使用外部进度计划子系统

LN 项目允许使用外部进度计划子系统（例如 Microsoft Project）来确定活动结构的进度计划信息。外部进度计划子系统 (ESP) 的主要功能是确定活动和预算行的进度计划信息。可以将此进度计划编制信息用于活动预算和分时段预算。要启用此功能，ESP 必须在 LN 中将信息与需求计划共享。此文档说明：

界面的好处。
使用参数设置应用程序。
成本对象设置。
对外部进度计划子系统的实际“导出至”和“导入自”流程，使用界面进程。

使用 Microsoft Project XML 格式将数据与外部进度计划子系统进行交换的主要好处是多个程序包与此 XML 格式兼容。例如，Microsoft Project，但是也会考虑其他产品。

优点：

不需要其他软件。可用的 XML 文件可以通过 Microsoft 定义的格式加以使用。
技术简单且可轻松扩展。此外，在操作系统或安装的任何其他软件上，没有相关性。
集成功能可用于连接至使用 Microsoft 所利用的 XML 格式的其他程序包。这样做可使用已经提供给客户的进度计划子系统或由 LN 客户的客户端所指定的进度计划子系统。
客户可以使用符合其需求的程序包，以及客户接受的所有权成本。

要启用 ESP 以确定活动结构的进度计划信息，需要进行以下操作：

创建活动结构。
（可选）使用活动预算，可指定资源需求。
将数据导出至 ESP。
（可选）在 ESP 中分配资源。
查看计划结果。
将信息导出至 XML 并在 LN 中导入数据
设置项目（活动、预算行）可以通过在 LN 中将结果导出至 ESP 来完成，或者通过设置项目，执行 ESP 中条件如下的活动：必须至少执行一个导出以在 ESP 中创建资源（预算）行之前，导出 LN 资源（成本对象）。

可在外部进度计划子系统中完成计划，且可在 LN 中启动、执行、跟踪和关闭项目。使用外部进度计划子系统可监视进度。

创建活动结构：使用需求计划创建分级活动结构。此结构的各个组成部分都是可定义为工作分解结构 (WBS) 要素（分级结构中的最高层）的活动。结构中的分级级别为：

结构要素的工作分解
控制科目
计划包
工作包

如果选中“项目参数 (tppdm0100s000)”进程中的“所有活动类型”复选框，则可以使用以下不同类型的活动。如果清除此复选框，则只有活动类型“工作包”适用。

基于 LN 中的信息创建 XML 文件。除了活动结构和里程碑数据之外，XML 还可以包括员工、专业组、成本对象、预算和日历数据。

将数据导入至 ESP：现在，可以在 ESP 中导入活动结构、员工数据、专业组、日历、成本对象、现有预算行和里程碑。

注意

导入从 ESP 启动，不需要与 LN 进行任何交互访问。在转移结构时，会在外部进度计划子系统中预加载开始日期和（或）结束日期。仅当第一次转移数据时，才会加上应用程序的进度计划日期。如果未指定日期，则可以从现有的活动信息派生持续时间。

在 ESP 中，每个项目活动都会转换为 XML 文件。可以在 ESP 中使用此代码文件创建活动。资源分派和排定的子活动日期都包括在活动中，而日期相关信息可在项目中使用。

在 ESP 中分配资源：可以为每个活动构建进度计划，并向活动分配资源。要分配资源，必须将活动链接至项目定义中所定义的标准成本对象或项目特定成本对象。

查看活动预算：在流程的这个阶段，活动结构包含预算和进度计划信息。可以将此数据转移回项目。应用程序将 ESP 资源分配转换为项目预算行，而资源映射到项目成本对象、员工和专业组。