生成公司间贸易采购发票 (tfacp2295m000)
使用此进程以为所选范围的采购发票生成发票。
公司间贸易订单行上存在付款条款。如果建立内部采购发票所基于的所有订单行上的付款条款都相同,则会在内部采购发票上打印付款条款。
如果并非所有订单的付款条款都相同,则默认情况下 LN 使用在“发票开具方业务伙伴 (tccom4122s000)”进程中为发票开具方业务伙伴指定的付款条款。
如果所有订单行的订单编号都相同,还会在发票中打印订单编号。
付款协议
如果使用付款协议,则下列规则适用:
- 如果所有的选定行具有相同的付款协议,则 LN 会将该付款协议用于该发票。
- 如果选定行具有多种付款协议,则 LN 会使用在“发票开具方业务伙伴 (tccom4122s000)”进程中为业务伙伴定义的付款协议。
付款计划
如果付款计划已链接到业务伙伴的付款条款,则 LN 会为重复性发票生成付款计划。付款计划行的到期日以重复性发票的新单据日期为基础。
如需更多信息,请参阅:付款计划 - 概览
采购发票授权
如果内部采购发票需要付款核准,而且您已为采购发票定义了默认冻结原因和指定的审核人,则 LN 会在“冻结原因”和“指定的核准人”字段中输入默认冻结原因和指定的审核人。可以更改冻结原因和指定的审核人。
要处理发票,指定的审核人必须删除冻结原因。
仅当组合、打印和过账销售发票时,才会生成公司间贸易采购发票。
- 选择范围
-
- 按销售发票选择
-
如果选中此复选框,则基于销售发票生成公司间贸易采购发票。
- 财务公司 (销售发票)
-
“自”和“至”字段可定义以下一组内容:针对其生成发票的选定销售发票的财务公司。
注意只有选中“按销售发票选择”复选框,才能启用该字段。
- 事务处理类型 (销售发票)
-
“自”和“至”字段可定义以下一组内容:针对其生成发票的选定销售发票的事务处理类型。
注意只有选中“按销售发票选择”复选框,才能启用该字段。
- 单据编号 (销售发票)
-
“自”和“至”字段可定义以下一组内容:针对其生成发票的选定销售发票的单据编号。 这些单据编号是销售发票的标识号。
注意只有选中“按销售发票选择”复选框,才能启用该字段。
- 订单类型
-
“自”和“至”字段可定义以下一组内容:针对其生成发票的“订单类型”。
注意这是显示字段,此字段中的值默认为“公司间贸易”。
- 订单
-
“自”和“至”字段可定义以下一组内容:其生成发票的订单。
注意只有清除“按销售发票选择”复选框,才能启用该字段。
- 订单位置
-
如果在“自订单”和“至订单”字段中输入相同的订单编号,则“自”和“至”字段可定义以下一组内容:为其生成发票的订单行。
注意只有清除“按销售发票选择”复选框,才能启用该字段。
- 订单序号
-
如果在“自订单位置”和“至订单位置”字段中输入相同的订单编号,则“自”和“至”字段可定义以下一组内容:为其生成发票的订单行序号。
注意只有清除“按销售发票选择”复选框,才能启用该字段。
- 物流公司
-
“自”和“至”字段可定义以下一组内容:为其生成发票的采购订单的来源物流公司。
注意只有清除“按销售发票选择”复选框,才能启用该字段。
- 公司间贸易方案
-
“自”和“至”字段可定义以下一组内容:针对其生成发票的公司间贸易订单的公司间贸易方案。
允许值
- 外部材料交货 (销售)
-
货物的所有权从内部财务实体变更为外部业务伙伴(或联营公司);此所有权变更以另一个内部财务实体的订单为依据并由该财务实体向外部客户开发票。
示例
销售部门 S1 和仓库 W1 隶属于组织 A,但是分别位于不同的国家。 为了实现对外部客户的销售单,S1 指示 W1 为客户发货。 仓库 W1 向销售部门 S1 发送涵盖货物和发货成本的内部发票。
受支持的价格来源
- “成本加成”
- “商业价格”
- “销售订单价格 (总价)”
- “销售订单价格 (净价)”
- “销售订单海关估价”
- “利润分割 (总额)”
- “利润分割 (净额)”
- 外部材料交货(采购)
-
货物的所有权从外部供应商(可以是联营公司)变更为内部财务实体;此所有权变更以另一个内部财务实体的订单为依据并由外部供应商开票。
示例
跨国组织具有统一采购部门,负责为其坐落于各个国家的生产工厂采购材料。 采购部门从外部供应商采购材料。 生产工厂建模为独立的财务实体。 采购部门在内部为其所产生的成本向生产工厂收费。
要向生产工厂收费,同一采购部门向生产工厂发送公司间贸易订单。 收费可基于各种定价规则,如支付给外部供应商的采购价格。
受支持的价格来源
- “成本加成”
- “商业价格”
- “采购订单价格 (总价)”
- “采购订单价格 (净价)”
如果实施订单管理和服务管理子系统,则此方案适用。
- 项目 (PCS) 交货
-
在项目计算部门与仓库或其它部门之间开票。
受支持的价格来源: “成本加成”
- 在制品转移
-
在 WIP 转移的情况下,在制品会从一个工作中心转移到另一个工作中心。 每个工作中心都被定义为一个实体。 每个实体都属于一个不同的内部财务实体。 装运工作中心向收货工作中心开票,因为所有权直接从一个内部财务实体改变为另一个内部财务实体。 受支持的价格来源:“成本加成”(不含涨价)。
- 外部材料直接交货
-
货物的所有权从一个外部法人实体变更为外部业务伙伴(以来自不同内部法人实体的两个订单为依据,如销售订单或采购订单)。
示例
为了实现对外部客户的销售单,销售部门 A 指示采购部门 A1 从外部供应商处采购货物。 该供应商将货物直接发送给外部客户。 销售部门 A 向外部客户开票。 外部供应商向采购部门 A1 开票。 为了补偿发生的成本,采购部门 A1 向销售部门 A 发送内部发票。
受支持的价格来源
- “成本加成”
- “商业价格”
- “销售订单价格 (总价)”
- “销售订单价格 (净价)”
- “销售订单海关估价”
- “采购订单价格 (总价)”
- “采购订单价格 (净价)”
- “利润分割 (总额)”
- “利润分割 (净额)”
- 内部材料交货
-
货物和相关所有权从一个内部财务实体转移到另一个内部财务实体。 例如,将货物从一个仓库转移到另一个仓库的仓库转移。 两个仓库都被定义为实体。 在这种情况下,发货实体代表收货实体发生成本,或向收货实体开票。
受支持的价格来源
- “成本加成”
- “商业价格”
注意此外,还用作“分包 - 返库维修”方案的“时间和材料”子方案,在该情况下,受支持的价格来源包括:
- “成本加成”
- “商业价格”
- “零价格”
- 货运
-
货运成本由装运部门向仓库、销售部门或其它部门开票。
如果货运单是为订单(如销售单、转移单或采购单)创建的,则装运部门支付货运成本。 如果已指定,为了补偿货运成本,装运部门向为之产生货运成本的销售部门、仓库或采购部门发送内部发票。 装运部门和其它部门都被定义为实体。
在这种情况下,装运部门是销售实体和仓库,销售部门或其它部门是公司间贸易订单上的采购实体。
请参阅 公司间贸易方案货运 - 处理和设置和内部和外部货运开票。
受支持的价格来源
- “成本加成”
- “商业价格”
- 分包 - 返库维修
-
工序或活动由一个财务实体代表另一个财务实体来执行,并为这些工序或活动产生了成本(如材料或人工)。
示例
用于维修物料的工作单,该工作单与另一个财务实体的维护销售订单相链接。
受支持的价格来源:
- “时间和材料”
- “商业价格”
- 费用
-
公司间贸易方案 “费用”用于确定产生费用的员工所在部门在内部向产生费用所代表的部门收取的公司间贸易额。
受支持的价格来源
- “成本加成”
- “商业价格”
- “零价格”
- 人工
-
公司间贸易方案 “人工”用于确定登记工时的员工所在部门在内部向登记工时所代表的部门收取的公司间贸易额。
此方案还用作“分包 - 返库维修”方案的“时间和材料”子方案。
受支持的价格来源
- “成本加成”
- “商业价格”
- 其它
-
“分包 - 返库维修”方案的“时间和材料”子方案。
受支持的价格来源
- “成本加成”
- “零价格”
注意只有清除“按销售发票选择”复选框,才能启用该字段。
- 内部业务伙伴
-
“自”和“至”字段可定义以下一组内容:为其生成发票的发票开具方业务伙伴。
注意只有清除“按销售发票选择”复选框,才能启用该字段。
- 收款截止日期
-
生成内部采购发票的截止日期和时间。
处理过程中只考虑收款日期等于或早于截止日期的付款收据。 截止日期对于与发票/单据日期组合的汇总标准至关重要。
- 销售发票期间
-
“自”和“至”字段可定义以下一组内容:针对其生成发票的选定销售发票的会计期。 要在销售发票的会计期中生成发票,必须在“期间”标签上的期间选择范围中指定相同期间。
- 设置
-
- 发票日期
-
- 按人工输入的发票日期生成发票
-
如果选中此复选框,则可以输入发票日期以及该批的事务处理输入日期和财务期。 发票日期必须等于或晚于截止日期。
- 发票日期
-
如果选中“按人工输入的发票日期生成发票”复选框,则可以输入发票日期。 发票日期必须等于或晚于截止日期。
- 生成使用销售发票日期的发票
-
如果选中此复选框, LN 使用打印销售发票的日期。
- 打印发票
-
- 打印发票
-
如果选中此复选框, LN 会打印发票列表。
- 拟定发票打印
-
如果选中此复选框, LN 会打印用于检查的拟定发票。
- 打印时同时打印错误
-
如果选中此复选框, LN 还会在打印发票时打印任何出现的错误。
- 打印收据行
-
如果选中此复选框, LN 还会打印收货行。
- 选项
-
- 处理报告
-
要生成已处理事务处理的报告,请选中此复选框。
- 发票布局
-
选择明细级别。
允许值
- “详细”
- “汇总”
- 打印错误报告
-
如果选中此复选框, LN 将打印错误报告。
- 打印未选择的订单/收据
-
如果选中此复选框,则可以选择按内部销售发票或按付款收据排序的报表。
注意收据可能由于以下原因之一而未被选中:
- 统一开票中尚未生成内部销售发票。 因此,无法在应付帐款中创建发票。
- 对于公司间贸易订单行或序号,并非所有收款均已进行。 在这种情况下,无法在应付帐款中创建发票,因为其数量需要与应收帐款发票的数量相同。
- 如果可以处理特定收款,但另一个必须属于同一发票的收款不在第一个标签上指定的选择范围之内,则也无法处理选择范围内的收款。 在这种情况下,应付帐款发票将不能完全匹配应收帐款发票。
- 排序方式
-
用于在“未选定订单/付款收据”报告中对数据进行排序的选项。
允许值
- 销售发票
- 公司间贸易订单
- 期间
-
- 期间
-
- 事务处理输入日期
-
LN 用于将发票过帐至总帐的事务处理日期。
事务处理日期必须等于或晚于“收款截止日期”。
- 会计期
-
已生成的发票过帐到其中的会计年度。
- 会计期
-
已生成的发票过帐到其中的会计期。
- 报表期
-
已生成的发票过帐到其中的报表年度。
- 报表期
-
已生成的发票过帐到其中的报表期。
- 纳税期
-
已生成的发票过帐到其中的纳税年度。
- 纳税期
-
已生成的发票过帐到其中的纳税期。
- 批信息
-
- 批号
-
LN 生成的用于处理已生成内部采购发票的批号。