合同类型
合同类型或开票条款列出用于对客户的合同进行开票的条件和协议。
可以定义以下类型的合同:
- “固定价格”:按议定固定价格予以执行的合同。签署合同时将议定该价格。当合同的提前期较长且合同的价值较高时,通常会使用该价格。
- 默认的开票方法是分期付款。
- 装运物料或交付服务时,会发送基于交货的发票。基于交货的发票可以用作分期付款发票的替代方案。
- 如果是分期付款(也称为里程碑付款、阶段付款或基于绩效的付款),则会根据达到特定里程碑支付议定价格的一部分。
- 预付款请求也可以与分期付款和进度发票结合使用。可以对所有合同类型使用预付款请求。必须将预付款链接至其中一个合同行。可以将预付款链接至要素或活动。
- “成本偿款”:根据成本偿款和利润百分比执行的合同根据成本定期执行开票。但是,有时并非所有单位成本都可以进行开票。可以就限额、最高限额或不得超过的金额与客户达成协议。
一般而言,可以就诸如材料、人工之类的直接成本向客户直接进行开票。但是,存在特定的限制:
法律:
由于法律法规,可能无法就部分成本向客户进行开票。例如,在某些国家/地区,不允许向客户收取几种类型的费用,如捐赠、招待费或不良信用控制费用。尽职调查:
例如,库存调整。如果根据合同采购材料,合同的某些部分已取消,以及需要报废材料,则可以向客户收取所发生的成本。协议:
客户可能会将特定百分比的材料成本分配给废品。如果废品成本低于这个议定的水平,则可以向客户收取这些成本以作为直接材料成本。如果废品成本超出这个水平,客户只会支付所允许的百分比。
- “时间和材料”:此合同类型通常用于长期研发项目。这是一种按议定销售费率针对材料和人工进行开票的合同类型。销售费率可以是固定金额、涨价百分比或所发生的成本。示例:对于人工成本,可以根据员工的费率、部门或员工所属的工作类别确定固定金额。费率和价格可以是合同特定的。此外,对于时间和材料合同,最高限额可以适用。间接成本的开票过程类似于成本偿款合同。
分期付款 | 成本加成 | 单位费率 | 进度发票 | 基于交货 | |
固定价格 | 是 | 否 | 是 | 是 | 是 |
成本偿款 | 否 | 是 | 是 | 否 | 否 |
时间和材料 | 否 | 是 | 是 | 否 | 否 |
开票方法
以下是上述合同类型的开票方法:
- 分期付款开票
- 使用进度开票
- 使用成本加成开票
- 使用单位费率开票
- 使用基于交货的开票
注意
仅当合同、合同行和合同交付物行(对于基于交货的开票)的状态设置为“活动”时,才能启用开票过程。
其它发票类型:
- 使用预付款
- 使用暂扣款