请购单 (tfacp2528m000)
使用此进程以输入请购单。可以人工输入数据,也可以从电子采购系统或外部子系统导入 XML 格式的请购单文件。如果数据来自电子采购系统或外部子系统,请购单的类型为“外部”。
只有在“应付帐款参数 (tfacp0100m000)”进程中选择“修改外部请购单”复选框,才能修改外部请购单。
创建请购单时,订单余额增加。
- 请购单标识
-
为输入的每个请购单指定的唯一编号。 请购单标识是基于“应付帐款参数 (tfacp0100m000)” 进程中指定的编号组和编号系列生成的。
- 请购单编号
-
在电子采购系统或任何其它外部子系统中生成/创建或人工输入的编号/代码。
- 请购单日期
-
请购单的创建日期。
- 收货日期
-
采购员收到货物的日期。 只有选择“桌面接收”复选框时,才必须指定该日期。
- 参考/跟踪编号
-
请购单的参考/跟踪编号。
- 采购卡编号
-
采购卡编号/代码。
- 申请人
-
执行采购的员工/申请人的说明/代码。
- 卖方业务伙伴
-
卖方业务伙伴。
- 进货方地址
-
进货方业务伙伴的地址代码。
- 供货方业务伙伴地址
-
供货方业务伙伴的地址码。
- 物料
-
物料代码。
- 部门
-
部门代码。 此字段仅用作参考。
- 收货数量
-
已确认的收货数量。
- 币种
-
请购单货币。
- 汇率
-
换算为本币的汇率。
- 请购单金额(净额)
-
已提高的请购单金额。
- 税额
-
税额。
- 税码
-
用于计算税额的代码。 默认的征税国家和税码从“应付帐款参数 (tfacp0100m000)” 进程获得。 可以对它们进行更改。
- 征税国家
-
选择贵公司纳税的所在国。 默认的征税国家和税码从“应付帐款参数 (tfacp0100m000)” 进程获得。 可以对它们进行更改。
- 免税原因代码
-
选择免税原因代码。
- 发票/装运编号
-
采购员随货物收到的发票/装运编号。
出现差异时,采购员、供应商和采购卡公司可以参考该编号。
- 总帐代码
-
指示总帐科目和分帐的总帐代码,事务处理必须过帐至这些分类科目和分帐。
如果不输入总帐代码,将依据集成映射方案过帐事务处理。
- 桌面接收
-
如果选中此复选框,将在保存请购单时立即进行应计过帐。
如果清除该复选框,可以使用“过帐应计/冲销日记帐分录 (tfacp2260m000)” 进程将预期的采购发票计入应计项目。
- 总帐科目
-
分类科目。
来源于集成映射方案的成本物料的默认分类科目。
- 匹配行
-
依据连接到匹配组合的匹配代码和枚举生成匹配行。
匹配行用于将采购卡对帐单行与请购单进行匹配。
- 状态
-
请购单的状态。
允许值
- 已创建
-
请购单已登记。 如果请购单没有收据,仍可取消请购单。
- 已取消
-
请购单已取消。 请购单不能再使用。 例如,如果相关采购已取消,则可以取消请购单。
- 已匹配
-
请购单已与对应采购卡对帐单行完全匹配。 请购单不能再更改。 要进行更改,必须先将请购单撤消匹配。
- 已过帐
-
请购单已开票。
- 汇率确定方式
-
汇率确定方式指示 LN 确定汇率的使用方式。
汇率可以:
- 基于单据日期计算。
- 人工输入。
- 使用固定汇率。
- 基于预期付款日期进行计算。
- 财务公司
-
财务公司。