计算应付帐款帐龄分析 (tfacp3525m000)
使用此进程以计算和查看发票开具方业务伙伴的过期未结余额合计。根据选定设置,过期未结余额存储在表中。此数据不仅可用于将来分析,还可用于在“应付帐款全方位视图 (tfacp2560m000)”进程中显示图表。
“期间详细资料”标签包括每个帐龄期间的帐龄数据汇总。
- 选择
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- 选择范围
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- 财务公司
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指在财务管理中负责过帐财务数据的公司。 您可以将多个物流公司的一个或多个企业单元链接到一个财务公司。
- 国别
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“自”和“至”字段可定义以下一组内容:国家。
- 财务业务伙伴组
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具有共同特征的业务伙伴组,可以为业务伙伴组定义贷方科目或借方科目以及一组其它控制科目,例如可疑发票、预付款或预收款、预期付款或预期收款、已实现和未实现的汇率变化收益或损失的控制科目。 LN在销售发票登记等业务流程和付款流程中自动使用这些控制科目。
- 发票开具方业务伙伴
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将发票发送到您所在组织的业务伙伴。这通常代表供应商的应收帐款部门。其定义包括默认的货币和汇率、开票方法和频率、关于您所在组织信用限额的信息、付款条件和方式及相关的收款方业务伙伴。
- 金额
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LN 用于登记和报告金额的公司基本货币之一。
在多货币系统中,最多可定义三种本币。
- 当地货币
- 两种报表货币
- 公司选择
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- 当前公司
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如果选中此复选框,则仅为当前公司运行帐龄分析。
- 报表货币组
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指在有多个财务公司的环境中,为链接至该代码的公司定义用于报表和查看数据的公用本币的代码。
- 选项
- 日期和期间
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- 使用作业参考日期
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如果选中此复选框,则可以指定作业参考日期,“起始日期/月份”、“最后发票日期/期间”和“最后付款日期/期间”基于该作业参考日期来确定。
- 作业参考日期
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如果将进程添加到作业中,例如,作业可以每天运行,其中“起始日期/月份”相对于此处指定的日期来确定。
- 起始日期/月份
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开始计算帐龄摘要的日期。
可以在该字段中指定日期,或在以下字段中指定年度和期间。 这取决于在“帐龄分析数据 (tfacp0540m000)” 进程中如何定义帐龄分析代码。
- 起始日期/月份
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开始提供帐龄分析的会计年度。
- 期间分隔符
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年度和期间之间的分隔符。
- 起始日期/月份
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开始提供帐龄分析摘要的会计期。
- 选项
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- 最后发票日期/期间
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如果已经在“选择依据”字段中选择了“单据日期”选项,则必须为帐龄分析指定最后发票日期。
在指定日期前执行帐龄分析。
- 最后发票日期/期间
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仅当“选择依据”字段为“会计期”时,才能访问此字段。 否则,将跳过此字段。 指定必须打印其帐龄分析的发票的最终财务期。 这意味着不会选择任何日期晚于此字段中财务期的发票。
- 最后付款日期/期间
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仅当“选择依据”字段为“单据日期”时,才能访问此字段。 否则,将跳过此字段。 指定必须打印其帐龄分析的发票的最后付款日期。 这意味着不会选择任何最后付款日期晚于此字段中日期的发票。
- 最后付款日期/期间
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仅当“选择依据”字段为“会计期”时,才能访问此字段。 否则,将跳过此字段。 指定与要打印其帐龄分析的发票的最后付款日期相关的期间。 这意味着不会选择任何最后付款日期晚于此字段中会计期的发票。
- 选项
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- 选项
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- 包括子业务伙伴
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如果选中此复选框,并且父业务伙伴在范围内,则该业务伙伴的子业务伙伴也包括在内(如果它们在“选择”标签上指定的选择范围内)。
- 填入帐龄分析摘要
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如果选中此复选框,则总额由公司/业务伙伴存储在帐龄分析表中。
- 填入帐龄分析明细
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如果选中此复选框,则针对总额加以考虑的发票存储在帐龄分析表中。
- 依据段行
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如果选中此复选框,则数据按段存储在详细资料表中。
- 标准应付帐款帐龄分析运行
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如果选中此复选框,则帐龄分析运行的数据用于“应付帐款全方位视图 (tfacp2560m000)” 进程中的图表。 可能存在其它帐龄分析运行,但只使用该帐龄分析运行。
- 包括的发票单据
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- 订单相关发票
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如果选中此复选框,则帐龄分析包括与订单相关的发票。
- 包括的发票
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可以根据处理中的发票的状态选择要纳入帐龄分析的发票。
仅在选中了“订单相关发票”时,该字段才可用。
- 成本发票
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如果选中此复选框,则帐龄分析包括成本发票。
- 附加选项
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- 将预付款纳入供应商余额中
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如果选中此复选框,则供应商余额中包含预付款。
- 含预扣税
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如果选中此复选框,则供应商余额中包含预扣税额。
- 将未分配付款纳入供应商余额中
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如果选中此复选框,则供应商余额中包含未分配付款。
- 将预期付款纳入供应商余额中
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如果选中此复选框,则受影响的供应商余额中包含预期付款。
- 将商业票据纳入供应商余额中
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如果选中此复选框,则受影响的供应商余额中包含商业票据。
注意此选项指的是 “商业票据类型 (tfcmg0516m000)” 进程中没有选择以商业票据代替发票复选框的商业票据。 默认情况下,将已选择“以商业票据代替发票”的商业票据纳入余额中并打印到报表上。
- 自付款步骤
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选中“将预期付款纳入供应商余额中”复选框,以指示付款步骤。
- 未到期单据
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如果选中此复选框,则帐龄分析包括其到期日在帐龄分析期间以外的单据。
- 期间详细资料
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- 合计余额
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所有发票(包括到期和尚未到期)的合计余额。
- 帐龄分析运行
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分配给帐龄分析运行的编号。
- 期间详细资料
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- 期间长度
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期间长度,以“类型”字段中显示的单位表示。
最多可以指定 13 个期间,并且可以针对一组业务伙伴进行计算。 此处显示所有已用期间和业务伙伴的合计。
- 期间页眉
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在包含属于此期间发票的栏上显示或打印的文本。
- 金额
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此期间未付发票的总金额。