定义合同
要定义和处理合同,请完成下列步骤:
-
创建合同
按“合同数据设置”中所述定义合同的数据。
-
创建合同行
按“合同行数据设置”中所述定义合同行的数据。合同行允许您维护合同所需的附加信息和详细信息。
-
定义开票周期
使用“开票周期 (tpctm0130m000)”进程定义开票周期。开票周期是为生成合同的对帐单而定义的时间间隔。还可以使用“重复 (tcccp0143m000)”进程定义开票重复。“注意”:只能为“成本偿款”和“时间和材料”类型的合同定义开票周期。
-
定义合同交付物
按“合同交付物数据设置”中所述定义合同交付物(可以为硬件或非硬件的物料)的数据。
-
将物料下达至仓储业务子系统
使用“合同行 (tpctm1110m000)”进程的“操作”菜单中的“将交付物下达至仓储业务子系统”选项,将物料(交付物)下达至仓库。“注意”:LN 会生成仓单编号。可以在“项目交付物 (tppdm7100m000)”进程中的“装运”标签上进行查看。LN 会将合同交付物的状态设置为“已下达至仓储业务子系统”。“注意”:要将物料下达至仓储业务子系统,合同、合同行和合同交付物的状态必须设置为“活动”。
-
审核装运详细资料
在处理完仓单之后,LN 将在“项目装运 (tppin0160m000)”进程中生成装运数据。
-
审核成本事务处理
审核转移至项目管理子系统的交付物的单位成本。LN 将转移登记在生产订单上的成本,或在获得交付物时登记的单位成本。所显示的成本数据取决于进行项目挂钩所在的层。“注意”:也可以审核进行了项目挂钩的销售订单行的成本。
-
生成和处理发票
对于固定价格合同
分期付款开票
- 使用“分期付款 (tppin4151m000)”进程可创建分期付款。
- 使用“标准收益 (tppdm0515m000)”或“项目收益 (tppdm6515m000)”进程为分期付款选择或定义收益代码。
- 另外,还可以使用“项目装运 (tppin0160m000)”进程将装运行链接至分期付款。
- 在“分期付款”进程中,选中“已核准待开票”复选框以转移至开票子系统。
基于交货的开票
- 在“合同 (tpctm1600m000)”进程的“开票”标签上定义发票类型。
- 选择“协议类型”字段中的“固定价格合同”。
- 选择“发票类型”字段中的“基于交货”。
- 单击“项目交付物 (tppdm7100m000)”进程中的“下达”,以将交付物下达至仓储业务子系统,并通过仓储业务子系统进行装运。
- 在“开票全方位视图 (cisli3600m000)”中选择待开票的行,然后处理并过帐发票。
对于成本偿款/时间和材料合同
- 审核在“成本事务处理 (tpppc2100m000)”进程中登记的单位成本。
- 使用“创建汇总可开票成本 (tppin1200m000)”进程创建汇总可开票成本行。使用此进程,可以根据开票方法和待开票的事务处理查看合同汇总设置。
- 针对可开票的事务处理选中“合同可开票成本行 (tppin1100m000)”进程中的“可开票”复选框。
- 选中“合同可开票成本行 (tppin1100m000)”进程中的“核准”复选框,以核准事务处理以进行开票。
- 使用“转移至开票模块”选项将事务处理转移至开票子系统。
- 要了解单位成本的详细开票,请使用“待开票的成本加成事务处理 (tppin2100m000)”进程。
-
处理发票
- 使用“开票全方位视图 (cisli3600m000)”进程可处理和过帐发票。LN 会为合同生成收益。
- 审核项目管理子系统和财务管理子系统中的合同收益。
-
结算合同
在装运交付物并完成开票过程之后,将合同设置为“已结算”。