定义合同

要定义和处理合同,请完成下列步骤:

  1. 创建合同

    按“合同数据设置”中所述定义合同的数据。

  2. 创建合同行

    按“合同行数据设置”中所述定义合同行的数据。合同行允许您维护合同所需的附加信息和详细信息。

  3. 定义开票周期

    使用开票周期 (tpctm0130m000)进程定义开票周期。开票周期是为生成合同的对帐单而定义的时间间隔。还可以使用重复 (tcccp0143m000)进程定义开票重复。注意:只能为“成本偿款”和“时间和材料”类型的合同定义开票周期。

  4. 定义合同交付物

    按“合同交付物数据设置”中所述定义合同交付物(可以为硬件或非硬件的物料)的数据。

  5. 将物料下达至仓储业务子系统

    使用合同行 (tpctm1110m000)进程的“操作”菜单中的“将交付物下达至仓储业务子系统”选项,将物料(交付物)下达至仓库。注意LN 会生成仓单编号。可以在项目交付物 (tppdm7100m000)进程中的“装运”标签上进行查看。LN 会将合同交付物的状态设置为“已下达至仓储业务子系统”。注意:要将物料下达至仓储业务子系统,合同、合同行和合同交付物的状态必须设置为“活动”。

  6. 审核装运详细资料

    在处理完仓单之后,LN 将在项目装运 (tppin0160m000)进程中生成装运数据。

  7. 审核成本事务处理

    审核转移至项目管理子系统的交付物的单位成本。LN 将转移登记在生产订单上的成本,或在获得交付物时登记的单位成本。所显示的成本数据取决于进行项目挂钩所在的层。注意:也可以审核进行了项目挂钩的销售订单行的成本。

  8. 生成和处理发票

    对于固定价格合同

    分期付款开票

    • 使用分期付款 (tppin4151m000)进程可创建分期付款。
    • 使用标准收益 (tppdm0515m000)项目收益 (tppdm6515m000)进程为分期付款选择或定义收益代码
    • 另外,还可以使用项目装运 (tppin0160m000)进程将装运行链接至分期付款。
    • 在“分期付款”进程中,选中“已核准待开票”复选框以转移至开票子系统。

    基于交货的开票

    • 合同 (tpctm1600m000)进程的“开票”标签上定义发票类型。
      • 选择“协议类型”字段中的“固定价格合同”。
      • 选择“发票类型”字段中的“基于交货”。
    • 单击项目交付物 (tppdm7100m000)进程中的“下达”,以将交付物下达至仓储业务子系统,并通过仓储业务子系统进行装运。
    • 开票全方位视图 (cisli3600m000)中选择待开票的行,然后处理并过帐发票。

    对于成本偿款/时间和材料合同

    • 审核在成本事务处理 (tpppc2100m000)进程中登记的单位成本。
    • 使用创建汇总可开票成本 (tppin1200m000)进程创建汇总可开票成本行。使用此进程,可以根据开票方法和待开票的事务处理查看合同汇总设置。
    • 针对可开票的事务处理选中合同可开票成本行 (tppin1100m000)进程中的“可开票”复选框。
    • 选中合同可开票成本行 (tppin1100m000)进程中的“核准”复选框,以核准事务处理以进行开票。
    • 使用“转移至开票模块”选项将事务处理转移至开票子系统。
    • 要了解单位成本的详细开票,请使用待开票的成本加成事务处理 (tppin2100m000)进程。
  9. 处理发票

    • 使用开票全方位视图 (cisli3600m000)进程可处理和过帐发票。LN 会为合同生成收益。
    • 审核项目管理子系统和财务管理子系统中的合同收益。
  10. 结算合同

    在装运交付物并完成开票过程之后,将合同设置为“已结算”。