定义估算

估算流程用于准备议案、报价单或投标。估算由销售价格、有关建议范围的信息、项目进度计划和合同组成。

  1. 先决条件

    项目 (tppdm6100m000)进程中创建一个项目。可以使用活动或要素结构。

  2. 定义估算版本

    使用估算版本 (tpest1100m000)进程创建估算版本。使用不同的估算版本,可以创建不同的估算。例如,要比较替代估算,创建合同延伸,或者处理任何其它估算范围。每个估算版本都是唯一的,且与其它版本不相关,也不会衍生自其它版本。

  3. 项目管理子系统复制结构

    可以将结构链接至估算版本。不过,也可以不使用结构来创建估算。要创建结构代码,请在估算版本 (tpest1100m000)进程的“特定”菜单中选择“估算结构”(注意:新结构代码需要结构要素)。在“特定”菜单上,选择生成结构要素

    生成结构要素 (tpest1220m000)进程中,可以从项目特定的活动、要素、合同延伸列表或成本构成中复制结构要素。可以在估算结构 (tpest1110m000)进程中查看新要素。最多可以将八个结构链接至一个估算版本。如果一个估算中有多个结构,可以视需要对该估算进行分类。

    例如,客户发送了一份有关 10 艘轮船的征求报价单。估算项目是基于活动的。在此估算版本中,需要使用一个包含系统工程和组件生产等活动的活动结构。在投标时,如果您不希望客户看到这一层详细资料,还需要将详细程度较低的要素结构链接至估算行。准备投标时,只需使用链接的要素:货舱、甲板室和航运。这样,投标将仅显示您希望客户看到的内容。

  4. 定义估算行

    估算行 (tpest2100m000)进程对估算功能至关重要。在估算版本 (tpest1100m000)进程的“特定”菜单上,选择估算行。为估算版本指定行。估算行包括实际成本或销售价格。还可以使用销售价格和实际单位成本的组合。

    可以根据成本估算定义销售估算,或使用各种估算版本。估算行可以是自上而下的,也可以是自下而上的(或者是这两种估算类型的组合)。汇总自下而上的估算行可得出总估算。自上而下的估算行始终与主结构相关。通过使用估算行,可在估算版本结构中分配合计估算值。

    注意:使用估算进程,可以为项目计算估算。不过,也可以使用 Microsoft Excel 集成来计算估算。

  5. 计划估算

    可以将活动的起始日期和结束日期导出到相关的估算行。单击“特定”菜单上的修改公用程序,然后选择从活动更新估算行日期 (tpest2204m000)进程。随即会更新预期销售日期和发生成本的日期。

  6. 下达估算

    使用下达估算到预算 (tpest2200m000)进程,可以将估算下达到预算模块。例如,如果客户接受了投标或者必须开始(部分)工作,则需要这样做。

    对于估算流程,结构可以是空的。如果将估算下达到项目预算,必须指定可将行复制到的默认要素、活动、合同延伸或成本构成。可以将版本和/或估算行状态设置为最终,以确保及时下达估算。

    投标成功时,以下选项可供使用:

    • 可以将估算作为项目进行下达
    • 复制项目 (tppdm7840m000)进程中复制估算项目来启动新项目。这样,“估算”模块中的“项目状态”会设置为已冻结。对于客户合同,可以使用此过程将估算项目从项目中分离出来。在新项目中,可以将复制的估算下达至预算。通过将状态从自由更改为已结,可以轻松结算估算项目版本。