匹配请购单 (tfacp2570m000)
使用此进程以可将请购单与对帐单行人工匹配。如果对帐单与对帐单行无法自动匹配,则必须对它们进行人工匹配。该进程提供将对帐单行与请购单匹配的各种方法。该进程启动时,将列出已使用特定采购卡支付的未匹配请购单,其匹配组合与正在处理的采购卡行的匹配组合匹配。
匹配请购单后,系统立即将其设置为“已匹配”,并不再显示它。要查看匹配的请购单,请在相应菜单上单击“”。
如果人工匹配对帐单行,则需遵守以下规则:
- 如果采购卡对帐单行的金额超过请购单的金额,但数量相同,则应用价差。如果价差在“采购发票授权 (tfacp0150m000)”进程中定义的限制以内,LN 会将请购单设置为“已匹配”。如果价差超过定义的限制,则必须在“核准价差 (tfacp2539m000)”进程中人工核准价差。
- 如果要在采购卡对帐单行中匹配的数量超过请购单的数量,则需应用超额开票。必须在“注销超额开票 (tfacp2265m000)”进程中处理超额数量。
在相应菜单上,可以单击:
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“隐藏/显示其它请购单”
LN 将显示或隐藏其符合匹配标准的匹配行与采购卡对帐单行的匹配行不匹配的请购单。 -
“全部匹配”
LN 尝试将对帐单行与所有显示的请购单匹配。如果隐藏其它请购单,LN 尝试将对帐单行与具有相同匹配行值的请购单匹配。如果显示其它请购单,LN 将忽略匹配行值。 -
“匹配选定请购单”
您必须首先选择一个或多个尚未匹配的对帐单行。LN 会尝试将对帐单行与在“匹配请购单 (tfacp2570m000)”进程中选择的请购单匹配。 -
“人工匹配”
启动“人工匹配请购单 (tfacp2170s000)”进程。必须先选择一个尚未匹配的对帐单行。可以使用“人工匹配请购单 (tfacp2170s000)”进程将采购卡对帐单行的数量和金额调整至匹配状态。
要对匹配的请购单撤销匹配,请完成以下步骤:
- 在相应菜单上,单击“”。此时将显示匹配请购单。
- 选择请购单,然后单击相应菜单上的“”。
- 请购单标识
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请购单标识。
- 待匹配金额
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待匹配金额。
- 货币
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请购单使用的货币。
- 待匹配数量
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待匹配数量。
- 匹配数量
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匹配数量。
- 匹配金额
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匹配金额。
- 匹配税额
-
匹配税额。
- 匹配字符串
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用于在“请购单 (tfacp2528m000)” 进程中将请购单与采购卡对帐单行匹配的匹配行。
- 状态
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请购单的状态。