分帐 (tfgld0510m000)
使用此进程以列出属于某个分帐类型的分帐。
对于每个分帐类型,可以定义分帐并将其链接至父分帐和子分帐。
对于每个分帐类型,都可以定义一个分帐代码为空的分帐。如果分类帐科目的分帐类型为“任选”,则 LN 会将没有指定分帐的事务处理过帐到此分帐。通过这种方式,可以避免总帐历史记录和分帐历史记录之间的差异。
必须定义分帐的结构。分帐结构使用与科目表结构相似的子科目和父子关系。
从相应菜单中,可以选择“”以显示分帐结构的图形化视图。如果选择了分帐,LN 则会显示分帐结构。否则,LN 会显示所有分帐。
要支持集成映射方案中的分帐映射,可以导入公用数据管理子系统的表中定义的各种实体和资产的代码,以创建分帐。例如,对于总物料数分帐类型,可以导入物料组,从而增加与物料组同样数量的分帐,并带有物料组代码。
如果导入部门、企业单元或仓库,LN 则只会导入链接至您所在财务公司的部门、企业单元或仓库。
从表模块导入分帐:
- 显示要将分帐添加到其中的分帐类型。
-
从相应菜单中选择“”。
将显示“导入分帐 (tfgld0210m000)”进程。
-
指定选择范围,然后单击“”。
LN 将选定实体的代码添加到该分帐类型。
要删除已生成分帐的范围,请从“”菜单中选择“”。然后,选择该范围的第一条和最后一条记录。LN 会要求您确认是否要删除该记录范围。无法删除正在使用的分帐。
- 分帐类型
-
可以选择要为其链接分帐的分帐类型。
- 分帐说明
-
分帐类型说明。
- 分帐
-
指分类科目的分析科目,通过它可获得分类科目的概览。 分帐用于指定分类科目信息。
要为其定义数据的分帐的代码。
- 说明
-
分帐的说明。
- 搜索关键字
-
搜索关键字使您可以在 LN 中快速搜索要素。
- 文本
-
如果选中此复选框,将显示文本。
- 分帐子科目
-
分帐的子科目。
允许值
- 过帐了事务处理后就无法更改现有分帐的子科目。
- 不能将具有子分帐的父分帐设置为子科目零。
- 父分帐
-
父分帐代码可以定义分帐结构,这样,可以在必要时对主要分帐代码中的数据进行整合和细分。
允许值
只能选择子科目大于零的分帐。请记住,将父分帐链接至同一分级结构中的子分帐不会造成死循环。可以为最高一级的分帐定义最多九个级别的子分帐。
- 父分帐
-
父分帐的说明。
- 分帐类型
-
科目类型将确定分帐的以下用途:
- 用于常规事务处理
- 用于显示文本
- 负责人
-
负责分帐结果的人员的员工代码。
可以按员工对打印的报表进行排序。
- 姓名
-
员工的姓名。
- 打印顺序
-
定义在分帐报表中打印分帐必须采用的顺序。
如果未在该字段中输入值,LN 将按字母代码顺序纳入分帐,按先数字再字母的顺序排序。
示例
已定义下列分帐:
- AA100
- CG001
- 010HJ
- 1500
- 99000
- AA100
- CG001
在试算表中将按以下顺序进行打印:
- 0100
- 010HJ
- 1500
- 99000
- AA100
- CG001
- 状态
-
冻结状态指定分帐代码对于各种事务处理的录入(人工、自动或二者)是否已冻结。
在以下字段中设置冻结期:
- “生效日期 - 自”
- “生效日期 - 至”
注意只能冻结子科目为零的分帐。
- 生效日期 - 自
-
冻结状态的起始日期。
- 生效日期 - 至
-
冻结状态的终止日期。
- 显示单位 1
-
如果选中此复选框,则在分类帐科目中输入的相关单位的数量也将应用于该分帐。
- 显示单位 2
-
如果选中此复选框,则在分类帐科目中输入的相关单位的数量也将应用于该分帐。