中使用此汇率确定方式。 固定外汇汇率及变向汇率汇率确定方式适用于所有类型的事务处理。

如果人工输入事务处理货币与本币之间的汇率,则此汇率是固定汇率。 当地汇率以实际单据的单据日期为基础。

如果不是人工输入事务处理货币与本币之间的汇率,则此汇率不是固定汇率。LN 将使用在创建单据的日期和时间有效的汇率。

预付款/分期付款
预付款

用于确定是否针对合同行应用预付款请求的方法。

允许值

  • 按合同行
预付款类型

适用于合同行的预付款类型。

预付款类型根据国家或企业的法律要求进行选择。对于预付款类型(请求发票),生成未结分录

预付款请求表示向业务伙伴发出的预先支付特定金额或百分比的请求。

预付款发票表示必须符合所有法律要求的普通发票,包含在销售表、增值税申报和收益确认中。

预付款发票是合法单据,因此将生成一个正式编号。该编号同样包含在销售表中。

注意

税仅适用于预付款发票。

允许值

请求

在启动项目之前或之后,让业务伙伴支付特定金额或合同金额的特定百分比的请求。 例如此金额可以用于采购原材料。

发票

在可以交付货物之前,作为预付款发放给业务伙伴的发票。

不适用

预付款不适用于合同。

使用预付款清偿百分比

计算合同的清偿百分比所依据的选项,以根据预付款结算发票。

允许值

/baanerp/tp/domains/ctm.adv.liq

清偿百分比(预付款)

为根据合同的预付款结算发票而计算得出的清偿百分比。

允许值

  • 清偿百分比(预付款):使用全部发票金额来结算合同行的预付款。选择此选项时,清偿百分比字段中的值设置为 0。但是,清算百分比为 100%。
  • 清算百分比:用于结算合同行预付款的发票金额的指定百分比。默认情况下,此值设置为 100。但是,可以指定最小值 0 与最大值 100 之间的任何值。
注意
  • 仅当预付款字段设置为按合同行时,才会启用此字段。
  • 只会使用清偿百分比 * 发票金额来结算预预付款。

示例:对于 2000 欧元的预付款,在合同行上定义的百分比为 75%。如果将金额为 1000 欧元的基于交货的发票发送给客户,则可以使用 750 欧元的金额来结算预付款,而为客户开票的金额为 250 欧元。如果未设置任何百分比,则会结算允许的最大金额。

分期付款类型

项目的分期付款类型。

允许值

分期点

分期付款已分为分期点。

不适用

分期付款不适用。

百分比

分期付款已分为百分比金额。

固定金额

分期付款已分为固定金额。

分期付款进度计划

与业务伙伴签订的协议,可定义条款和条件(如交付物)、开票计划、付款条款等。一个合同可以链接至一个或多个项目。

注意

仅当“分期付款类型”字段设置为百分比固定金额时,才能为合同定义分期付款进度计划。

分期点数

可分配给合同分期付款的分期点总数。

示例

客户合同金额 600,000 欧元
分期点数 300
分期付款 1 100 点 200,000 欧元
分期付款 2 75 点 150,000 欧元
分期付款 3 75 点 150,000 欧元
分期付款 4 50 点 100,000 欧元
- - 600,000 欧元
合同金额中的人工部分

合同总金额中人工成本所占的百分比。

注意

仅当合同行执行设置为分包时,此字段才相关。

人工冻结科目

此字段仅适用于荷兰。

注意

只有在项目参数 (tppdm0100s000) 进程中选中荷兰 WKA 复选框时,才能查看此字段。

支付
支付
付款方业务伙伴

向您付款的业务伙伴。这通常表示客户的应付帐款部门。其定义包含了默认的货币和汇率、客户的银行帐户、您发送给该业务伙伴的催单类型及发送催单的频率。

地址

全套的地址相关详细资料,包括邮政地址、电话号码、传真号码、电报号码、电子邮件和互联网地址、税务标识和路线信息。

联系人

与您商议业务交易的人员。例如,您可以与联系人商讨有关问题、讨论报价,还可以给联系人打回访电话、发送邮件、赠送促销礼品等。联系人数据包括姓名、电话号码、电子邮件地址及其它一些详细资料。

电话

付款方业务伙伴的电话号码。

付款条款

有关发票付款方式的协议。

付款条款包括:

  • 必须支付发票的期段。
  • 在指定期间内支付了发票金额时给予的折扣。

付款条款允许您计算:

  • 付款到期日
  • 折扣期的过期日
  • 折扣额
滞纳金

指发票接受方没有在规定的期间内支付发票时,必须按货款或服务费用的百分比支付的费用。

付款方式

付款(采购发票)或直接借记(销售发票)的发生方式。付款方式中定义了许多详细资料,如最大金额、到期日类型、是否允许使用外币,以及必须在报表上打印的详细资料。

这些详细资料是默认值,您可以根据需要在订单或发票上进行更改。

银行帐户代码

用于唯一标识银行的代码。

说明

代码的说明或名称。

银行帐户

银行帐号。

银行帐户由银行帐户代码所表示的银行的业务伙伴的编号标识,并根据银行帐户代码进行显示。

国际银行帐号

合同的国际银行帐号。这是一个显示字段。

分类
分类
业务范围

链接至合同的业务范围

说明

代码的说明或名称。

获取方法

用于标识链接至合同的获取方法的代码。

说明

代码的说明或名称。

融资方法

用于标识链接至合同的融资方法的代码。

说明

代码的说明或名称。

地理区域

与合同关联的地理区域

说明

代码的说明或名称。

类别

用于标识链接至合同的类别的代码。

说明

代码的说明或名称。

业务部门

用于标识链接至合同的行业的代码。

说明

代码的说明或名称。

用于标识链接至合同的组的代码。

说明

代码的说明或名称。

附加信息
附加信息
附加字段

可以链接至 LN 表的自定义字段。附加信息字段不会向 LN 添加任何特定值,因为功能逻辑未链接至这些字段的内容。